介绍交货凭证的概念和结构

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 描述使用交货的应用范围
  • 显示交货凭证

后勤执行 - 收货和发货流程

注意

请观看以下视频,了解有关 SAP S/4HANA 中物流执行的收货和发货流程的详细信息:

注意

SAP Extended Warehouse Management (EWM) 功能在核心 SAP S/4HANA 系统中也可用(作为 SAP S/4HANA 嵌入式 EWM)。虽然历史仓库管理 (WM) 功能仍然可用,但是只会针对 SAP EWM 进行未来开发,此版本最终将完全取代历史仓库管理。库存室管理的名称下还提供历史仓库管理的精简版本。

处理交货时,仓库管理活动(例如创建和确认仓库订单)在库存管理中的库存水平发生更改之前完成。收货或发货过账始终与交货相关。

注意

仓库订单是用于在仓库中执行所有物料移动的凭证。

装运活动中的交货凭证

交货可用于多种类型的流程。例如:销售订单的出库交货、库存调拨单的补货交货、用于供应物料的转包订单的交货、采购订单的供应商退货交货、采购订单的入库交货和项目交货。

如果采用其他采购和销售流程,可能还需要执行拣配、包装和凭证打印之类的装运活动。您还可以使用交货凭证来管理这些流程。使用不同类型的交货凭证对不同的业务流程建模。

例如,如果要将库存从一个工厂转储到另一个工厂,则订货工厂会在供货工厂上创建采购订单。然后,供货工厂参考此采购订单创建交货凭证。交货构成了拣配、发布输出和过账发货的基础。

收货流程

可以为采购订单创建入库交货。可以基于此入库交货创建仓库订单。可以参考入库交货过账收货。

您可以为一个完整的采购订单、采购订单项目的一部分或多个采购订单创建入库交货单。

然后将入库交货单用作其他活动的基础,如包装、入库、创建仓库订单和收货过账。

装运流程概览

注意

请观看以下视频,了解有关 SAP S/4HANA 中装运流程的详细信息:

如何在销售和分销流程中使用交货凭证

如何通过 SAP Fiori 快速启动板在销售和分销中使用交货凭证

说明装运的相关性

回答以下问题:

  1. 您可以在装运处理中完成哪些活动?

    答案:

    可在装运处理中完成以下活动:

    • 监控需要装运处理的参考凭证的最后期限
    • 创建和处理出库交货
    • 监控仓库容量情况
    • 提供拣配支持
    • 包装
    • 打印并分配装运凭证
    • 处理发货
    • 控制
  2. 交货凭证在装运处理中扮演什么角色?

    答案:

    交货凭证在装运处理中扮演以下角色:交货凭证构成了装运处理中所有活动的基础,并在各种业务交易中使用。凭证中的状态设置提供有关装运流程中各个步骤进度的信息。

  3. 在销售和分销流程中,通常需要根据销售订单创建出库交货凭证。此外,在哪些场景下您想要在装运处理过程中使用交货凭证?

    答案:

    在装运处理中,您可以在以下场景使用交货凭证:

    • 库存调拨单的补充发货
    • 转包订单交货
    • 供应商退货
    • 采购订单的入库交货
    • 项目交货

交货凭证的结构

交货凭证由抬头、抬头详细信息和若干项目以及项目详细信息组成。

交货凭证由抬头和若干项目组成。抬头包含适用于整个凭证的数据。这意味着,例如,收货方、装运点和路线清楚地显示在每个出库交货的抬头中。各项目包含有关待交付物料的信息。

交货凭证中的信息显示在不同的屏幕上。概览屏幕显示选定的抬头和项目数据。数据根据标签上的活动进行分组。这意味着所有重要数据均出现在同一屏幕上。您可以访问另一个屏幕以显示抬头和项目级别的详细信息。此信息在标签上分组为流程。

在抬头级别,这些信息包括处理、拣配、装载、装运、外贸/关税、文本、合作伙伴、输出、包装监控和条件等相关数据。在项目级别,详细屏幕显示含有项目信息的类似标签。

交货和装运凭证(或 TM 货运订单)之间的差异

注意

请观看以下视频,详细了解出库交货与装运或 TM 货运订单之间的差异:

显示交货凭证

创建、拣配和发货出库交货