In SAP ermöglicht ein Sammelschein das Drucken oder Anzeigen mehrerer Warenbewegungspositionen, die in einer einzigen Transaktion verarbeitet werden, auf einem einzigen Materialbelegschein, wodurch Lagervorgänge vereinfacht und gedruckte Belege reduziert werden. Diese Einstellung kann als Benutzerparameter im SAP-Benutzerprofil gepflegt werden. Nach der Pflege generiert SAP einen Sammelschein, wenn mehrere Positionen in einer Wareneingangstransaktion gebucht werden, z.B. über MIGO.
Die Aktivierung eines Sammelscheins in der Integration von SAP ERP oder SAP S/4HANA mit SAP-Ariba-Procurement-Lösungen wirkt sich nicht auf die an SAP Ariba gesendeten Integrationsdaten aus. Es handelt sich um eine Benutzeroberflächen- und Dokumentausgabepräferenz innerhalb von SAP. Sie kann jedoch die betriebliche Effizienz für Benutzer verbessern, die große Mengen von Wareneingängen bearbeiten, die für Bestellungen in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen angelegt wurden. Käufer können Benutzerprofilparameter konfigurieren, um den Sammelschein nach einem Warenempfangsbeleg im SAP-System automatisch zu aktivieren.
Ein Sammelschein enthält Details zu allen Positionen im Materialbeleg. Parameter auf Benutzerebene können konfiguriert werden, um den Sammelschein für Wareneingänge zu aktivieren, die im SAP-System erstellt und in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen integriert wurden. Mit dieser Konfiguration wird der Sammelschein automatisch aktiviert und beim Eingang der Waren im SAP-System gedruckt.
Stellen Sie sicher, dass die Benutzerrolle den Zugriff auf Druckerkonfigurationen, Bewegungsarten und Ausgabemanagementtransaktionen zulässt. Berechtigungsrollenanpassungen können über den Transaktionscode PFCG vorgenommen werden. Mit dieser Einrichtung kann SAP automatisch einen Sammelschein für mehrere Wareneingangspositionen unter Verwendung der konfigurierten Ausgabeart und des konfigurierten Geräts ohne manuelles Eingreifen generieren.