生成计划记录

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在系统中建模和更新抄表和开票日期。

生成计划记录

图中显示了如何通过数据生成流程将主记录转换为年度计划记录,强调组织和结构化记录创建。
  • 可以分别为计费单元和抄表单位生成日程表,也可以为计费单元的所有读表单位一起生成日程表。
  • 生成计划记录时,必须指定需要日期的时间期间。
  • 通过选择计划记录分析→,您可以轻松检查生成的计划记录(抄表和开票日期、到期日期等)。可同时针对多个部分或抄表单元执行此功能。选择部分和抄表单位的名称,以便稍后可以轻松选择/访问对象。
图中显示了计划多年记录的数据流,强调使用期间代码将主记录链接到单个年度计划部分。
  • 期间代码可用于指定信函中应收账款参考的开票期间。只需输入所需键,而不是在项目中保存文本。
  • 例如,您可以使用期间代码在系统中存储以下信息,并使用代码为凭证项目选择该信息:
    • 代码:期间描述
    • FQ:第一季度
    • 一月:一月
    • FHY:1.1. - 30.6.
  • 过程:TS - 必须在表 TE633 中选择"复制信息文本"
  • 期间代码在合同科目应收和应付账款的定制中定义。
可视化年度计费和抄表计划、突出显示日期、期间和重叠时间表,以传达跨单位的协调和流程流。
  • 账单期间结束:这是首次对计费单元开票的日期。此日期与开票期间的长度(即期间长度)共同确定下次开票的日期(下一开票期间的开始日期 = 开票期间的结束日期 + 1 天)。
  • 计划开票日期是对属于部分的合同进行开票的日期。这会考虑 SAP 日历。
  • 抄表期间的结束日期与开票期间的结束日期相对应,并用作定义后续抄表期间日期的基础。
  • 计划抄表日期是计划指定要读取计度器的日期。也是在计划中生成定期抄表的日期。它构成了读表工单创建期间计算预期消耗的基础;它还充当确定预算计费金额的最终日期。
每月开票计划的可视化表示,强调抄表期间、开票时间表和关键日期,以简化公用事业管理流程。
  • 要为上述模式生成计划记录(从 2025 年 7 月开始),需要以下设置:
    • 部分:
      • 开票期间结束:08 年 3 月。
      • 计划开票日期:08 年 1 月
      • 期间长度:1 个月
    • 抄表单位:
      • 读表期间的结束:30.06
  • 创建抄表单位时,抄表期间的结束日期会自动调整为与开票期间的结束日期相对应。
说明使用定义的时间间隔和工厂日历设置链接计划、开票和抄表的流程,以实现高效的公用事业管理。

上例说明了计费单元和抄表单位的计划记录相互作用。如果计费单元具有通过指定特定天数确定的期间长度,则预算计费间隔字段将控制请求的预算计费。

使用工厂日历套餐包说明账单期间的调整,突出显示的日期反映运营灵活性和计划精度的更改。
  • 考虑工厂日历

    选择包括工厂日历(包括工厂日历)字段意味着以工作日为单位计算基于天的期间长度时,将考虑部分中指定的工厂日历。如果非工作日在要计算的期间内,则会相应地向后推送开票期间的结束日期。

  • 例如,如果不考虑工厂日历,则会在 04/25 进行开票。如果考虑工厂日历,则不计算周末和公共假日,以便在 05/06 进行开票。