Aktivieren der Bestellauftragsintegration in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen

Um eine nahtlose Kommunikation zwischen ihrer SAP-Ariba-Procurement-Site oder ihrem SAP-Ariba-Procurement-Bereich und SAP-Backend-Systemen zu ermöglichen, müssen Käufer ihre SAP-Ariba-Procurement-Site oder ihren SAP-Ariba-Procurement-Site oder -Bereich für die Integration mit SAP ERP oder SAP S/4HANA über die SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network (verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network) konfigurieren. Diese Integrationseinrichtung stellt sicher, dass Einkaufs-, Leistungserfassungs- und Rechnungsstellungsprozesse reibungslos zwischen Systemen ablaufen können.

Um dies zu erreichen, müssen bestimmte Konfigurationsaktivitäten auf der SAP-Ariba-Procurement-Site oder im SAP-Ariba-Procurement-Bereich abgeschlossen werden. Diese Aktivitäten richten die technischen Verbindungen, Datenzuordnungen und Weiterleitungsregeln ein, die Käufer benötigen, um Transaktionsdokumente wie Bestellaufträge und Rechnungen zu senden und Dokumente wie Warenempfangsbelege und Überweisungen aus ihrem verbundenen SAP-System zu empfangen. Zusammen bilden diese Aufgaben die Grundlage für eine zuverlässige und automatisierte durchgängige Beschaffungsintegration.

Voraussetzungen:

Die meisten Schnittstellen werden während der Integration von SAP-Ariba-Procurement-Lösungen in SAP ERP oder SAP S/4HANA über das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network in asynchrone Ereignisse umgewandelt. Um die asynchrone Integration in Ihrer Site zu aktivieren, müssen Sie Folgendes tun:

1. FunktionCI-633 aktivieren: Aktivieren Sie asynchrone Integrationsereignisse für den Webservicekanal für Ihre SAP-Ariba-Procurement-Site. Diese Funktion aktiviert asynchrone Integrationsereignisse für den Webservice-Kanal, wodurch die Arbeitslast auf der Cloud-Middleware (verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network) reduziert wird.

2. Setzen Sie den ParameterApplication.Common.AsyncIntegration auf Ihrer SAP-Ariba-Procurement-Site auf Yes. Dieser Parameter gilt nur für Sites, die in SAP ERP und SAP S/4HANA integriert sind. Sie gibt an, ob asynchrone Integrationsereignisse über Webservices anstelle von synchronen Integrationsereignissen aktiviert werden. Das Setzen dieses Parameters auf Ja ist für Sites obligatorisch, die das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network für die Integration in SAP ERP oder SAP S/4HANA verwenden.

Um die oben genannte Funktion und den oben genannten Parameter zu aktivieren, müssen Sie eine Serviceanforderung protokollieren.

Um einen reibungslosen Transaktionsdokumentfluss zwischen Systemen sicherzustellen und Bestellabwicklungs- und Rechnungsstellungsprozesse zu unterstützen, führen Sie die folgenden wichtigen Enablement-Aktivitäten aus:

1. Aktivieren Sie zusätzliche Funktionen in Ihrer SAP-Ariba-Procurement-Site basierend auf Ihren Anforderungen/Ihrem Abonnement.
2. Aktivieren Sie Parameter, die für das Senden und Empfangen von Transaktionsdokumenten und zur Unterstützung von Geschäftsanwendungsfällen basierend auf Ihren Anforderungen erforderlich sind.
3. Aktivieren Sie den Zugriff auf das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network.
4. Wählen Sie alle erforderlichen Integrationsereignisse/-aufgaben basierend auf Ihren Anforderungen aus, während Sie das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network aktivieren.

Diese vier Konfigurationsbereiche bilden das Rückgrat einer erfolgreichen SAP-Ariba-SAP-Integration. Durch die Aktivierung von Funktionen, die Aktivierung von Parametern, die Autorisierung des Zugriffs auf das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network und die Auswahl von Integrationsaufgaben stellen Käufer sicher, dass ihr SAP-Ariba-Procurement-Bereich vollständig auf das zuverlässige und genaue Senden und Empfangen von Transaktionsdokumenten vorbereitet ist.