处理出库交货

Objective

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创建出库交货

您可以参考或不参考销售订单手动创建出库交货。创建这些凭证的另一种方法是通过集中处理。此操作可以在线或在后台完成。

您可以参考或不参考销售订单手动创建单个出库交货。但是,无法使用此方法交付采购订单或其他请求。

如果使用集中处理,则可以为销售订单和采购订单创建交货。 这种类型的处理会自动创建多个出库交货,并且可以在线或通过后台任务(例如,使用过夜运行)执行。

交货到期清单

以交货到期清单为例。交货到期清单是所有需要交货的操作的工作清单。

交货到期清单是所有需要交货的操作的工作清单。使用各种条件选择需要使用集中处理交付的凭证。然后,系统会自动创建出库交货。

如果装运条件(例如,装运点、路线、收货方)相同,则系统可以组合销售凭证以形成一个出库交货(如果需要)(订单组合)。当然,此选项必须由客户请求并使用订单组合字段进行记录(作为客户主数据中的缺省值,或者记录在特定订单或订单的抬头中)。或者,如果各个订单项目的装运条件不同,系统可能会将订单拆分为多个出库交货。

使用交货场景为交货的不同业务流程建模。处理交货到期清单时,选择最合适的场景。

注意

以下是事务代码 VL10 的一些重要 SAP Note:

  • SAP 注释编号:113411

    汇总注释 VL10 (对于错误)

  • SAP Note 编号:332276

    汇总注释 VL10 咨询

这些是汇总注释;它们提供了有关交货到期清单主题的其他 SAP Note 清单。

交货场景

交货场景为业务流程建模,用于交付到期要装运的订单的货物。显示了两个示例:订单交货和库存调拨单的交货。两者都有自己的需求和用户角色。

交货场景将针对到期需要装运的订单货物交付对业务流程建模。例如,一个交货场景可能支持逐个项目创建销售订单的交货,而另一个场景可能使您能够按订单订单交付库存调拨单。一系列交货场景在 SAP S/4HANA 中作为标准提供。

使用用户角色(也称为清单参数文件),您可以为交货流程的需求建模。用户角色可用于微调交货到期清单的处理,同时允许您控制选择范围、交货到期清单的显示以及交货类型。

在标准系统中,用户角色将被分配到每个交货场景。您可以在定制中维护用户角色。如果用户一直或经常使用相同场景,则可以根据个人需求进行配置,并将其用作缺省场景(用户特定的交货场景)。

要创建用户特定的交货场景,必须定义以下参数和值:

参数标识参数值
LE_VL10_SZENARIOVL10
LE_VL10_PROFIL清单参数文件代码
LE_VL10_USER_VARIANT变式名称

交货清单可能很复杂,因为您可以维护多个设置,并且每个设置都有多个相关性。

根据要使用交货到期清单交付的单据,您可以选择其中一个可用的交货场景。交货场景为交货的业务流程建模。系统永久存储交货场景。

例如:要为特定物料创建出库交货,装运点的职员可以选择销售订单项目场景 (VL10C)。为每个交货场景分配一个用户角色(技术上称为清单参数文件)。这包括处理选定交货清单的业务方案微调。

用户角色包含以下设置:

  • 显示选择屏幕(是否应显示标签以及标签数量)
  • 已激活的选择条件(例如:仅当要选择采购订单时才提供与采购订单相关的选择条件以供输入)
  • 需要选择的凭证类型
  • 显示交货到期清单(例如:使用收货方名称?控制?指示灯?日志?)
  • 装运凭证交货设置(例如:是否允许手动更改交货数量?)

清单参数文件或用户角色通过所选交货场景自动找到,如果交货场景中允许,可在选择屏幕(用户角色标签页)中手动更改或覆盖。您还可以在定制中维护自己的用户角色,并将其分配到各种交货场景。然后,这些设置对整个公司有效。

如果需要,您可以为每个用户指定一个缺省交货场景,并为每个缺省交货场景指定缺省清单参数文件。这可以通过事务代码 VL10(或通过"用户特定交货场景"菜单)访问。为此,必须设置用户参数 LE_VL10_SZENARIO 和 LE_VL10_PROFIL。如果必须存储用户的特定选择变式,则使用用户参数 LE_VL10_USER_VARIANT 执行此操作。

交货到期清单的选择和显示

例如,显示了一个选择屏幕以及其中一个交货到期清单变式的结果清单。

标签上显示了选择到期交货凭证的不同条件。标签数量和选择条件因交货场景和用户角色而异。

用户可以在用户特定场景中定义变式,并由此创建用户特定选择条件。进行选择后,系统将显示与您的选择条件相对应的所有到期交货凭证的清单。用户角色的设置也会影响清单显示的方式。清单具有诸多可用的 SAP 清单查看器功能,例如排序、汇总和过滤。

通过该清单,您可以在线或在后台创建交货,并转到相关凭证。使用清单时,还可以通过访问显示变式更改清单的显示。

注意

系统不会按优先级顺序处理交货到期清单。满足所需选择条件的订单均具有相同的状态。另请参阅 SAP 注释 13441。(请记住,此注释参考事务代码 VL04。)

为了创建组合多个订单的交货,必须在系统中允许相关订单项目的交货。这通过字段订单组合进行控制,该字段在客户主数据中设置后,将缺省设置为此客户的所有订单抬头和项目。也可以在抬头和项目级别的订单中手动设置和取消设置该字段。此外,组合交货还必须满足许多其他条件,其中一些是可选的。例如:可在复制控制设置中选择或取消选择国际贸易条款作为拆分条件。

请记住,SAP Note 22609 已作废。以下是相关的 SAP Note:

  • SAP Note 编号:355404

    为什么在创建期间存在交货拆分?

  • SAP 注释编号:399912

    交货创建期间的拆分分析激活

  • SAP Note 编号:546668 常见问题

    创建交货时拆分交货

如果在"数据传输 VBAK"的复制控制例程中使用字段 ZUKRL,则通常不会导致拆分的字段可以转换为拆分条件(组合条件)。例如,如果您需要每个交货仅包含一个项目,则可将项目编号用作拆分条件。此外,在定制中还可以根据仓库编号激活交货拆分。

如何使用交货到期清单

拣配地点的确定

注意

请观看以下视频,了解有关拣配地点确定的详细信息:

注意

在凭证中,当字段与存储条件字段为空时,这对确定拣配地点的影响是仅找到存储条件字段中真正没有值的表条目作为搜索结果。这意味着空字段条目不能用于表示"通用"或"用于所有其他值"。

如何分析拣配地点的确定

出库交货的更改

保存交货凭证后,可对其进行更改或添加。显示了一个示例。

保存交货凭证后,可对其进行更改或添加项目。例如,可以对出库交货添加项目。  这些项目可能参考其他订单(交货订单功能)。与集中处理过程中的订单组合一样,也将对其他订单应用相同拆分条件。

您也可不参考订单,直接向出库交货添加项目。系统使用常规规则为这些项目确定项目类别。但是,创建出库交货后,无法再更改关键信息,例如收货方和装运点。

如何更改出库交货

输出

装运中的消息类型示例包括:交货单 LD00、包装清单 PL00、物料标签 GI00、装运订单 SA00、质量证书 LQCA 和 LQCB、装运标签 0001、货运清单 LL00 和出库装运通知 LAVA。

输出是一种支持在您和合作伙伴之间交换信息的通讯工具。各种对象(例如,一个出库交货、一组出库交货或一个处理单元)都可以发送输出。如,根据出库交货创建交货单和包装清单,并根据一组出库交货创建运费清单。

您可以根据不同条件来确定输出。条件技术可为您提供灵活的控制选项。

使用条件技术的输出功能

使用条件技术,您可以管理以下输出功能:

  • 系统如何发送输出(如打印输出、传真或电子数据交换)?
  • 系统何时创建输出(发送时间)?
  • 系统向谁发送输出(合作伙伴或合作伙伴职能)?
  • 系统向哪台打印机发送输出(用于打印输出)?

在出库交货中,抬头输出和项目输出有所区别。抬头输出参考整个凭证(例如,交货单)。您还可以为每个凭证项目(例如,质量检验证书)创建项目输出。

对于处理单元,通常打印标签。标准系统为输出类型提供样本表格。您可以对其进行调整,以满足您自己公司的特定需求。

如何处理装运输出

处理出库交货