Arbeiten mit SAP-Ariba-Procurement-Transaktionsdaten
Konfigurieren der Bestellauftragsintegration in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen
Konfigurieren der Bestellauftragsintegration im Portal des verwalteten Gateways für Spend Management und SAP Business Network
Bestellintegration im SAP-System konfigurieren
Konfigurieren der Wareneingangsintegration
Konfigurieren der Rechnungsintegration in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen
Konfigurieren der Rechnungsintegration im Portal des verwalteten Gateways für Spend Management und SAP Business Network
Rechnungsintegration im SAP-System konfigurieren

Die Voraussetzungen für die Integration von Wareneingängen verstehen

Objective

After completing this lesson, you will be able to die Voraussetzungen für die Wareneingangsintegration zusammenfassen

Die Voraussetzungen für die Integration von Wareneingängen verstehen

Wareneingänge integrieren

Um Wareneingangsdaten (WE-Daten) nahtlos zwischen einer SAP-Ariba-Procurement-Site oder einem -Bereich des Käufers und seinem SAP-ERP- oder SAP-S/4HANA-Backend-System zu übertragen, konfigurieren Sie die Site oder den Bereich für die Integration über SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network. Diese Einrichtung gewährleistet einen reibungslosen systemübergreifenden Datenfluss.

Schließen Sie die Aktivierungsaktivitäten im SAP-Ariba-Procurement-Bereich ab, um technische Konnektivität, Datenzuordnungen und Weiterleitungsregeln für das Senden und Empfangen von Transaktionsdokumenten aus dem integrierten SAP-Backend herzustellen. Diese Konfigurationen schaffen eine stabile, automatisierte und durchgängige Beschaffungsintegrationslandschaft.

Weitere Informationen finden Sie in Lektion 1: Verstehen der erforderlichen Aktivierungsaktivitäten von Kapitel 2: Konfigurieren der Bestellauftragsintegration in der SAP-Ariba-Procurement-Lösung dieses Kurses. Diese Aktivitäten gelten für alle Transaktionsdokumente.

Informationen zu den erforderlichen Integrationsereignissen und Parametern für die Integration von Warenempfangsbelegen finden Sie in Lektion 3: Informationen zur Integration von Wareneingangstransaktionen in Kapitel 1: Arbeiten mit SAP-Ariba-Procurement-Transaktionsdaten. Käufer können auch anwendungsfallspezifische Parameter im Intelligent Configuration Manager aktivieren.

Käufer müssen Änderungen an der Datendefinition für die folgenden Aufgaben/Ereignisse in Bezug auf Warenempfangsbelege prüfen und akzeptieren:

  • Empfangsbelege asynchron exportieren
  • Belegstatus asynchron importieren

Weitere Informationen zum Verwalten von Datendefinitionen finden Sie in Lektion 3: Verwalten der Datendefinition von Kapitel 2: Konfigurieren der Bestellungsintegration in der SAP-Ariba-Procurement-Lösung dieses Kurses. Dieser Prozess ist für alle Transaktionsdokumente gleich.

Käufer müssen außerdem sicherstellen, dass der Web-Service-Namensraum für die Integration mit dem verwalteten Gateway für Spend Management und SAP Business Network korrekt aktualisiert wurde. Diese einmalige Konfigurationsaufgabe wird in der Regel während der Einrichtung der Bestellungsintegration abgeschlossen, dem ersten Belegaustausch im Beschaffungsprozess.

Weitere Informationen zum Aktualisieren des Web-Service-Namensraums finden Sie in Lektion 4: Aktualisieren des WS-Namensraums (Web-Service) in Kapitel 2: Konfigurieren der Bestellungsintegration in der SAP-Ariba-Procurement-Lösung dieses Kurses.

Notiz

In SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und im SAP-Business-Network-Portal ist keine Konfiguration erforderlich, um Wareneingänge zwischen SAP-Ariba-Procurement-Lösungen und dem SAP-Backend-System zu integrieren.

Zusammenfassung

In dieser Lektion werden die grundlegenden technischen und administrativen Voraussetzungen für die Einrichtung einer Wareneingangsintegration (WE-Integration) zwischen SAP-Ariba-Procurement-Lösungen und einem SAP-ERP- oder SAP-S/4HANA-Backend-System beschrieben. Der Hauptfokus liegt auf der Nutzung von SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network, um einen automatisierten, durchgängigen Datenfluss sicherzustellen.

Zu den wichtigsten Erkenntnissen gehören:

  • Aktivierungsaktivitäten: Die Integration basiert auf grundlegenden Konnektivitäts-, Datenzuordnungs- und Weiterleitungsregeln, die im SAP-Ariba-Procurement-Bereich eingerichtet wurden und mit Standardarbeitsabläufen für die Bestellauftragsintegration konsistent sind.

  • Konfigurationsanforderungen: Käufer müssen Datendefinitionsänderungen für asynchrone Empfangsbelegexporte und Statusimporte prüfen und akzeptieren und gleichzeitig sicherstellen, dass der Web-Service-Namensraum (WS-Namensraum) korrekt aktualisiert wird.

  • Systemvereinfachung: Es ist keine zusätzliche Konfiguration in SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP-Business-Network-Portal speziell für den Wareneingang erforderlich, da es das vorhandene Framework für Bestellabwicklungstransaktionen verwendet.