执行第三方订单处理

配置含第三方项目的销售订单

Objective

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销售订单及其配置

简介

在销售订单中输入第三方项目时,会触发第三方订单处理。销售订单可以完全由第三方项目组成,但也可以只包含一个或几个与其他项目类型组合的第三方项目。

根据为 SAP S/4HANA 系统进行的配置设置,可以为物料自动确定第三方项目类别(标准 SAP S/4HANA 系统中的 TAS)(自动第三方订单处理)。

另外,如果使用手工输入项目类别的方式,则可以将标准项目比那更为第三方项目。这样,您可以处理通常作为第三方项目自行交付的物料(手动第三方订单处理)。

注意

可以在一个销售订单中组合的项目示例是第三方项目(从供应商直接交付给客户)和标准按库存销售项目。

销售订单结构

销售凭证由凭证抬头和任意数量的凭证项目组成。每个项目可以包含任意数量的计划行(即确认的项目行)。采购和装运数据位于计划行级别。

图像是标题为“销售订单”的流程图,显示在黄色文档形状的背景上,带有折叠的右上角。在图表的左侧,有三个部分标记为“抬头”、“项目 10”和“项目 20”。项目 10 包含子项目“交货计划 1”和“交货计划 2”,项目 20 包含类似子项目“交货计划 1”和“交货计划 2”,所有这些子项目均以灰色框显示。在右侧,四个蓝色矩形框具有对应的黄色标签。第一个标记读取与“销售凭证类型”关联的“OR”,第二个标记“TAS”链接到“项目类别”,第三个和第四个标记都表示与“计划行类别”关联的“CS”。在这些框下方,还有三个蓝色矩形,省略号“...”连接到“项目类别”,另外两个连接到“计划行类别”。

SAP S/4HANA 系统的抬头级别、项目级别以及计划行级别提供了销售凭证的定制设置。相关定制对象为销售凭证类型、项目类别和计划行类别。

您可以通过创建销售订单处理第三方项目(例如,使用销售凭证类型 OR(标准销售订单))。在项目级别,您可以使用项目类别定义由供应商将物料直接交付给您的客户。标准 SAP S/4HANA 系统中为第三方项目提供了项目类别 TAS。对于此项目类别,计划行类别 CS(称为第三方业务)在标准 SAP S/4HANA 系统中确定。销售订单可以包含其他第三方项目或具有其他项目类别的项目,如标准项目。

注意

项目类别是包含第三方特定配置设置的对象/字段(在销售订单中找到)。

项目类别 TAS

项目类别在 SAP S/4HANA 系统中自动确定。如果需要,可以手动更改这些类别。销售订单项目的项目类别控制项目在销售订单中的行为方式。项目类别可以控制行项目是否需要进行第三方订单处理。

注意

查看以下演示以了解项目类别 TAS(第三方项目)的配置:

项目类别确定

注意

请观看以下视频,了解有关项目类别确定的详细信息:

例如,对于通常由自己亲自交付给客户但又与外部供应商做好安排的物料,可以使用此选项。您可能已经安排在某些情况下可以从供应商处采购物料,然后由供应商将物料直接交付给客户。

计划行类别 CS

计划行类别包含影响库存管理 (IM)、物料需求计划 (MRP)、可用性检查以及第三方采购申请创建的各种配置设置。

在标准 SAP S/4HANA 系统中,可以设置定制以便自动为第三方项目创建采购申请。对于销售订单中的每个第三方项目,系统都会自动创建采购申请项目。为第三方项目确定的计划行类别的的配置可以做到这些(标准 SAP S/4HANA 系统中的 CS)。

对于将在保存销售订单时自动创建的采购申请,必须在相应的计划行类别中维护必要的参数(例如,采购申请的凭证类型)。

如前所述,在标准 SAP S/4HANA 系统中为第三方订单处理设置计划行类别 CS(第三方业务)

流程图说明了第三方业务交易中计划行类别 CS 的流程。在顶部,蓝色框分为以下部分:“移动类型”(含空字段);“Item rel.f.dlv.”(带选中框);“Order Type”(值为“NB”)和标记“Purchase Requisition”(采购申请);“Item category”(项目类别),值“5”(标记为“第三方”);以及“Acct Assign Cat”(具有标记为“All aux.acct. assgts”)的值“X”。在此框下方,黄色箭头向下指向两个便笺:左侧有一个标记为“订单项目”,右侧一个标记为“采购申请”。在这些便笺下方,文本显示两个便笺之间的“保存订单”,带有从“订单项目”到“采购申请”的箭头。

由于您的企业不会将第三方项目通过内部的仓库中交付给客户,因此,您无需在系统中对这些项目进行过账发货。这也是在定制中计划行类别 CS 不包含移动类型且未设置为与交货相关(与交货有关的项字段)的原因。

注意

查看以下演示,了解计划行类别 CS(第三方业务)的配置:

计划行类别确定

计划行类别将分配至项目类别。此分配旨在:

  • 使系统能够在输入销售订单项目时自动建议计划行类别
  • 定义在输入销售订单时用户可以手动选择作为备选项的计划行类别
流程图,描述采购或制造系统中的决策流程。它从销售凭证和物料主数据(视图:MRP 1)的输入开始,分别集中到项目类别和 MRP 类型中。项目类别用于确定 MRP 类型,然后向下指示指定计划行类别。右侧有一个注释,指示图像涵盖系统建议和手动备选项。

计划行类别的自动确定分为两个步骤执行:

  • 在第一步中,系统尝试通过项目类别MRP 类型(位于物料主记录的 MRP 1 视图中)的关键字组合确定计划行类别。
  • 如果在第一步中未找到计划行类别,系统会尝试在第二步中使用项目类别MRP 类型空白(表示类型(MRP 类型)字段中没有条目)的关键字组合查找计划行类别。

如果有物料没有在物料主记录中维护 MRP 类型,但需要确定计划行类别,则定制中的计划行类别确定表中必须存在具有已确定项目类别且无 MRP 类型(类型(MRP 类型)字段为空)的行。例如,标准 SAP S/4HANA 系统中的项目类别 TAS 就是这种情况:无论物料的 MRP 类型是什么,始终确定计划行类别 CS,因为在计划行类别确定表中只有一个 TAS 条目,并且这是一个具有 MRP 类型空白/空字段的条目。

注意

销售中所需的配置设置使第三方流程按预期工作,即确定的计划行类别必须包含自动创建的采购申请的凭证类型。

第三方采购申请分析

创建采购申请

对于在保存销售订单项目时要自动创建的采购申请,需要进行多个设置。在定制中,第三方计划行类别 CS 包含采购申请的凭证类型以及需要在采购申请项目中使用的(采购)项目类别和科目分配类别。

如果销售订单中的第三方项目具有多个计划行(已确认数量 > 0),则会为每个计划行创建采购申请项目。

您可以从销售订单的计划行转到已创建采购申请项目的显示。

描述业务流程的流程图。顶部框标记为“订单”,包含:“客户 C680-A00”和“项目 10:物料 1、2 件、项目类别 TAS”。在其下方,框标记为“采购申请”并包括:“项目 10:物料 1、2 件、项目类别 S、科目分配类别X,供应商 S680-A00。” 左下角和右角的两个绿色框被标记为“审批过程”,它连接到“采购申请”框,以及“货源确定”,这两个框从“采购申请”链接到一个蓝色箭头。使用电脑的人员的小图像在“订单”框旁边。

由于货源确定在第三方订单处理期间自动执行,因此自动创建的采购申请可以已经包含固定货源。将固定货源分配到采购申请项目时,采购信息记录(如果是分配的固定货源,则为合同)中的计划交货时间将用于采购订单计划并用于确定建议的交货日期。

随后,您可以更改销售订单中的第三方项目交货日期和数量。只要采购申请的处理状态仍然允许,所进行的更改就会自动复制到相关的采购申请中。

下图显示了最重要的数据从销售订单到采购订单项目的传输。

从销售订单到采购订单的数据传输

此图像是显示销售订单、采购申请和采购订单之间关系的流程图。它包含三个标题为“销售订单”、“采购申请”和“采购订单”的垂直列。行描述从销售订单到采购申请以及最终到采购订单的要素进度,每个步骤之间以箭头突出显示。第一行显示跨所有列的“物料编号,工厂”链接。第二行在所有列中一致地显示“数量,计量单位”。在第三行中,“项目类别 TAS”转换为“项目类别 S,科目分配类别X”表示采购申请,对于采购订单保持不变。第四行以“要求的交货日期”开头,在采购申请和采购订单列中移动到“交货日期”。在第五行中,“采购订单文本”在两个后续列中均变为“项目文本”。在采购申请和采购订单中,最后一行从“业务伙伴地址”转换为“交货地址”。每个步骤都用箭头标记,指示从销售订单到采购申请,然后到采购订单的数据流。

将采购申请分配到销售订单。无法更改采购申请或采购订单中的科目分配。

第三方项目的交货地址包含收货方相关业务伙伴主记录(客户)中的地址数据。

注意

如果用作采购申请项目的固定货源,则采购信息记录中的计划交货时间可能会影响为第三方项目计算的建议交货日期。

计划第三方项目

物料主记录或固定货源(采购信息记录或合同)中的计划交货时间表示供应商需要交付物料的时间。第三方项目的自动采购订单计划中会考虑此时间。此外,还会考虑采购部门处理时间。这是采购部门处理采购申请并将其作为采购订单发送给供应商所需的时间(即向供应商发出申请所需的时间)。

注意

请观看以下视频,了解有关计划第三方项目的详细信息:

注意

有关第三方项目计划的详细信息,请参阅 SAP Note 210455,该注释适用于 SAP S/4HANA 和旧版本 SAP 系统 (SAP ERP)。

提示

您在采购订单项目中进行的数量和日期更改将自动传输到相应的销售订单。

例如,如果供应商确认采购订单的偏差日期和数量(并且您在采购订单中采用这些日期和数量),该数据会在销售订单中自动更新。

第三方订单处理中使用的主要 SAP Fiori 应用和事务代码

  • SAP Fiori 应用创建销售订单 - VA01(作为 SAP Fiori 快速启动板中的磁贴)

    或事务代码创建销售订单(事务 VA01),方法是使用 SAP GUI:后勤销售和分销销售订单创建

  • SAP Fiori 应用管理采购申请(作为 SAP Fiori 快速启动板中的磁贴)

    或事务代码 创建采购订单 – 已知供应商/供应工厂(事务 ME21N),方法是使用 SAP GUI: 后勤物料管理采购采购订单创建已知供应商/供应工厂

  • SAP Fiori 应用采购订单的过账收货(作为 SAP Fiori 快速启动板中的磁贴)

    或事务代码过账/显示货物移动(事务 MIGO),方法是使用 SAP GUI:后勤物料管理库存管理货物移动货物移动

  • SAP Fiori 应用创建供应商发票(作为 SAP Fiori 快速启动板中的磁贴)

    或事务代码输入采购发票(事务 MIRO),方法是使用 SAP GUI:后勤物料管理后勤发票校验凭证输入输入发票

  • SAP Fiori 应用创建开票凭证 VF04(作为 SAP Fiori 快速启动板中的磁贴)

    或事务代码创建开票凭证(事务 VF01),方法是使用 SAP GUI:后勤销售和分销开票开票凭证创建

执行第三方订单处理的准备

要练习执行第三方订单处理的准备,请访问以下模拟:

创建第三方销售订单

要练习创建第三方销售订单,请访问以下模拟:

总结

  • 在 SAP S/4HANA 中为第三方项目提供项目类别 TAS。尚未在标准 SAP S/4HANA 中为项目类别 TAS 设置自动创建采购订单的标识。对于标准项目类别 ALES(ALE 第三方),已设置此标识。对于项目类别 TAS,确定计划行类别 CS(称为第三方业务)。计划行类别分配到项目类别:分两步执行计划行类别的自动确定。
  • 项目类别确定取决于销售凭证类型和已售物料的物料主记录中的项目类别组字段。在确定项目类别时,其他两个因素也可能产生影响:项目用途标识和上级项目的项目类别。对于使用的第三方订单处理示例,不使用这两个影响因素。
  • 通过将项目类别组 BANS(第三方项目)分配到物料,系统将选择项目类别 TAS 作为销售订单项目中该物料的缺省项目类别。
  • 由于您的企业不会将第三方项目通过内部的仓库中交付给客户,因此,您无需在系统中对这些项目进行过账发货。这就是(在定制中)计划行类别 CS 不包含移动类型且未设置为与交货相关的原因。
  • 为销售订单中的第三方项目创建的采购申请 已分配到此销售订单。无法更改采购申请或采购订单中的科目分配。