Arbeiten mit SAP-Ariba-Procurement-Transaktionsdaten
Konfigurieren der Bestellauftragsintegration in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen
Konfigurieren der Bestellauftragsintegration im Portal des verwalteten Gateways für Spend Management und SAP Business Network
Bestellintegration im SAP-System konfigurieren
Konfigurieren der Wareneingangsintegration
Konfigurieren der Rechnungsintegration in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen
Konfigurieren der Rechnungsintegration im Portal des verwalteten Gateways für Spend Management und SAP Business Network
Rechnungsintegration im SAP-System konfigurieren

Konfigurieren der Feldeinschränkungen für den Export des Status geschlossener Bestellaufträge

Objective

After completing this lesson, you will be able to feldeinschränkungen für den Export des Status geschlossener Bestellungen konfigurieren

Konfigurieren der Feldeinschränkungen für den Export des Status geschlossener Bestellaufträge

Feldeinschränkungen konfigurieren

Wenn Sie die Konfigurationsaktivität in Lektion 3 abschließen, wird der SAP-Ariba-spezifische Objekttyp (ARBCIG2012) in SWEC für die Objektklasse EINKBELEG und das Ereignis CHANGED generiert.

Um Feldeinschränkungen für den Export des Status geschlossener Bestellaufträge in SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP-Business-Network-Add-on zu konfigurieren, richten Sie Regeln und Bedingungen für die Felder ein, die an der Integration geschlossener Bestellaufträge aus dem SAP-System in die SAP-Ariba-Procurement-Lösungen beteiligt sind. Änderungen an diesen Feldern können während des inkrementellen Extraktionsprozesses extrahiert werden, um sicherzustellen, dass nur bestimmte Feldaktualisierungen erfasst und an SAP-Ariba-Procurement-Lösungen gesendet werden, die für die SAP-Ariba-Integration relevant sind.

Benutzer müssen diese Felder manuell in der Tabelle/Transaktion SWEC definieren. Die SWEC-Transaktion in SAP löst bestimmte SAP-Business-Object-Ereignisse (BOR-Ereignisse) als Reaktion auf Änderungen an Geschäftsbelegen aus und dient als Brücke zwischen Änderungsbelegen und Workflow-Ereignissen. Mit Feldeinschränkungen in SWEC wird das Ereignis nur ausgelöst, wenn bestimmte Felder in einem Beleg aktualisiert werden, nicht, wenn sich ein Feld ändert.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Feldeinschränkungen in SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP-Business-Network-Add-on SPRO zu konfigurieren, um den Status geschlossener Bestellaufträge zu extrahieren:

  1. Navigieren Sie über den Transaktionscode SPRO zu Integration mit anderen SAP-Komponenten>Verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network für Käufer>Integration von SAP Ariba Procurement>Allgemeine Einstellungen. Screenshot der allgemeinen Einstellungen.
  2. Klappen Sie den Abschnitt Allgemeine Einstellungen auf, und wählen Sie die IMG-Aktivität für Inkrementelle Feldeinschränkungen für Ariba-Buyer-Transaktionsdaten konfigurieren aus. Bild der Option Inkrementelle Feldeinschränkungen für Ariba-Buyer-Transaktionsdaten konfigurieren.
  3. Wählen Sie auf der Seite Ariba-Feldeinschränkungen den Extrakt PURCHASEORDERCLOSE aus, und wählen Sie dann Ausführen. Screenshot der Ariba-Feldeinschränkungen.
  4. Der standardmäßig ausgelieferte Ausdruck mit den Ariba-integrationsspezifischen Feldern, die für die Integration von geschlossenen Bestellaufträgen erforderlich sind, wird angezeigt. Alle Zeilen und Spalten werden vorausgewählt. Kopieren Sie den Ausdruck, indem Sie die Tasten Strg + C drücken. Screenshot von Schritt 4.
  5. Führen Sie die Transaktion SWEC aus, und suchen Sie auf der Seite Änderungssicht „Ereignisse für Änderungsbelege": Übersicht die Zeile mit dem Änderungsbelegobjekt EINKBELEG, dem Business-Objekttyp ARBCIG2012, dem Ereignis CHANGED und der Aktion Beim Ändern.
  6. Wählen Sie den Änderungsmodus, und markieren Sie die Zeile, die sich im vorherigen Schritt befindet.
  7. Doppelklicken Sie im linken Bereich auf die Feldeinschränkungen. Screenshot der Schritte 5 bis 7.
  8. Wählen Sie auf der Seite Sicht „Feldeinschränkungen" ändern: Übersicht die Option Bedingungseditor. Bild von Schritt 8.
  9. Wählen Sie auf der Seite Bedingungen ändern: Feldeinschränkungen für EINKBELEG die Option Neue Zeilen, um den Inhalt für die Feldeinschränkung einzuschließen. Stellen Sie sicher, dass die Anzahl der Zeilen, die Sie hinzufügen, der Anzahl der Zeilen des Inhalts (Standardausdruck) entspricht, den Sie in Schritt 4 kopiert haben.

    Wenn der Modus Direkte Texteingabe nicht für Ihre Benutzungsoberfläche konfiguriert ist, wird die Drucktaste Neue Zeilen nicht angezeigt. Führen Sie in einem solchen Fall die folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie Hilfsmittel>Einstellungen.
    • Wählen Sie im Dialogfenster Bedingungseditor: Persönliche Einstellungen die Option Direkte Texteingabe (herkömmlicher Modus).
    • Wählen Sie Werte übernehmen (Enter).
    Screenshot von Schritt 9.
  10. Markieren Sie die erste Zeile der Spalte Ausdruck 1, und fügen Sie durch Drücken der Tasten Strg + V den Inhalt für die Feldeinschränkungen ein, die Sie in Schritt 4 kopiert haben. Wenn Sie die Extrakte für das Schließen von Bestellaufträgen angepasst haben, können Sie zusätzliche Zeilen einfügen und diese benutzerdefinierten Felder pflegen, nachdem Sie die Zeilen aus dem Standardausdruck kopiert und eingefügt haben.
  11. Wählen Sie die Drucktaste Zurück.Screenshot der Schritte 10 und 11.
  12. Geben Sie im Dialogfenster Abfrage Workbench-Auftrag die Nummer des Transportauftrags ein, und wählen Sie Weiter (Enter).Screenshot für Schritt 12.
  13. Wählen Sie Sichern.Screenshot von Schritt 13.

Zusammenfassung

In dieser Lektion wird die Konfiguration von Feldeinschränkungen für den Export geschlossener Bestellauftragsstatus aus einem SAP-Backend-System in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen behandelt. Aufbauend auf der Generierung des SAP-Ariba-spezifischen Objekttyps (ARBCIG2012) stellt diese Konfiguration sicher, dass der Prozess der inkrementellen Extraktion nur ausgelöst wird, wenn bestimmte relevante Felder aktualisiert werden. Durch die Definition dieser Einschränkungen optimieren Administratoren die Systemperformance und Datengenauigkeit und stellen sicher, dass nur Änderungen erfasst und synchronisiert werden, die für die Integration unerlässlich sind.

Der Prozess umfasst zwei Hauptphasen: Abrufen der standardmäßig ausgelieferten Ausdrücke aus dem SAP-Referenz-IMG (SPRO) und Anwenden dieser Ausdrücke in die Transaktion SWEC (Kopplung: Änderungsbeleg -> Ereignis). Lerner üben die Navigation durch die Add-on-Einstellungen des verwalteten Gateways für Spend Management und SAP Business Network, kopieren integrationsspezifische Felder und verwenden den Bedingungseditor in der Transaktion SWEC, um diese Einschränkungen einzufügen. Diese obligatorische Einrichtung verhindert unnötige Datenübertragungen und stellt die nahtlose Abstimmung der Bestellstatus in der hybriden Beschaffungslandschaft sicher.