조건 계약 관리 소개

조건 계약 관리는 공급업체 및 고객 조건의 관리를 위한 표준화된 통합 솔루션을 제공합니다. 송장에 수반되는 조건(예: 가격, 수량 및 금액 조건)과, 차후 정산이 필요한 조건 관련 작업을 수행할 수 있습니다. 후자는 물류 프로세스 중에 합의되었지만 나중에 정산된다는 점에서 즉시 효력이 발생하는 조건과 다릅니다. 조달-지급(Procure-to-Pay) 또는 주문-결제(Order-to-Cash) 등의 프로세스 중에 관련됩니다.

조건 계약 관리(CCM, Condition Contract Management)를 사용하여 관련 계약 파트너(공급업체 또는 고객)에 대한 모든 유형의 조건을 생성하고 정산할 수 있습니다. 이러한 조건은 실제 송장을 통해 직접 정산되는 것이 아니라 이후 일자에 정산됩니다. 조건 데이터뿐만 아니라 정산일, 정산 금액의 기준인 거래량을 결정하는 데 사용되는 데이터, 유효 기간 범위도 이러한 조건의 조건 계약에 입력됩니다.

차후 정산이 필요한 조건에 대해 발생을 전기할 수 있습니다. SD 청구 문서와 같은 원본 전표를 전기할 때 발생을 생성하거나 델타 발생 정산 실행에서 손익 발생을 전기할 수 있습니다.

조건 계약은 자동 또는 수동으로 정산할 수 있습니다. 정산 전표를 비즈니스 파트너에게 보내야 하는 상황과 파트너의 정산 전표를 정산 기준으로 사용해야 하는 상황이 구분됩니다.

조건 계약 관리는 조건 계약 연장, 문서 복사, 조건 변경 후 손익 발생 수정 등의 자동화된 프로세스를 지원합니다. 과거 유효일을 사용하여 계약을 입력하고 정산할 수도 있습니다. 즉, 거래량을 구성하는 전표를 전기하기 전에 조건 계약을 반드시 입력할 필요는 없습니다.

조건 계약 관리 구성은 세 가지 주요 단계로 구성됩니다.

1. 조건 계약 조건을 포함한 가격결정 구성:

   이 단계에서는 조건 계약 정산 시 정산 금액의 계산에 관련되는 가격결정 조건을 정의합니다.

   특히 ‘조건’ 화면 영역에서 조건 계약을 유지보수할 때 입력하는 소위 조건 계약 조건에 대해 구체적으로 설정합니다. 계약 조건은 일반적으로 리베이트와 발생 조건으로 구성됩니다.

2. 조건 계약 유지보수 구성:

   이 단계에서는 먼저 조건 계약 유형의 매개변수를 정의하고 구성한 다음, 조건 계약 유형 자체를 정의하고 구성합니다.

3. 조건 계약 정산 구성:

   이 단계에서는 먼저 조건 계약 정산의 매개변수를 정의하고 구성합니다. 그런 다음 해당 매개변수를 사용하여 기존 조건 계약 유형을 확장합니다.

표준 구성은 기본 판매 리베이트 시나리오에 대한 설정과, 이 기본 시나리오의 여러 변형에 대한 설정으로 구성됩니다. 기본 시나리오에서는 판매 리베이트 계약과 하나의 고객이 관련됩니다. 다양한 정산 실행 시(부분 및 최종 정산, 델타 발생 정산) 생성하는 정산 전표는 재무회계에 직접 전송됩니다. 이 기본 시나리오는 조건 계약 유형 0S01 판매 리베이트와 관련됩니다.

이에 대한 변형에서는 표준 납품에 여러 고객에 유효한 계약(예: 조건 계약 0S02 판매 리베이트 - 복수 고객)에 대한 설정도 포함되며, 정산 전표 컬렉션이 재무회계로 전송되기 전에 전기됩니다.

다른 변형은 리베이트 금액이 결정되는 방식과 관련이 있으며, 여기에는 두 가지 옵션이 있습니다. 첫 번째 옵션은 판매 리베이트 계약을 일종의 고객 서비스로 간주하는 것입니다. 이 관점에서는 서비스에 대한 일반적인 부가가치세를 적용합니다.

두 번째 옵션은 후속 판매 리베이트를 통상적인 수익 감소로 간주하는 것입니다. 그러한 경우 자재 판매에 유효한 세금을 적용해야 합니다(자재 관련 과세). 표준 납품에는 서비스로서의 과세 시나리오 4개(조건 계약 유형 0S01 ~ 0S04)와 자재 관련 과세 시나리오 4개(조건 계약 유형 0SG1 ~ 0SG4)가 있습니다.

또한 조건 계약 관리와 판촉 활동 관리(TPM) 간 통합에 대한 특별 설정이 수행되었습니다. 네 가지 조건 계약 유형 0ST1 ~ 0ST4는 서비스로서의 과세에 대한 조건 계약 유형 0S01과 0S02에 해당합니다. 표준 납품에는 자재 관련 과세를 위한 TPM 통합 설정이 포함되어 있지 않습니다. 해당 설정은 0SG1 및 0SG2 설정으로부터 간단하게 가져올 수 있습니다.

여러 시나리오의 구성 설정은 거의 동일합니다. 다음 하위 주제의 순서는 조건 계약 관리 및 정산 설정의 유지보수를 위한 논리적 순서를 나타냅니다.

관련 커스터마이징 설정은 커스터마이징의 다음 경로에 있습니다.

IMG: 물류 - 일반→정산 관리→조건 계약 관리→조건 계약 유지보수 조건→계약 유형 정의 를 선택합니다.

복잡한 데이터 표시 형식이 더 이상 필요하지 않으며, 릴리스 시점에 계약을 즉시 정산할 수 있습니다. 일반적으로 집계가 특정 데이터베이스 필드에서 생성되면 거래량이 결정되고 단순 계산을 수행할 수 있습니다. "집계" 범주에 속하는 계산을 SAP HANA 데이터베이스에 위임함으로써 최대의 유연성을 보장하면서 시스템 성능을 최적화할 수 있습니다.

조건 계약 정산은 런타임을 최적화하도록 설계되어 있습니다. 즉, 정산을 위한 가격결정 절차에는 가능한 한 적은 수의 조건 유형이 사용됩니다. 액세스 횟수도 항상 최소한으로 유지됩니다. 조건 계약을 생성할 때, 커스터마이징의 기본 조건 유형에 대한 설정 및 기본값과 관계없이 조건 레코드 레벨에서 계산 규칙과 스케일 기준 지시자를 둘 다 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 가격결정 절차와 액세스 순서에 필요한 조건 수도 자동으로 줄어듭니다.

여러 조건 유형을 사용하여 발생 조건의 금액과 계약에서 합의된 조건의 금액을 정의할 수 있습니다. 회사에 필요한 대로 조건 레이아웃을 조정할 수 있습니다. 법적 구속력이 있는 외부 요건과 관계없이 발생 조건을 설정할 수 있습니다.

계산 스키마에서 단일 조건 또는 소수의 조건을 사용하여 모든 발생 관련 측면을 매핑할 수 있으면 가장 좋습니다. 계산 스키마의 조건 유형 수는 기존 리베이트 정산과 비교하여 줄었으며, 따라서 조건 결정 및 계산에 필요한 계산 관련 작업이 최소화되었습니다.

조건 계약 관리의 가격결정 구성에는 다음 두 개의 영역이 있습니다.

• 조건 계약 정산의 일부로서 정산 전표에 사용되는 가격결정에 대한 설정 구성

• 조건 계약 조건에 대한 특정 설정 구성

IMG: 물류 - 일반→정산 관리→조건 계약 관리

표준 납품 시 SAP에서 조건 계약 관리에 대한 고유의 가격결정 절차를 제안합니다.

가격결정 절차 A10005 리베이트(독일), A10006 리베이트 델타 발생(독일), A10007 리베이트(자재 관련)(독일) 및 A10008 리베이트 수동(독일)입니다.

이 목표에 따라 가격결정 절차 A10005, A10006, A10007은 TPM 이외의 판매 리베이트 시나리오에 대한 조건과 TPM 관련 판매 리베이트 시나리오에 대한 조건을 모두 포함합니다.

그러나 TPM 이외의 판매 리베이트 시나리오에서는 TPM 관련 조건 유형을 간단히 무시할 수 있으며, 반대의 경우도 마찬가지입니다. 예를 들어 약식 A10005 가격결정 절차는 다음 설명의 끝에 표시됩니다.

가격결정 설정:

IMG: 물류 - 일반→정산 관리→기본 설정→가격결정→판매(SD)→가격결정 절차 정의

SD 커스터마이징의 다음 위치에서도 가격결정 절차 A10005를 찾을 수 있습니다.

판매 관리→기본 기능→가격결정→가격결정 관리→가격결정 절차 정의 및 지정

자세한 내용은 SAP Note 2535889 Condition Contract Management - Sales Rebate Processing을 참조하십시오. 제공되는 구성에 대한 설명이 나와 있습니다.

RES1 리베이트와 REA1 리베이트 발생은 조건 계약 유지보수 시 관련 데이터 레코드를 유지보수하는 조건 유형입니다.

조건 유형 RES1 리베이트:

조건 계약에서 이 조건 유형 RES1을 사용하여 판매 리베이트 시나리오의 리베이트 조건을 설정합니다. 이 조건 유형에서는 제공된 액세스 순서 RE01 판매 리베이트를 사용합니다. 이는 할인으로 설정되지만, 이 액세스 순서를 사용하여 대변 메모를 생성하려고 할 경우 플러스/마이너스 필드를 플러스로 설정해야 합니다.

가격결정 절차 A10005에는 대체 조건 기준 값(Alt.Cond.Base Value) 관리 열에 기준 수식 214가 포함되어 있으며, 고정 금액 리베이트 조건인 경우 조건 기본값은 플러스입니다(수식 문서 참조). FI 전기를 위한 계정은 계정 키 0S1을 사용하여 결정됩니다. 계산된 값은 소계 1에 저장됩니다.

조건 유형 REA1 리베이트 발생:

조건 계약에서 이 조건 유형 REA1을 사용하여 판매 리베이트 시나리오의 발생 조건을 설정합니다. 따라서 관리 데이터 2 그룹 상자에서 발생 지시자가 선택됩니다. 이 조건 유형에서는 제공된 액세스 순서 REA1을 사용합니다. 이 조건 유형은 작업자가 조건 계약에서 레코드를 설정하는 조건 유형과 동일하며, 발생 취소 금액이 여기에 포함됩니다. 이 금액은 정산 실행 시 결정되고 가격결정 절차로 전송됩니다.

조건 유형 RED1:

정산 실행 시 조건 유형 RED1을 사용하여 델타 발생의 발생 금액을 결정합니다(가격결정 절차 A10006). 관리 데이터 2 그룹 상자에서 발생 지시자가 선택되지 않았으므로 발생 조건 유형 자체는 아니지만, 발생 조건 유형 REA1을 참조로 사용합니다. 이러한 조건 유형은 순액 결정 시 발생 조건이 고려되지 않는 가격결정 절차에 필요합니다. 순액은 발생 업데이트에 사용됩니다.

RES1 리베이트와 REA1 리베이트 발생은 조건 계약 유지보수 시 관련 데이터 레코드를 유지보수하는 조건 유형입니다.