Organisationseinheiten für die Lieferabwicklung pflegen

Die Bestandsführungsstruktur eines Konzerns kann durch Mandanten, Buchungskreise, Werke und Lagerorte abgebildet werden.

Ein Mandant bildet einen Konzern ab, während ein Buchungskreis eine bilanzierende Einheit im Sinne eines rechtlich selbstständigen Unternehmens ist.

In der Bestandsführung spielt das Werk eine zentrale Rolle. Ein Werk ist eine Organisationseinheit, die einen physischen Standort darstellt, an dem Bestand gelagert wird, z.B. ein Produktionsstandort oder ein Distributionszentrum. Aktivitäten wie Fertigung, Beschaffung, Instandhaltung und Disposition werden auf Werksebene verwaltet. Jedem Werk ist mindestens ein Lagerort zugeordnet. Lagerorte sind Untergliederungen eines Werks, die eine Differenzierung der verschiedenen Bestände eines Materials in diesem Werk ermöglichen. Der Bestand wird auf Lagerortebene verwaltet.

Ein Werk kann nur genau einem Buchungskreis zugeordnet werden. Damit können die Bestände und die Werte der Bestände in den einzelnen Firmen getrennt geführt werden.

Eine Versandstelle ist eine eigenständige Organisationseinheit an einem festen Ort, die Auslieferungen und Warenausgänge bearbeitet und überwacht. Jede Auslieferung wird von einer einzigen Versandstelle verwaltet. Die zuständige Versandstelle wird im Kundenauftrag auf Positionsebene ermittelt. Eine Versandstelle kann Auslieferungen mehrerer unterschiedlicher Werke bearbeiten. Diese Praxis ist jedoch nur sinnvoll, wenn sich die Werke in räumlicher Nähe zueinander befinden.

Einem Werk können mehrere Versandstellen zugeordnet werden, die z.B. unterschiedliche Ladehilfsmittel, unterschiedliche Bearbeitungszeiten oder unterschiedliche Verkehrsträger unterstützen. Die zulässigen Kombinationen von Versandstellen und Werken in der Unternehmensstruktur werden im Customizing definiert.

Eine weitere Organisationseinheit im Versand ist die Ladestelle. Sie wird verwendet, um den Versand zu strukturieren. Ladestellen werden im Customizing für Logistics Execution definiert und manuell im Kopf des Lieferbelegs erfasst. Ladestellen können ferner in die Liefernachricht aufgenommen werden. Einer Versandstelle können beliebig viele Ladestellen zugeordnet werden, aber jeder Ladestelle kann nur eine Versandstelle zugeordnet werden.

Eine Versandstelle kann auch als Warenannahmestelle festgelegt werden. Das bedeutet, dass Versandstellen zusätzlich zur Verwaltung von Anlieferungen verwendet werden können.

Lagerplätze werden unabhängig von ihrem Lagertyp logisch in Aktivitätsbereiche gruppiert. Pro Aktivität definieren Sie einen Aktivitätsbereich wie folgt:

• Kommissionierung

• Einlagerung

• Inventur

Mithilfe von Aktivitätsbereichen definieren Sie die Lagerplatzsortierung beim Anlegen von Lageraufträgen. Entsprechend der Aktivität können Sie einen Lagerplatz mehreren Aktivitätsbereichen zuweisen.

Ist ein Bestand in einem Lagerplatz gelagert, wird die Bestandsmenge an diesem Lagerplatz als „Quant" angegeben. Ein Quant ist ein Datensatz, der den Inhalt eines Lagerplatzes darstellt und für die Verwaltung eines Produkts auf einem Lagerplatz verwendet wird.

Beispiellagerstruktur

Die organisatorischen und physischen Eigenschaften eines Lagergebäudes werden im Customizing unter der Lagernummer erfasst. Dies sind beispielsweise folgende Attribute:

• Gewichtseinheit

• Volumeneinheit

• Zeiteinheit

Außerdem werden verschiedene Findungsschemata für Palettierungsdaten und Packspezifikationen auf Lagernummerebene zugeordnet.

Wir empfehlen Ihnen, eine Lagernummer für jede Gruppe von Lagerbereichen oder Gebäuden (Lagerkomplexen) mit derselben geographischen Lage zu verwenden. Wenn sich Ihre Lagereinrichtungen in verschiedenen Städten befinden oder physisch weit voneinander getrennt sind, ist es sinnvoll, jedem Lagerkomplex eine eigene Lagernummer zuzuordnen.

Für die Identifizierung des Bestandseigentümers muss die Lagernummer einer Supply Chain Unit (SCU) zugewiesen sein. Eine SCU ist eine physische Einheit oder eine Organisationseinheit, mit der die Supply Chain Ihres Unternehmens abgebildet wird.