Konzept und Struktur eines Lieferbelegs erläutern

Wird mit Lieferungen gearbeitet, werden die Lagerverwaltungsaktivitäten wie das Anlegen und Quittieren eines Lagerauftrags ausgeführt, bevor in der Bestandsführung eine Änderung an der Bestandsmenge vorgenommen wird. Eine Wareneingangs- oder Warenausgangsbuchung bezieht sich immer auf eine Lieferung.

Lieferbelege in Lieferaktivitäten

Wenn Sie zusätzliche Prozesse für Ein- und Verkauf verwenden, kann es notwendig sein, Versandaktivitäten durchzuführen, wie z.B. Kommissionierung, Verpacken und Drucken von Nachrichten. Sie können auch Lieferbelege verwenden, um diese Prozesse zu verwalten. Die unterschiedlichen Geschäftsprozesse werden über unterschiedliche Lieferbelege abgebildet.

Wenn Sie z.B. Bestand von einem Werk in ein anderes umlagern möchten, legt das bestellende Werk eine Bestellung für das Lieferwerk an. Das Lieferwerk legt dann einen Lieferbeleg mit Bezug zu dieser Bestellung an. Die Lieferung bildet die Grundlage für die Kommissionierung, Ausgabe und Buchung des Warenausgangs.

Sie können Anlieferungen für eine komplette Bestellung, für Teilmengen von Bestellpositionen oder für eine Kombination aus mehreren Bestellungen anlegen.

Die Anlieferung dient dann als Grundlage für weitere Aktivitäten wie das Verpacken, Einlagern, Anlegen des Lagerauftrags und Buchen des Wareneingangs.

Ein Lieferbeleg besteht aus einem Kopf und mehreren Positionen. Der Kopf enthält Daten, die für den gesamten Beleg gelten. Das bedeutet, dass z.B. der Warenempfänger, die Versandstelle und die Route im Kopf für jede Auslieferung eindeutig angezeigt werden. Die einzelnen Positionen enthalten Informationen bezüglich der zu liefernden Materialien.

Die Informationen im Lieferbeleg werden in verschiedenen Bildschirmbildern angezeigt. Auf dem Übersichtsbild werden ausgewählte Kopf- und Positionsdaten angezeigt. Die Daten werden nach Aktivität auf Registerkarten gruppiert. So werden jeweils alle wichtigen Daten auf einem Bildschirmbild präsentiert. Sie können sowohl auf Kopf- als auch auf Positionsebene auf die übrigen Bilder zugreifen, um detaillierte Informationen anzuzeigen. Diese Informationen werden in Prozessen auf Registerkarten gruppiert.

Auf Kopfebene sind dies z.B. Daten zu den Themen Abwicklung, Kommissionierung, Laden, Transport, Außenhandel/Zoll, Texte, Partner, Nachrichten, Verpackungsbearbeitung und Konditionen. Auf Positionsebene werden auf dem Detailbild ähnliche Registerkarten mit Informationen zu den Positionen angezeigt.