Einrichten der Bestellmethode

Eine Bestellmethode gibt an, wie SAP-Ariba-Procurement-Lösungen Bestellungen verarbeiten und an Lieferanten übertragen. Es gibt zwei Instanzen in den SAP-Ariba-Procurement-Lösungen, in denen Bestellmethoden konfiguriert sind:

• Parameter der Bestellmethode: Diese Konfiguration wird vom SAP-Ariba-Kundensupport auf Anfrage durchgeführt. Dies ist ein Parameter auf Bereichsebene oder Site-Ebene. Diese Konfiguration prüft die Bestellungsattribute und ermittelt die entsprechende Bestellungsprozessmethode (z. B. Firmenkreditkarte, gehostete Firmenkreditkarte, Direktbestellung, ERP-Bestellung).
• Bevorzugte Bestellmethode für jeden Lieferantenstandort: Beim Erstellen oder Bearbeiten von Lieferanteninformationen können Sie für jeden Lieferanten eine bevorzugte Bestellmethode auswählen. Diese Einstellung legt fest, wie ein bestimmter Lieferant so konfiguriert ist, dass er Bestellungen annimmt (z. B. elektronisch oder als gedruckte Bestellungen).

Wenn Ihre SAP-Ariba-Procurement-Site oder Ihr SAP-Ariba-Procurement-Bereich so konfiguriert ist, dass Bestellungen verarbeitet und an ein externes SAP-System übertragen werden, haben die auf Bereichsebene konfigurierten Bestellmethoden Vorrang vor der bevorzugten Bestellmethode, die für jeden Lieferantenstandort konfiguriert wurde.

Die Bevorzugte Bestellmethode hat Vorrang, wenn sie auf Lieferantenstandortebene auf Drucken gesetzt ist. Unabhängig von einer Bestellmethode akzeptiert der Lieferant Bestellungen nur im gedruckten Format.

Bei der Integration von SAP-Ariba-Procurement-Transaktionsdaten in Ihr SAP-Backend-System stehen sieben Bestellmethoden auf Bereichsebene zur Verfügung. Jede Methode ist für unterschiedliche Umstände oder verschiedene Arten von Bestellungen geeignet. Die Standardrangfolge lautet wie folgt:

Die ersten fünf Verordnungsmethoden sind allgemeine Bestellmethoden, die nicht auf ein bestimmtes ERP-System beschränkt sind. Diese Methoden eignen sich zum Senden von Direktbestellungen oder SAP-Business-Network-Bestellungen.

Die letzten beiden Bestellmethoden werden jedoch speziell für die Integration von Bestellungen in Ihr SAP-Backend-System verwendet.

Daher muss die Rangfolge geändert werden, um die Auftragsmethoden von SAP PO ERP und SAP POERPCC zu priorisieren. Die Rangfolge der Bestellmethode (die Reihenfolge, in der die Methoden während der Konfiguration aufgeführt werden) bestimmt, wie die SAP-Ariba-Procurement-Lösungen Bestellungen im System verarbeiten.

Um die Rangfolge der Bestellmethoden zu konfigurieren, müssen Sie sich an den SAP-Ariba-Kundensupport wenden.

Sobald der SAP-Ariba-Kundensupport die Rangfolge der Bestellmethoden für Ihren SAP-Ariba-Procurement-Bereich konfiguriert hat, werden die Bestellmethoden (SAP PO ERP und SAP PO ERPCC), die für die Integration mit Ihrem SAP-Backend-System erforderlich sind, an den Anfang der Rangfolge gesetzt, wie in der Abbildung unten dargestellt.

Die Bestellmethode SAP PO ERP sendet Bestellauftragsdaten an das SAP-System, nicht an den Lieferanten über SAP Business Network. Um Bestellungen manuell an den Lieferanten zu senden, legen Sie Drucken als Bevorzugte Bestellmethode am Lieferantenstandort fest.

Die Bestellmethode SAP PO ERPCC sendet Bestellauftragsdaten über SAP Business Network und CC an das SAP-System an den Lieferanten. Legen Sie Fax, E-Mail oderElektronische Bestellung als Bevorzugte Bestellmethode am Lieferantenstandort fest.

Wenn Ihr SAP-Ariba-Procurement-Bereich mit einem externen SAP-System und SAP Business Network kommuniziert, können Sie die Bestellmethode SAP PO ERPCC verwenden, um Bestellaufträge über SAP Business Network an einen oder mehrere Lieferanten zu senden. Diese Methode sendet die Bestellung an den Lieferanten in SAP Business Network und eine Kopie (CC) an Ihr SAP-System. Der an den Lieferanten gesendete Bestellauftrag ist die Hauptbestellung, während die Kopie nur zu Informationszwecken dient und nicht geändert werden kann. Ihre SAP-Systemadministratoren können den Auftrag empfangen oder bezahlen, aber nicht ändern.

Wenn Sie die Bestellmethode SAP PO ERPCC verwenden, wird der CC zuerst an Ihr SAP-System gesendet. Sobald die Bestelldaten verarbeitet und im SAP-System angelegt wurden, wird eine Erfolgsantwort/-meldung mit der SAP-Bestellnummer an Ihren SAP-Ariba-Procurement-Bereich zurückgesendet. Erst nach Erhalt dieser Antwort senden die SAP-Ariba-Procurement-Lösungen den Bestellauftrag an den Lieferanten in SAP Business Network. Wenn die Erstellung der Bestellung im SAP-System fehlschlägt, wird eine Fehlermeldung mit Details an Ihren SAP-Ariba-Procurement-Bereich zurückgegeben, und der Bestellauftrag wird nicht an den Lieferanten gesendet.

Um sicherzustellen, dass die richtige Bestellmethode (entweder SAP PO ERP oder SAP PO ERPCC) zum Senden von Bestellauftragsdaten an Lieferanten ausgewählt ist, legen Sie die entsprechende Bevorzugte Bestellmethode für jeden Lieferanten auf Lieferantenstandortebene in Ihrem SAP-Ariba-Procurement-Bereich fest.

Die SAP-Ariba-Procurement-Lösungen bieten die folgenden bevorzugten Bestellmethoden:

• Fax: Bestellungen werden mit der Faxnummer des Lieferanten unter Verwendung einer privaten ID an SAP Business Network gesendet.

• E-Mail: Bestellungen werden mit der E-Mail-Adresse des Lieferanten unter Verwendung einer privaten ID an SAP Business Network gesendet.

• Drucken: Bestellungen werden manuell an den Lieferanten gesendet, wenn diese Methode gewählt wird.

• Keine Auswahl: Standardbestellmethode, identisch mit Drucken.

• Elektronische Bestellung: Bestellungen werden über die SAP-Business-Network-ID des Lieferanten an SAP Business Network gesendet.

1. Melden Sie sich an Ihrem SAP-Ariba-Procurement-Bereich an.
2. Navigieren Sie zu Verwalten>Ariba Administrator>Lieferanten-Manager>Lieferanten.
3. Suchen Sie nach dem gewünschten Lieferanten.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Aktionen die Option Bearbeiten.
5. Wählen Sie die Registerkarte Partitionierte Lieferanten.
6. Wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten für den gewünschten Eintrag Partitionierter Lieferant in der Tabelle.
7. Wählen Sie die Registerkarte Lieferantenstandorte.
8. Wählen Sie die Drucktaste Bearbeiten für den gewünschten Lieferantenstandort in der Tabelle.
9. Legen Sie auf der Registerkarte Allgemein die gewünschte Bevorzugte Bestellmethode fest.