创建合同

Objective

After completing this lesson, you will be able to 描述合同的目的和用途。

合同

公用事业管理中业务关系的可视化,强调业务伙伴、合同科目和结构化开票的特定合同之间的连接。

服务合同(如维护合同)由销售和分销 (SD) 组件管理。

说明合同科目、公用事业安装和合同之间的关系,强调产品组特定的公司特定分配和跨合同维护。

除迁入/迁出数据外,可以更改合同科目多个合同的所有合同科目数据。然后,可以显示并检查更改后的数据的一致性。

用于管理合同数据的表单界面,强调定制、单元测试和管理详细信息,包括输入字段和其他操作的复选框。
  • 您可以在定制中维护合同字段。

    SAP Fiori 应用。在主页上→用户参数文件图标→应用查找器→SAP 菜单→在 SAP 菜单中搜索→定制 – 执行项目→SAP 参考 IMG→SAP Utilities→主数据→实用程序合同→定义实用程序合同的标签 。

  • 可以在合同的定制设置中确定标签布局。然后选择要在基本设置中使用的布局。

    SAP Fiori 应用。在主页上→用户参数文件图标→应用查找器→SAP 菜单→在 SAP 菜单中搜索→定制 – 执行项目→SAP 参考 IMG→SAP Utilities→基本设置/企业结构→定义标签的缺省布局 。

汇总 CR&B 和 SD 合同类型,包括供应、采购、工厂、公司消耗和服务合同,强调其应用程序和开票目的。
  • 您可以在 SAP S/4HANA Utilities 中对各种不同类型的合同进行建模。合同所属的类别由技术或业务主数据中的某些设置定义(例如:合同中的工厂或公司消耗设置)。
  • 无法在迁入处理中创建服务合同。只能在销售和分销 (SD) 应用程序组件中创建它们。
直观地展示互联合同数据类别,强调开票、计划、科目分配、销售和运营交易的关键要素。
  • 在"统计组"字段中,指定合同的统计组。这用于确定销售统计数据的数据。
  • 权限组可防止对特定对象进行未经授权的访问。为了能够执行以此方式保护的任何活动,用户必须同时具有活动和权限组的权限。
  • 如果在合同中维护与预算计费相关的数据(例如预算计费周期),则输入的数据将覆盖计费单元或定制设置中定义的缺省值。
  • 异常组确定将在开票中执行哪些验证。合同也可以手动审核。
  • 抄表冻结原因指定合同冻结抄表的原因。如果在此字段中输入内容,则无法再对合同开票。在输入开票审批原因(开票审批原因覆盖开票冻结原因)之前,不会再次审批合同以进行开票。
  • 开票范围是涵盖公司中受限活动/责任范围的组织单位。出于外部会计目的,在财务会计中输入的价值移动可归因于此业务范围。
  • 提供的计划数据主要用于提供信息。例如,它允许您显示有关合同签订或取消时间的信息。
说明针对与单个帐户关联的合同进行联合开发票的说明,突出显示了为简化财务流程所需的选项、可选选项或排除选项。
  • 此标识用于指定合同是否与某些其他合同一起开发票,如果是,如何开发票?
  • 如果更改此标识,则此更改将在下次为此合同的合同科目创建账单时生效。如果在合同中设置了该标识,则合同的定期、最终或临时开票凭证将与同一合同科目的其他合同的开票凭证一起开发票,这由联合开发票标识指定。
图中显示了合同、开票和开发票的流程,强调了结构化系统中联合或单个发票的必选、可选和独占流程。
  • 在第一个示例中,合同 1、2 和 3 必须共同开票。由于合同 2 尚未开票,因此合同不会开发票。
  • 其他两个合同无法开发票。但是,客户仍会收到账单,因为一个合同只能单独开发票。
  • 可使用事件 R403 影响开发票单元的建模。
显示合同如何分类并链接到开票类型的流程流,然后根据规则将这些类型合并或划分到开发票凭证中。
  • 在第二个示例中,您具有合同 1、2 和 3 的开票凭证,这意味着它们可以联合开发票。
  • 由于可选合同也有开票凭证,因此它也包含在开发票单元中。
  • 独占合同再次单独开发票。
  • 可使用事件 R403 影响开发票单元的建模。