Arbeiten mit SAP-Ariba-Procurement-Transaktionsdaten
Konfigurieren der Bestellauftragsintegration in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen
Konfigurieren der Bestellauftragsintegration im Portal des verwalteten Gateways für Spend Management und SAP Business Network
Bestellintegration im SAP-System konfigurieren
Konfigurieren der Wareneingangsintegration
Konfigurieren der Rechnungsintegration in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen
Konfigurieren der Rechnungsintegration im Portal des verwalteten Gateways für Spend Management und SAP Business Network
Rechnungsintegration im SAP-System konfigurieren

Job zum Exportieren des Status geschlossener Bestellungen einplanen

Objective

After completing this lesson, you will be able to planen Sie den Job ein, um den Status geschlossener Bestellungen zu exportieren.

Job zum Exportieren des Status geschlossener Bestellungen einplanen

Übersicht über die Jobeinplanung

Die Einplanung eines Jobs ist optional, wird jedoch dringend empfohlen. In SAP definiert das Standard-Jobeinplanungstool (Transaktion SM36) Hintergrundjobs, die automatisch laufen. Diese Automatisierung hilft bei sich wiederholenden oder zeitsensiblen Aufgaben. Die Einplanung von Jobs außerhalb der Spitzenzeiten reduziert die Last während der Geschäftszeiten, stellt eine unterbrechungsfreie Benutzererfahrung sicher und optimiert die Systemressourcenauslastung. Das Tool bietet Flexibilität mit Optionen wie täglich, wöchentlich, monatlich, nach einem Ereignis oder nach Abschluss eines anderen Jobs. Um einen Job einzuplanen, konfigurieren Sie eine Variante für das Programm, und rufen Sie das Standard-Jobeinplanungswerkzeug in SAP auf.

Um den Status geschlossener Bestellaufträge in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen zu exportieren, planen Sie das Programm ARBCIG_BUY_POCLOSE ein. Er ruft Informationen aus der Tabelle ARBCIG_POHISTORY für Termine vom letzten Ausführungsdatum bis zum aktuellen Ausführungsdatum ab.

  1. Führen Sie die Transaktion SM36 aus, und wählen Sie auf der Seite Definierter Hintergrundjob die Option Job Wizard.Bild von Schritt 1.
  2. Wählen Sie auf der Seite Job anlegen die Option Weiter. Bild von Schritt 2.
  3. Geben Sie auf der Seite Allgemeine Stelleninformationen den Jobnamen ein, wählen Sie die Jobklasse (Priorität), und wählen Sie dann Weiter. Bild von Schritt 3.
  4. Wählen Sie auf der Seite Jobdefinition: Job-Step den Auswahlknopf für ABAP-Programm-Step, und wählen Sie dann Weiter. Screenshot von Schritt 4.
  5. Geben Sie auf der Schrittseite ABAP-Programm den ABAP-Programmnamen ARBCIG_BUY_POCLOSE ein, wählen Sie die Variante aus, die Sie zuvor konfiguriert haben, z.B. PO_CLOSE, und wählen Sie dann Weiter.Bild von Schritt 5.
  6. Wählen Sie auf der Seite Mehrstufige Option die Option Weiter. Bild von Schritt 6.
  7. Wählen Sie auf der Seite Jobdefinition: Startbedingungen die Bedingung aus, unter der Sie den Job starten möchten, z.B. Datum/Uhrzeit, und wählen Sie dann Weiter. Bild von Schritt 7.
  8. Auf der nächsten Seite entsprechen der Seitentitel und die Felder der Startbedingung, die Sie im vorherigen Schritt ausgewählt haben. Wenn die Startbedingung beispielsweise Datum/Uhrzeit lautet, lautet der Seitentitel Definition von Startdatum/-uhrzeit. Geben Sie im Feld Terminierter Start ein (zukünftiges) Datum ein, an dem Sie den Job starten möchten, markieren Sie das Ankreuzfeld Periode, und wählen Sie dann Weiter. Screenshot von Schritt 8.
  9. Wählen Sie auf der Seite Periodendefinition die Periodizität (Häufigkeit) aus, in der der Job ausgeführt werden soll, z.B. Wöchentlich, und wählen Sie dann Weiter. Bild von Schritt 9.
  10. Überprüfen Sie auf der Seite Job festlegen die Jobdetails, und wählen Sie dann Abschließen. Bild von Schritt 10.

Zusammenfassung

Diese Lektion enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Automatisieren des Exports geschlossener Bestellauftragsstatus aus einem SAP-System in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen. Durch die Einplanung des Programms ARBCIG_BUY_POCLOSE als Hintergrundjob mit dem SAP-Standard-Jobeinplanungstool (Transaktion SM36) können Organisationen sicherstellen, dass die Bestellentwicklungsdaten konsistent und außerhalb der Spitzenzeiten synchronisiert werden, um die Systemperformance zu optimieren.

Der Prozess umfasst die Verwendung des Job Wizard (Transaktion SM36), um einen Hintergrundjob zu definieren, das spezifische ABAP-Programm zuzuordnen und Ausführungsparameter wie Häufigkeit (z.B. wöchentlich) und Startzeit zu konfigurieren. Diese Automatisierung stellt sicher, dass die Tabelle ARBCIG_POHISTORY regelmäßig verarbeitet wird. Dabei werden alle relevanten abgeschlossenen Bestellinformationen vom letzten erfolgreichen Ausführungsdatum bis zum aktuellen Ausführungsdatum abgerufen, wodurch die Datenintegrität über integrierte Systeme hinweg aufrechterhalten wird.