Objective
Sie können eine einzelne Auslieferung manuell mit oder ohne Bezug zu einem Kundenauftrag anlegen. Sie können diesen Ansatz jedoch nicht verwenden, um Bestellungen oder andere Anforderungen zu liefern.
Wenn Sie die Sammelbearbeitung verwenden, können Sie Lieferungen sowohl für Kundenaufträge als auch für Bestellungen anlegen. Diese Art der Verarbeitung legt automatisch mehrere Auslieferungen an und kann entweder online oder durch einen Hintergrundjob (z.B. über Nacht) ausgeführt werden.
Der Versandfälligkeitsvorrat stellt einen Arbeitsvorrat dar, in dem alle zu beliefernden Vorgänge enthalten sind. Mittels verschiedener Kriterien wählen Sie die mit dem Sammelgang zu liefernden Belege aus. Das System erstellt dann automatisch die Auslieferungen.
Wenn die Versandkriterien (z.B. Versandstelle, Route, Warenempfänger) identisch sind, kann das System bei Bedarf Verkaufsbelege zu einer Auslieferung zusammenfassen (Auftragszusammenfassung). Diese Option muss natürlich vom Kunden beantragt und über das Feld Auftragszusammenführung (als Vorschlagswert im Kundenstamm oder alternativ im Kopf eines bestimmten Auftrags oder eines bestimmten Auftrags) erfasst werden. Alternativ kann das System einen Auftrag in mehrere Auslieferungen splitten, wenn die Versandkriterien in den verschiedenen Auftragspositionen unterschiedlich sind.
Sie verwenden Lieferszenarien, um die verschiedenen Geschäftsprozesse für Lieferungen abzubilden. Wenn Sie den Liefervorrat bearbeiten, wählen Sie das am besten geeignete Szenario aus.
Notiz
Im Folgenden finden Sie einige wichtige SAP-Hinweise für den Transaktionscode VL10:
Sammelhinweis VL10 (für Fehler)
Sammelhinweis VL10 Beratung
Hierbei handelt es sich um Sammelhinweise, die eine Auflistung weiterer SAP-Hinweise zum Thema Liefervorrat enthalten.
Ein Lieferszenario bildet einen Geschäftsprozess zur Belieferung von versandfälligen Aufträgen ab. Beispielsweise kann ein Lieferszenario das Anlegen von Lieferungen für Kundenaufträge positionsweise unterstützen, während ein anderes Szenario es Ihnen ermöglicht, Umlagerungsbestellungen auftragsbezogen zu liefern. In SAP S/4HANA wird standardmäßig eine Reihe von Lieferszenarien ausgeliefert.
Mit Benutzerrollen (auch Listprofile genannt) können Sie Ihre Anforderungen für den Lieferprozess modellieren. Sie stellen eine Feinsteuerung zur Bearbeitung des Liefervorrats dar, mit der der Selektionsumfang, die Darstellung des Liefervorrats und die Lieferart gesteuert werden können.
Jedem Lieferszenario ist im Standardsystem eine Benutzerrolle zugeordnet. Die Benutzerrollen können im Customizing gepflegt werden. Falls ein Benutzer immer oder häufig mit demselben Szenario arbeitet, kann er dieses nach persönlichen Anforderungen konfigurieren und als Default-Szenario (benutzerspezifisches Lieferszenario) verwenden.
Für das Anlegen eines benutzerspezifischen Lieferszenarios müssen folgende Parameter und Werte definiert werden:
| Parameter-ID | Parameterwert |
|---|---|
| LE_VL10_SZENARIO | VL10 |
| LE_VL10_PROFIL | Schlüssel des Listprofils |
| LE_VL10_USER_VARIANT | Variantenname |
Lieferlisten können kompliziert sein, da Sie mehrere Einstellungen pflegen können und jede dieser Einstellungen mehrere Abhängigkeiten hat.
Je nachdem, welche Belege Sie über den Liefervorrat liefern möchten, können Sie eines der verfügbaren Lieferszenarien auswählen. A delivery scenario models a business process for delivery. Das System speichert Lieferszenarien dauerhaft.
Beispiel: Um Auslieferungen für ein bestimmtes Material anzulegen, kann ein Sachbearbeiter einer Versandstelle das Szenario für Kundenauftragspositionen (VL10C) auswählen. Each delivery scenario is assigned a user role (technically referred to as a list profile). Dies besteht aus einem Fine-Tuning für die Bearbeitung der Liste der ausgewählten Lieferungen.
Eine Benutzerrolle enthält folgende Einstellungen:
Das Listprofil bzw. die Benutzerrolle wird automatisch über das ausgewählte Lieferszenario gefunden und kann im Selektionsbild (Registerkarte Benutzerrolle) manuell geändert oder übersteuert werden, wenn Sie dies im Lieferszenario zulassen. Sie können auch eigene Benutzerrollen im Customizing pflegen und diese den verschiedenen Lieferszenarien zuordnen. Diese Einstellungen gelten dann für das gesamte Unternehmen.
Bei Bedarf können Sie für jeden Benutzer ein Standardlieferszenario und für jedes Standardlieferszenario ein Standardlistenprofil angeben. Dies kann über den Transaktionscode VL10 (oder über das Menü „Benutzerspezifisches Lieferszenario") aufgerufen werden. Dazu müssen Sie die Benutzerparameter LE_VL10_SZENARIO und LE_VL10_PROFIL setzen. Wenn Sie für einen Benutzer eine bestimmte Selektionsvariante hinterlegen müssen, verwenden Sie dazu den Benutzerparameter LE_VL10_USER_VARIANT.
Die verschiedenen Kriterien für die Auswahl versandfälliger Belege werden auf Registerkarten angezeigt. Die Anzahl der Registerkarten und die Selektionskriterien unterscheiden sich je nach Lieferszenario und Benutzerrolle.
Benutzer können Varianten in ihren benutzerspezifischen Szenarien definieren und damit benutzerspezifische Selektionskriterien anlegen. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, zeigt das System eine Liste aller versandfälligen Belege an, die Ihren Selektionskriterien entsprechen. Auch die Darstellung der Liste hängt von den Einstellungen an der Benutzerrolle ab. Innerhalb der Liste stehen zahlreiche Funktionen des SAP List Viewer zur Verfügung, wie Sortieren, Summieren, Filtern usw.
Sie können aus der Liste heraus Lieferungen im Dialog oder im Hintergrund anlegen und in die Belege verzweigen. Des weiteren können Sie die Darstellung der Liste während der Anwendung über Anzeigevarianten ändern.
Notiz
Das System verarbeitet den Liefervorrat nicht in der Reihenfolge der Priorität. Aufträge, die die erforderlichen Selektionskriterien erfüllen, haben alle denselben Status. Siehe auch SAP-Hinweis 13441. (Beachten Sie, dass sich dieser Hinweis auf den Transaktionscode VL04 bezieht.)
Um Lieferungen zu erstellen, die mehrere Aufträge zusammenfassen, müssen Sie dies im System für die betreffenden Auftragspositionen zulassen. Dies wird über das Feld Auftragszusammenfassung gesteuert, das, wenn es im Kundenstamm gesetzt ist, alle Auftragsköpfe und -positionen für diesen Kunden vorschlägt. Das Feld kann auch im Auftrag sowohl auf Kopf- als auch auf Positionsebene manuell gesetzt und entmarkiert werden. Darüber hinaus müssen eine Reihe weiterer Kriterien für eine kombinierte Lieferung erfüllt sein, von denen einige optional sind. Beispiel: Die Incoterms können in den Kopiersteuerungseinstellungen als Splitkriterium ausgewählt oder entmarkiert werden.
Beachten Sie, dass der SAP-Hinweis 22609 obsolet ist. Die folgenden SAP-Hinweise sind relevant:
Warum gab es bei der Erstellung einen Liefersplit?
Aktivierung der Splitanalyse bei Lieferungserstellung
Liefersplit beim Anlegen von Lieferungen
Wenn Sie das Feld ZUKRL in einer Kopiersteuerungsroutine für "Datenübernahme VBAK" verwenden, können Felder, die normalerweise keine Splits verursachen, in Splitkriterien (Kombinationskriterien) umgewandelt werden. Beispielsweise kann die Positionsnummer als Splitkriterium verwendet werden, wenn Sie möchten, dass jede Lieferung nur eine Position enthalten soll. Darüber hinaus können Sie im Customizing auch einen Liefersplit nach Lagernummern aktivieren.
Notiz
Notiz
Wenn Sie in einem Beleg eine Kombination von Feldern mit dem Feld für die Lagerbedingungen leer haben, hat dies die Auswirkung auf die Ermittlung des Kommissionierlagerorts, dass nur Tabelleneinträge als Suchergebnis gefunden werden, die wirklich keinen Wert im Feld für die Lagerbedingungen haben. Das bedeutet, dass ein leerer Feldeintrag nicht als „generisch" oder „für alle anderen Werte" bezeichnet werden kann.
Sie können Lieferbelege auch nach dem Sichern ändern oder erweitern. So kann die Auslieferung beispielsweise um weitere Positionen ergänzt werden. Diese Positionen können sich auf andere Aufträge beziehen (Funktion: Auftrag beliefern). Für die Erweiterung gelten dieselben Splitkriterien wie für die Auftragszusammenführung beim Sammelgang.
Sie können auch ohne Auftragsbezug weitere Positionen in die Auslieferung aufnehmen. Für diese Positionen ermittelt das System den Positionstyp nach den üblichen Regeln. Wenn Sie jedoch eine Auslieferung angelegt haben, können Sie kritische Informationen wie Warenempfänger und Versandstelle nicht mehr ändern.
Eine Nachricht ist ein Kommunikationshilfsmittel, das den Austausch von Informationen zwischen Ihnen und Ihren Partnern unterstützt. Nachrichten können aus verschiedenen Objekten (z.B. Auslieferung, Gruppe von Auslieferungen, Handling Unit) versendet werden. Der Lieferschein und die Packliste werden z.B. auf Grundlage der Auslieferung, die Ladeliste auf Grundlage einer Gruppe von Auslieferungen erstellt.
Sie können die Nachrichtenfindung von verschiedenen Kriterien abhängig machen. Mit der Konditionstechnik verfügen Sie über flexible Steuerungsoptionen.
Mit der Konditionstechnik können Sie die folgenden Funktionen der Ausgabe verwalten:
In der Auslieferung wird unterschieden zwischen Kopf- und Positionsnachrichten. Die Kopfnachricht bezieht sich auf den gesamten Beleg (z.B. einen Lieferschein). Sie können auch eine Positionsausgabe für jede Belegposition anlegen (z.B. ein Qualitätszeugnis).
Für Handling Units drucken Sie in der Regel Etiketten. In der Standardauslieferung sind Musterformulare für Nachrichtenarten enthalten. Sie können diese an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen anpassen.