Die Voraussetzungen für die Rechnungsintegration verstehen

Um Rechnungen (Zahlungsanforderungen) nahtlos zwischen der SAP-Ariba-Procurement-Site oder dem SAP-Ariba-Procurement-Bereich eines Käufers und seinem SAP-ERP- oder SAP-S/4HANA-Backend-System zu übertragen, muss die Site oder der Bereich für die Integration über SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network (verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network) konfiguriert werden. Diese Einrichtung gewährleistet einen reibungslosen und konsistenten systemübergreifenden Datenfluss.

Durch den Abschluss von Aktivierungsaktivitäten im SAP-Ariba-Procurement-Bereich werden technische Konnektivität, Datenzuordnungen und Weiterleitungsregeln für das Senden und Empfangen von Transaktionsdokumenten aus dem integrierten SAP-Backend hergestellt. Diese Konfigurationen schaffen eine stabile, automatisierte und durchgängige Beschaffungsintegrationslandschaft.

Weitere Informationen finden Sie in Lektion 1:Verstehen der erforderlichen Aktivierungsaktivitäten von Kapitel 2:Konfigurieren der Bestellauftragsintegration in der SAP-Ariba-Procurement-Lösung. Diese Aktivitäten gelten für alle Transaktionsdokumente.

Informationen zu Integrationsereignissen und Parametern für die Rechnungsintegration finden Sie in Lektion 4:Verstehen der Integration von Rechnungstransaktionen in Kapitel 1:Arbeiten mit SAP-Ariba-Procurement-Transaktionsdaten. Käufer können auch anwendungsfallspezifische Parameter im Intelligent Configuration Manager aktivieren.

Käufer müssen Änderungen an der Datendefinition für die folgenden Aufgaben/Ereignisse im Zusammenhang mit der Rechnungsintegration prüfen und akzeptieren:

• Zahlungsanforderungen asynchron exportieren
• Zahlungsanforderungsstatus asynchron importieren

Weitere Informationen zum Verwalten von Datendefinitionen finden Sie in Lektion 3: Verwalten der Datendefinition in Kapitel 2: Konfigurieren der Bestellungsintegration in der SAP-Ariba-Procurement-Lösung dieses Kurses. Dieser Prozess ist für alle Transaktionsdokumente gleich.

Käufer müssen außerdem sicherstellen, dass der Web-Service-Namensraum für die Integration mit dem verwalteten Gateway für Spend Management und SAP Business Network korrekt aktualisiert wurde. Diese einmalige Konfigurationsaufgabe wird in der Regel während der Einrichtung der Bestellungsintegration abgeschlossen, dem ersten Belegaustausch im Beschaffungsprozess.

Weitere Informationen zum Aktualisieren des Web-Service-Namensraums finden Sie in Lektion 4: Aktualisieren des WS-Namensraums (Web-Service) in Kapitel 2: Konfigurieren der Bestellungsintegration in der SAP-Ariba-Procurement-Lösung dieses Kurses.

• Integrations-Gateway konfigurieren: Richten Sie eine nahtlose Datenübertragung für Rechnungen (Zahlungsanforderungen) ein, indem Sie den SAP-Ariba-Procurement-Bereich mit SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network konfigurieren.
• Aktivierungsaktivitäten durchführen: Erledigen Sie wichtige Aktivierungsaufgaben in SAP Ariba, einschließlich dem Herstellen einer technischen Konnektivität, der Definition von Datenzuordnungen und der Einrichtung von Weiterleitungsregeln, um eine stabile Integrationslandschaft zu erstellen.
• Datendefinitionen überprüfen: Stellen Sie die ordnungsgemäße Verarbeitung von Aufgaben/Ereignissen im Zusammenhang mit der Rechnungsintegration sicher, indem Sie die Datendefinitionsänderungen für „Zahlungsanforderungen asynchron exportieren" und „Zahlungsanforderungsstatus asynchron importieren" prüfen und akzeptieren.
• Web-Service-Namensraum aktualisieren: Überprüfen und aktualisieren Sie den Web-Service-Namensraum als einmalige Konfiguration, in der Regel während der Einrichtung der Bestellungsintegration, um die korrekte Web-Service-Kommunikation zu erleichtern.