Actualización de contratos de condición

Ejemplo de flujo de proceso:

Este ejemplo hace referencia a un contrato de condiciones que es válido de octubre a diciembre en un año natural. La condición se define como una escala. Se programa una liquidación intermedia mensual, lo que significa que se realizarán liquidaciones parciales al final de cada mes.

El volumen de negocios relevante no alcanza el importe mínimo de 5.000 USD en octubre, por lo que no se calcula un importe de liquidación para este mes.

A finales de noviembre se alcanza un volumen de negocios total de 7.000 USD: 3.000 USD a partir de octubre más 4.000 USD a partir de noviembre. La ejecución de liquidación ahora calcula un rappel de 140 USD (2% de 7.000 USD). El importe de provisión se actualiza en consecuencia.

Se ha alcanzado un volumen de negocios total de 27.000 USD al final del período de validez del contrato y se ha alcanzado el segundo nivel de escala. Esto significa que hay un rappel total de 1.080 USD (4% de 27.000 USD).

Cuando calcula el pago final, el sistema tiene en cuenta el importe que ya se ha pagado. En este ejemplo: 1.080 USD - 140 USD = 940 USD.

Las características principales de un contrato de condiciones son las siguientes:

• Administración de contratos centrales:
  • Actúa como un único punto de entrada para los datos de contrato y las condiciones relacionadas con el contrato.
  • Proporciona soporte completo para todos los escenarios relacionados con el volumen de negocios.
  • Hay una entrada de datos intuitiva de información de liquidación disponible.
• Transparencia total de los documentos implicados: proporciona un resumen de todos los documentos en los que se ha determinado una condición contractual y en los que se han contabilizado periodificaciones.
• Resumen detallado de liquidación:
  • Proporciona un resumen detallado de escenarios de liquidación complejos (ALV y vista gráfica).
  • Proporciona un resumen de todos los documentos de liquidación y su estado FI.

Un contrato de condiciones le permite almacenar y editar las condiciones negociadas con su socio comercial en un solo lugar en el sistema. Ofrece el mejor resumen posible y la máxima transparencia de las condiciones introducidas en el sistema, y garantiza que se pueda acceder a estas condiciones de forma centralizada.

Un contrato de condiciones proporciona diferentes funciones que facilitan la gestión de condiciones. Además de un intervalo de validez que define el período en el que se pueden negociar las condiciones, hay disponibles varios escenarios de liberación diferentes para activar las condiciones para el uso operativo. Asimismo, puede introducir una amplia gama de información (por ejemplo, textos o datos de referencia) para facilitar la comunicación con las partes implicadas.

Un contrato de condiciones admite la determinación flexible del volumen de negocios. El volumen de negocios que se debe utilizar se puede definir sin limitaciones:

• Para la determinación del volumen de negocios, la selección de campos y las combinaciones de campos que se deben utilizar se pueden definir sin restricciones.
• Se admite la funcionalidad inclusiva y exclusiva.
• La fuente del volumen de negocios se define en el Customizing.

La determinación del volumen de negocios también es independiente del registro de condición.

La liquidación de contrato de condiciones se puede utilizar en todas partes donde las compensaciones posteriores basadas en el volumen de negocios o la cantidad se deben liquidar con un socio comercial o con un grupo de socios comerciales. La liquidación no suele realizarse a nivel de posición de documento, pero debido al gran volumen de documentos, se realiza en base a ratios acumulativos (volumen de negocios). Estos ratios se determinan a partir de los datos del documento transaccional.

La liquidación del contrato de condiciones se puede utilizar para la compensación basada en las ventas. Se pueden utilizar diferentes fuentes de datos para determinar el volumen de negocios, por ejemplo, pedidos, entregas, documentos de facturación, datos de punto de venta o presupuestos fijos acordados.

Puede utilizar los siguientes ratios determinados por el sistema a partir de los datos del documento transaccional como base para la liquidación: cantidad, ventas monetarias, peso, volumen o puntos. El ratio utilizado para la liquidación también se conoce uniformemente como la "base del volumen de negocios".

Liquidación basada en calendario:

• Admite diferentes clases de liquidación que forman parte del acuerdo de proveedor/cliente.
• No hay restricciones con respecto a las fechas de liquidación.
• Las fechas de liquidación se pueden derivar automáticamente de los calendarios de liquidación.

La fecha de ejecución se puede definir de forma independiente para cada fecha de liquidación.

Hay disponible un resumen de liquidación detallado:

• Se muestran los documentos de liquidación abiertos y ejecutados.
• También se proporciona un resumen del estado de FI.

Las condiciones a liquidar posteriormente se suelen liquidar en diferentes momentos, según el acuerdo con los interlocutores comerciales. Puede definir las fechas de liquidación en el contrato en un calendario de liquidación. Además de la fecha de liquidación, también se especifica qué clase de liquidación se debe utilizar.

Están disponibles las siguientes clases de liquidación:

• Liquidación parcial

• Liquidación final

• Liquidación delta

• Provisiones delta

También puede utilizar información detallada en la liquidación para documentar qué documentos transaccionales se han incluido en la liquidación.

Liquidación parcial:

En una liquidación parcial, las condiciones de un contrato de condiciones se liquidan provisionalmente para un período de tiempo específico durante la vigencia completa de un contrato de condiciones. Se distingue entre una liquidación parcial normal y una liquidación parcial acumulada. En una liquidación parcial acumulada, las ventas y los ingresos de períodos anteriores que ya se han liquidado se "transfieren a un nivel superior". Esto significa, por ejemplo, que los mejores valores de condición asociados con los niveles de escala se pueden utilizar antes en la liquidación del contrato de condiciones. Normalmente, las liquidaciones parciales se liquidan por última vez en la liquidación final.

Liquidación final:

Una liquidación final liquida de forma permanente un período de tiempo específico durante la vigencia completa de un contrato de condiciones. La liquidación de un contrato de condiciones puede contener una o varias liquidaciones finales. El inicio del período de tiempo es la fecha de inicio de validez del contrato de condición o la fecha de la última liquidación final. El fin del período de tiempo es la fecha de liquidación final actual o la fecha de fin de validez del contrato de condiciones.

Todos los valores de un intervalo de tiempo que antes se liquidaban parcialmente se liquidan en una liquidación final. A diferencia de las liquidaciones parciales, las liquidaciones finales no se liquidan en liquidaciones parciales o finales posteriores. Sin embargo, aún es posible corregir liquidaciones finales mediante una liquidación delta

Liquidación delta:

Las correcciones posteriores o las contabilizaciones con retraso pueden alterar la base del volumen de negocios de un intervalo de tiempo para el que ya existe una liquidación final. Ahora puede utilizar una liquidación delta para liquidar estas modificaciones posteriores y corregir la liquidación final para el intervalo de tiempo. También puede repetir liquidaciones delta. Las liquidaciones delta anteriores también se tienen en cuenta. Puede definir la liquidación delta en el calendario de liquidación del contrato por adelantado. Se permiten una o varias liquidaciones delta. Por ejemplo, puede tener una liquidación final el 31 de diciembre y, a continuación, una liquidación delta el 15 de enero y el 31 de enero del año siguiente.

Liquidación de provisiones delta:

Puede crear provisiones con la liquidación de provisiones delta de forma acumulada si no crea provisiones con los documentos originales como, por ejemplo, los pedidos o los documentos de facturación SD. Normalmente, se planifican jobs para ejecutar la liquidación de provisiones delta periódicamente. También utiliza esta clase de liquidación para realizar correcciones en provisiones que son necesarias porque los datos de las condiciones se han modificado. En una liquidación de provisiones delta, las provisiones existentes se compensan automáticamente.

No es posible utilizar provisiones delta para modificar el precio medio variable. El precio medio variable solo se puede ajustar como parte de la contabilización de stocks. Sin embargo, es posible contabilizar provisiones en cuentas de mayor para asignar la reclamación de rappel en FI.

Las condiciones de provisión se pueden definir independientemente de las condiciones de liquidación.

El tratamiento flexible de periodificaciones tiene las siguientes características:

• Admite diferentes tipos de cálculo.
• Las condiciones de provisión se pueden determinar dentro de los documentos originales.
• Las provisiones se compensan durante la ejecución de liquidación.
• Las modificaciones en las condiciones relacionadas con la liquidación no influyen en las periodificaciones.
• Es posible una forma diferente de tratar estas condiciones dentro de CO-PA.

El proceso de gestión de pedidos (O2C) es el proceso completo desde el pedido de cliente hasta las entradas de caja. Los pasos subordinados normalmente se definen individualmente dentro de una empresa.

Casos de uso en el proceso de gestión de pedidos

Los escenarios de venta básicos son los siguientes:

• Rappels basados en documentos de facturación

• Rappels basados en datos de venta al contado

• Rappels basados en presupuestos acordados

Debido a los requisitos legales, deben crearse provisiones para los procesos de liquidación relativos al cliente. Esto se puede hacer cuando se crean los documentos de facturación SD o de forma acumulada como parte de la contabilización de provisiones delta. En esta contabilización, el sistema determina las provisiones pendientes y las contabiliza automáticamente en FI. Al hacerlo, incluye cualquier provisión que ya se haya creado para que las provisiones siempre representen el estado actual de las obligaciones de pago previstas. Por lo tanto, no es necesario volver a evaluar los documentos de facturación que ya se han creado o contabilizado.

Las opciones de gestión de informes flexibles que utilizan informes predefinidos para contratos de condiciones están disponibles en el sistema SAP S/4HANA estándar. Estas son algunas de sus características:

• Los informes críticos para el rendimiento se crean en función de las tecnologías de vista CDS e IDA (Acceso a datos integrado) ALV (SAP List Viewer).
• Se admiten campos específicos de cliente.
• Se admiten opciones de selección flexibles.
• Están optimizados para la plataforma SAP HANA.