Die Konfiguration des Ereignisses für inkrementelle Extraktion ist die erste Aktivität in der mehrstufigen Konfiguration für den Import des Status von Bestellaufträgen, die in SAP ERP oder SAP S/4HANA geschlossen sind. Sie füllt die SWEC-Tabelle mit den erforderlichen Business-Objekten und Ereignissen, wobei nur geänderte oder neue Daten für geschlossene Bestellungen seit der letzten Extraktion extrahiert werden, wodurch die Verarbeitungszeit reduziert und die Effizienz verbessert wird.
Diese einmalige Konfiguration ist obligatorisch, wenn geschlossene Bestellungen aus dem SAP-Backend-System in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen integriert werden. Wenn diese Option aktiviert ist, wird nur das Senden des geänderten Bestellauftragsstatus, insbesondere Bestellauftragsschließungen, vom SAP-System an SAP-Ariba-Procurement-Lösungen über das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network ausgelöst, wodurch die Abstimmung zwischen beiden Systemen gewahrt bleibt.
Da es sich um eine inkrementelle Extraktion handelt, werden nur Bestellaufträge, deren Status in „Geschlossen" geändert wurde, mit dem Zeitstempel im Add-on für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network gesendet. Wenn SAP Ariba einen geschlossenen Bestellauftrag nicht kennt, können Lieferanten Rechnungen/Versandbenachrichtigungen einreichen, die beim Erreichen von SAP fehlschlagen. Diese Konfiguration vermeidet solche Abweichungen.