Introducción a la gestión de contratos de condiciones

La Gestión de contratos de condiciones proporciona una solución estandarizada central para la administración de las condiciones de proveedor y cliente. Puede trabajar con las condiciones que acompañan a una factura (por ejemplo, precios, condiciones de cantidad y valor) y con las condiciones que requieren una liquidación posterior. Estas últimas difieren de las condiciones que son válidas con efecto inmediato en que se acuerdan durante los procesos logísticos, pero se liquidan en una fecha posterior. Son relevantes durante procesos como el ciclo de aprovisionamiento o la gestión de pedidos.

Puede utilizar la Gestión de contratos de condiciones (CCM) para crear y liquidar todos los tipos de condiciones para las partes contratantes relevantes (proveedores o clientes). Estas condiciones no se liquidan directamente con la factura real, sino en una fecha posterior. Además de los datos de las condiciones, en el contrato de condiciones se introducen las fechas de liquidación, los datos utilizados para determinar el volumen de negocios como base para el importe de liquidación y el alcance de la validez para estas condiciones.

Puede contabilizar provisiones para las condiciones que requieran una liquidación posterior. Las provisiones se pueden crear al contabilizar documentos originales, como documentos de facturación SD, o puede contabilizarlos en una ejecución de liquidación de provisiones delta.

Los contratos de condición se pueden liquidar automática o manualmente. Se distingue entre una situación en la que los documentos de liquidación se deben enviar a un socio comercial y una situación en la que el documento de liquidación de un socio debe utilizarse como base para la liquidación.

La Gestión de contratos de condiciones admite procesos automatizados, como los de las ampliaciones de contratos de condiciones o para copiar documentos, así como correcciones en provisiones, siguiendo las modificaciones de las condiciones. También puede introducir y liquidar contratos con una fecha de validez en el pasado. Esto significa que un contrato de condiciones no tiene que introducirse necesariamente antes de que se contabilicen los documentos que conforman el volumen de negocios.

La configuración de la gestión de contratos de condiciones consta de tres pasos principales:

1. Configurar la determinación de precios, incluidas las condiciones del contrato de condiciones:

   En este paso, se definen las condiciones de determinación de precios que son relevantes para el cálculo del importe de liquidación durante la liquidación del contrato de condiciones.

   En particular, se realizan parametrizaciones específicas para las llamadas condiciones del contrato de condiciones, que se introducen en la actualización del contrato de condiciones en el área de pantalla Condiciones. Por lo general, las condiciones de contrato comprenden las condiciones de rappel y de provisión.

2. Configurar la actualización del contrato de condiciones:

   En este paso, primero define y configura parámetros para las clases del contrato de condiciones y, a continuación, las propias clases del contrato de condiciones.

3. Configurar la liquidación del contrato de condiciones:

   En este paso, primero define y configura parámetros para la liquidación del contrato de condiciones. A continuación, amplía las clases de contrato de condiciones existentes con estos parámetros.

La configuración estándar incluye opciones para el escenario básico de rappel de ventas y opciones para varias variaciones de este escenario básico. El escenario básico se refiere al acuerdo de rappel de ventas con un cliente. Los documentos de liquidación que crea en las diferentes ejecuciones de liquidación (liquidación parcial y final, liquidación de provisiones delta) se transfieren directamente a la Gestión financiera. Este escenario básico está relacionado con el tipo de contrato de condiciones 0S01 Rappel de ventas.

Como variaciones, la entrega estándar también contiene opciones para contratos válidos para varios clientes (por ejemplo, el contrato de condiciones 0S02 Rappel de ventas - Varios clientes) y la recopilación de documentos de liquidación antes de que se contabilice la transferencia a la Gestión financiera.

Otra variación hace referencia a cómo se determinan los impuestos para el importe de rappel, para los que existen dos opciones. La primera opción es considerar los acuerdos de rappel de ventas como una especie de servicio para el cliente. Bajo esta perspectiva, aplica el impuesto sobre el valor añadido habitual para servicios.

La segunda opción es considerar los rappels de ventas posteriores como reducciones de ingresos normales. A continuación, debe aplicar el impuesto válido para las ventas de un material (imposición en base a la mercancía). En la entrega estándar, hay cuatro escenarios con una imposición como servicio (las clases de contrato de condiciones de 0S01 a 0S04) y cuatro escenarios con imposición en base a la mercancía (las clases de contrato de condiciones de 0SG1 a 0SG4).

Además, se han realizado parametrizaciones especiales para la integración de la gestión de contratos de condiciones con Trade Promotion Management (TPM). Existen cuatro clases de contrato de condiciones, de 0ST1 a 0ST4, que se ajustan a las clases de contacto de condición 0S01 y 0S02 para la imposición como servicio. La versión estándar no contiene las opciones de la integración de TPM para la imposición en base a la mercancía, ya que pueden derivarse simplemente de las opciones para 0SG1 y 0SG2.

Las opciones de configuración de los distintos escenarios son casi idénticas. La siguiente secuencia de subtemas refleja la secuencia lógica para actualizar las opciones de Gestión de contratos de condiciones y Liquidación.

Encontrará las opciones de configuración relevantes en Customizing:

IMG: Logística - General→Gestión de liquidaciones Gestión→de contratos de condiciones→Actualización de contratos de condiciones→Definir clases de contrato de condiciones.

La edición de datos compleja ya no es necesaria y los contratos se pueden liquidar tan pronto como se hayan liberado. Por regla general, se crean agregados en campos de base de datos específicos cuando se determina el volumen de negocios, y se pueden realizar cálculos simples. Los cálculos relativos a la categoría "agregación" se pueden delegar a la base de datos de SAP HANA para garantizar un rendimiento óptimo del sistema con la máxima flexibilidad.

La liquidación del contrato de condiciones está diseñada para optimizar los tiempos de ejecución, lo que significa que se utilizan la menor cantidad posible de clases de condición en los procedimientos de determinación de precios para la liquidación. La cantidad de accesos también se mantiene al mínimo. Cuando crea un contrato de condiciones, puede seleccionar la regla de cálculo y el indicador de base de escala a nivel de registro de condiciones, independientemente de las opciones y los valores por defecto de las clases de condición subyacentes en Customizing. Esto también reduce automáticamente el número de condiciones necesarias en el esquema de cálculo y la secuencia de acceso.

Puede utilizar diferentes clases de condición para definir el importe de las condiciones de provisión y las condiciones acordadas por contrato. Puede ajustar la disposición de las condiciones para satisfacer las necesidades de su empresa. Las condiciones de provisión se pueden actualizar independientemente de las necesidades externas legalmente vinculantes.

Idealmente, todos los aspectos relevantes para la provisión se pueden asignar mediante una condición individual o mediante un pequeño número de condiciones en el esquema de cálculo. En comparación con la liquidación de rappel tradicional, el número de clases de condición en el esquema de cálculo se reduce y, como resultado, el esfuerzo computacional necesario para determinar y calcular condiciones es mínimo.

La configuración de la determinación de precios en la Gestión de contratos de condiciones está formada por dos áreas:

• Configurar opciones para la determinación de precios utilizada en los documentos de liquidación como parte de la liquidación del contrato de condiciones

• Configurar opciones específicas para las condiciones del contrato de condiciones

IMG: Logística - General→Gestión de liquidaciones Gestión→de contratos de condiciones.

En la versión estándar, SAP propone sus propios esquemas de cálculo para la gestión de contratos de condiciones.

Esquemas de determinación de precios A10005 Rappel (Alemania), A10006 Periodificación delta rappel (Alemania), A10007 Rappel (rel.mcías.) (Alemania) y A10008 Rappels manuales (Alemania).

Según este objetivo, los esquemas de cálculo A10005, A10006 y A10007 contienen condiciones para escenarios de rappel de ventas no TPM y escenarios de rappel de ventas relacionados con TPM.

Sin embargo, en un escenario de rappel de ventas no TPM, simplemente puede ignorar las clases de condición relacionadas con TPM y viceversa. Como ejemplo, se muestra el esquema de cálculo A10005 simplificado al final de estas explicaciones.

Parametrización de determinación de precios:

IMG: Logística - General→Gestión de liquidaciones→Opciones básicas→Determinación de precios→Ventas (SD)→Definir esquemas de cálculo.

También puede encontrar el esquema de cálculo A10005 en el Customizing de SD:

Comercial→Funciones básicas→Determinación de precios→Control de la determinación de precios→Definir y asignar esquemas de cálculo.

Para obtener más información, consulte la nota SAP 2535889 Gestión de contratos de condiciones - Gestión de rappel de ventas. Es una descripción de la configuración suministrada.

RES1 Rappel y REA1 Provisiones de rappel son las clases de condición para las que actualiza registros de datos en la actualización del contrato de condiciones.

Clase de condición RES1 Rappel:

Utilice esta clase de condición RES1 en un contrato de condiciones para actualizar las condiciones de rappel en los escenarios de rappel de ventas. Esta clase de condición utiliza la secuencia de acceso entregada RE01 Rappel de ventas. Se configura como un descuento, aunque va a crear un abono con él, por lo que debe fijar el campo Más/Menos como positivo.

En el esquema de cálculo A10005 que contiene, la fórmula base 214 en la columna Base de condición alternativa del valor controla que, en el caso de una condición de rappel de importe fijo, la base de la condición del valor es positiva (consulte la documentación de la fórmula). La cuenta para la contabilización FI se determina mediante la clave de cuenta 0S1. El valor calculado se almacena en el subtotal 1.

Clase de condición REA1 Provisiones de rappel:

Utilice esta clase de condición REA1 en un contrato de condiciones para actualizar las condiciones de provisiones en los escenarios de rappel de ventas. Por lo tanto, tenga en cuenta que el indicador de provisiones está seleccionado en el marco de grupo Datos de control 2. Esta clase de condición utiliza la secuencia de acceso entregada REA1. Esta clase de condición es idéntica a la clase de condición para la que actualiza registros en el contrato de condiciones. Contiene el importe de la anulación de provisión. El sistema determina este importe en la ejecución de liquidación y lo transfiere al esquema de cálculo.

Clase de condición RED1:

Utilice la clase de condición RED1 en una ejecución de liquidación para determinar el importe de provisiones para las provisiones delta (esquema de cálculo A10006). No es una clase de condición de provisiones en sí (el indicador de provisiones en el marco de grupo Datos de control 2 no está seleccionado), pero utiliza la clase de condición de provisión REA1 como referencia. Esta clase de condición es necesaria en el esquema de cálculo, ya que las condiciones de provisión no se tienen en cuenta en la determinación del importe neto. El importe neto se utiliza para la actualización de provisiones.

RES1 Rappel y REA1 Provisiones de rappel son las clases de condición para las que actualiza registros de datos en la actualización del contrato de condiciones.