Konfigurieren des Transaktionsereignisses für den Rechnungsstatusexport

Im Kontext der Integration von SAP-Ariba-Procurement-Lösungen in SAP ERP oder SAP S/4HANA über SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network ermöglicht die Konfiguration des Transaktionsereignisses für den Export des Rechnungsstatus die automatische Erkennung und den Export von Rechnungsstatusänderungen aus dem SAP-Backend-System in SAP Ariba.

Dazu wird der Standard-BTE-Prozess (Business Transaction Event) 00005010 verwendet. Dieser Prozess dient als Trigger-Punkt, der es dem Add-on für verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network ermöglicht, Änderungen am Rechnungsstatus im SAP-Backend-System zu erkennen und diese Aktualisierungen an SAP-Ariba-Procurement-Lösungen zu senden, sodass beide Systeme während des gesamten Rechnungslebenszyklus synchron bleiben. Sie wird hauptsächlich verwendet, um den Status zwischen dem SAP-Backend-System und SAP Ariba zu synchronisieren, einschließlich Gebucht, Vorerfasst, Storniert und Storniert.

Wenn sich ein Rechnungsstatus im SAP-Backend-System ändert:

• Das Business Transaction Event (BTE) Prozess 00005010 wird ausgelöst.
• Dieser Prozess ruft den Funktionsbaustein (ARBCIG_BTE_00005010 oder ARBCIG_BTE_INVOICESTATUSUPDATE) auf, der diesem Prozess im Add-on für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network zugeordnet ist.
• Der Funktionsbaustein ruft den aktualisierten Rechnungsstatus basierend auf dem in der Zeitstempeltabelle gepflegten Zeitstempel ab.
• Das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network wandelt die Daten in das von SAP-Ariba-Procurement-Lösungen erwartete Format um.
• Der aktualisierte Rechnungsstatus wird nach SAP Ariba exportiert.

Ohne diese Konfiguration werden Rechnungsstatusänderungen, die im SAP-Backend-System vorgenommen wurden, nicht automatisch erkannt und an SAP-Ariba-Procurement-Lösungen kommuniziert, was dazu führt, dass SAP Ariba veraltete Rechnungsinformationen anzeigt und eine manuelle Abstimmung zwischen SAP Ariba und dem SAP-Backend-System erfordert, was letztendlich zu inkonsistenten Rechnungsstatus in den beiden Systemen führt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Transaktionsereignis für den Export des Rechnungsstatus im Add-on des verwalteten Gateways für Spend Management und SAP Business Network SPRO zu konfigurieren:

1. Navigieren Sie über den Transaktionscode SPRO zu Integration mit anderen SAP-Komponenten>Verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network für Käufer>Integration von SAP Ariba Procurement>Anwendungsspezifische Einstellungen>Rechnungsstatus exportieren.
2. Expandieren Sie den Knoten Rechnungsstatus exportieren, und wählen Sie die IMG-AktivitätTransaktionsereignis für Rechnungsstatusexport konfigurieren aus.
3. Wählen Sie auf der Seite SAP Business Framework: Business Transaction Events in der Menüleiste oben Einstellungen>Produkte>...eines Kunden.
4. Wählen Sie auf der Seite Sicht "Kundenprodukte" ändern: Übersicht die Drucktaste Neue Einträge.
5. Pflegen Sie auf der Seite Neue Einträge: Übersicht Hinzugefügte Werte in den folgenden Feldern:
   1. Produkt: Der Produktname sollte aussagekräftig sein und mit ARBCIG beginnen. Beispiel: ARBCIG.
   2. Text: Geben Sie eine aussagekräftige Beschreibung ein. Beispiel: Ariba-Produkt für Rechnungsstatusexport.
   3. RFC-Destination: Lassen Sie das Feld leer. Sie ist für die Aktivität nicht relevant.
   4. A (Aktiv): Markieren Sie das Ankreuzfeld, um das Produkt zu aktivieren.
6. Sobald der Eintrag gepflegt ist, wählen Sie Sichern.

   Die im Screenshot angezeigten Parameterwerte dienen nur zur Veranschaulichung.

   
7. Kehren Sie zur Seite SAP Business Framework: Business Transaction Events zurück, und wählen Sie in der Menüleiste oben Einstellungen>Prozess-Bausteine>...eines Kunden.
8. Wählen Sie auf der Übersichtsseite Sicht "BTE bearbeiten: Kundenerweiterungen" ändern die Drucktaste Neue Einträge.
9. Pflegen Sie auf der Seite Neue Einträge: Übersicht Hinzugefügte Werte in den folgenden Feldern:
   1. Prozess: 00005010
   2. Lnd (ISO-Ländercode): Lassen Sie das Feld leer. Sie ist für die Aktivität nicht relevant.
   3. Appl. (Applikationskennzeichen): Lassen Sie das Feld leer. Sie ist für die Aktivität nicht relevant.
   4. Funktionsbaustein: ARBCIG_BTE_00005010 oder ARBCIG_BTE_INVOICESTATUSUPDATE
   5. Produkt: Geben Sie den in Schritt 5 angelegten Produktnamen an. Beispiel: ARBCIG.
10. Sobald der Eintrag gepflegt ist, wählen Sie Sichern.

    Die im Screenshot angezeigten Parameterwerte dienen nur zur Veranschaulichung.

    

In dieser Lektion wird erläutert, wie Sie Rechnungsstatus zwischen einem SAP-ERP- oder SAP-S/4HANA-Backend-System und SAP-Ariba-Procurement-Lösungen synchronisieren. Die Integration wird durch das Add-on für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network erleichtert, insbesondere durch die Konfiguration eines Business Transaction Events (BTE).

Der Kern dieses Prozesses ist das BTE 00005010, das als Auslöser fungiert, um Statusänderungen wie "Gebucht", "Vorerfasst", "Storniert" und "Storniert" im Backend zu erkennen. Wenn eine Änderung eintritt, wird der Funktionsbaustein im Add-on für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network (ARBCIG_BTE_00005010 oder ARBCIG_BTE_INVOICESTATUSUPDATE) aufgerufen, um die Daten zu transformieren und nach SAP Ariba zu exportieren. Dieser automatisierte Workflow stellt die Datenkonsistenz sicher und erspart eine manuelle Abstimmung zwischen Systemen.