Wareneingänge aus SAP-Ariba-Procurement-Lösungen in das SAP-System integrieren
Ein Wareneingang dient als Bestätigung der Waren, die beim Käufer eingetroffen sind. Der Wareneingangsprozess beginnt, wenn eine Bestellung an einen Lieferanten versendet wird, der die Waren anschließend im Austausch versendet. Nach Eingang der Lieferung reicht die für den Empfang der Artikel zuständige Person einen Empfangsbeleg in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen ein, um den Empfang der Waren zu prüfen. SAP Ariba erleichtert die Integration solcher Wareneingänge mit dem SAP-System. Wareneingänge werden über die Bewegungsart 101 in das SAP-System integriert.
Darüber hinaus ermöglichen SAP-Ariba-Procurement-Lösungen die Erstellung negativer Empfangsbelege, um einen Teil der erfassten Menge aufgrund fehlerhafter Lieferungen oder manueller Fehler zu stornieren. SAP Ariba unterstützt die Integration solcher negativen Wareneingänge in das SAP-System. Negative Wareneingänge werden über die Bewegungsart 102 in das SAP-System integriert.
Die SAP-Ariba-Procurement-Lösungen ermöglichen die Verarbeitung von Empfangsbelegen entweder basierend auf Menge oder Betrag. Bei betragsbasierten Empfangsbelegen wird der Positionsbetrag dem Mengenfeld in SAP zugeordnet, und der Preis pro Mengeneinheit wird auf 1 gesetzt.
Beispiel: Wenn der Positionsbetrag des Empfangsbelegs im System der SAP-Ariba-Procurement-Lösungen 50 EUR beträgt, wird er als Empfangsbeleg mit einer Menge von 50 und einem Preis von 1 EUR in das SAP-System exportiert.
Voraussetzungen:
Bei der Integration von Wareneingängen aus SAP-Ariba-Procurement-Lösungen in das SAP-System gelten folgende wichtige Voraussetzungen:
- Installieren Sie die neuesten Komponenten von SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network für die Integration mit SAP-Ariba-Procurement-Lösungen.
- Pflegen Sie die erforderlichen Parameter in Ihrem SAP-System.
- Aktivieren Sie die erforderlichen Integrationsereignisse in Ihrem SAP-Ariba-Procurement-Bereich (Empfangsbelege asynchron exportieren und Empfangsbelegstatus asynchron importieren).
Einschränkungen:
Bei der Integration von Wareneingängen aus SAP-Ariba-Procurement-Lösungen in das SAP-System gelten folgende wichtige Einschränkungen:
- Wenn ein Empfangsbeleg sowohl akzeptierte als auch zurückgewiesene Mengen enthält, wird nur die akzeptierte Menge mit dem SAP-System integriert. Alle abgelehnten Mengen werden ignoriert.
- Für den japanischen Yen (JPY), den südkoreanischen Won (KRW) und den vietnamesischen Dong (VND) können Sie nur Beträge mit bis zu 11 Ziffern eingeben.
Integration von Wareneingängen aus dem SAP-System in Ariba-Procurement-Lösungen
Die Integration von Wareneingängen ist bidirektional. Käufer, die das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network verwenden, das in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen integriert ist, können diese Funktion aktivieren und Warenempfangsbelege, die in SAP ERP oder SAP S/4HANA generiert wurden, direkt in die SAP-Ariba-Procurement-Lösungen exportieren. Webservices erleichtern den Export von Empfangsbeleginformationen für Artikel, die für jede Bestellung im SAP-ERP- oder SAP-S/4HANA-System eingegangen sind.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, ist es jedoch zwingend erforderlich, keine Warenempfangsbelege aus SAP-Ariba-Procurement-Lösungen an SAP ERP oder SAP S/4HANA zu übertragen. SAP Ariba empfiehlt dringend, die Belegerstellung ausschließlich in einem System zu aktivieren: entweder im SAP-System oder im System der SAP-Ariba-Procurement-Lösungen.
Wenn Sie Warenempfangsbelege im SAP-System erstellen und an SAP-Ariba-Procurement-Lösungen übertragen möchten, müssen die folgenden Schritte ausgeführt werden:
Deaktivieren Sie die zugehörigen Integrationsaufgaben im Abschnitt Integrations-Manager>Verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network auf der Seite Aufgaben des verwalteten Gateways für Spend Management und SAP Ariba Network in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen: Empfangsbelege asynchron exportieren und Empfangsbelegstatus asynchron importieren.
Konfigurieren Sie den Parameter Application.Procure.UseReceiptIntegration auf No. Um diesen Parameter zu deaktivieren, initiieren Sie eine Serviceanforderung.
Voraussetzungen:
Bei der Integration von Wareneingängen aus dem SAP-System in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen gelten folgende wichtige Voraussetzungen:
- Deaktivieren Sie das Senden von Warenempfangsbelegen an SAP ERP oder SAP S/4HANA in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen (wie im obigen Abschnitt beschrieben).
- Aktivieren Sie die erforderlichen Integrationsereignisse in Ihrem SAP-Ariba-Procurement-Bereich (Empfangsbelege aus einer externen Anwendung asynchron importieren).
- Setzen Sie den Parameter Application.Receiving.RealTimeReceiptImportEnabled auf True (über eine Serviceanforderung).
- Installieren Sie die neuesten Komponenten von SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network für die Integration mit SAP-Ariba-Procurement-Lösungen.
- Aktivieren Sie das Ereignis ERP-Antwort auf Bestellabwicklung im Schnittstelleneinrichtungsprogramm in Ihrem Add-on für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network im SAP-System.
- Pflegen Sie die erforderliche Konfiguration in Ihrem SAP-System.
- Spielen Sie den SAP-Hinweis 2807310 ein.
Einschränkungen:
Bei der Integration von Warenempfangsbelegen aus dem SAP-System in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen gelten folgende wichtige Einschränkungen:
- Betragsbasierte Empfangsbelege werden nicht unterstützt.
- Mehrere Bestellungen in einem einzelnen Wareneingang werden nicht unterstützt.
- Wareneingänge für Bestellaufträge, die nur Materialpositionen enthalten, werden unterstützt. Wareneingänge für Bestellaufträge mit Material- und Servicepositionen werden nicht unterstützt.
- Das schnelle Senden mehrerer Empfangsbelege aus dem SAP-System an die SAP-Ariba-Procurement-Lösungen wird nicht unterstützt. Stellen Sie sicher, dass zwischen jedem Empfangsbeleg eine Verzögerung von mindestens 30 Sekunden besteht.
- Chargen-ID wird im Wareneingang nicht unterstützt.