Parameter für den Exportstatus stornierter Rechnungen pflegen

Der Zweck des Sendens stornierter Rechnungsstatus von SAP ERP oder SAP S/4HANA an SAP-Ariba-Procurement-Lösungen besteht darin, die Rechnungsstatus systemübergreifend zu synchronisieren. Wenn eine Rechnung im SAP-Backend-System storniert oder storniert wird, wird der aktualisierte Status automatisch über das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network gesendet, um eine genaue Sichtbarkeit sicherzustellen, die manuelle Abstimmung zu reduzieren, die Audit-Compliance zu unterstützen und einen konsistenten Rechnungslebenszyklus aufrechtzuerhalten.

Um stornierte Rechnungsstatus zu senden, pflegen Sie die folgenden Parameter im Add-on für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network:

INVOICE_STATUS_P2P_ENABLED: Ermöglicht die Integration von Rechnungsstatusaktualisierungen aus dem SAP-Backend-System in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen. Sie benachrichtigt SAP Ariba, wenn eine Rechnung aus geschäftlichen oder finanziellen Gründen storniert oder storniert wird. Wenn Sie diesen Parameter aktivieren, wird der Export von Rechnungsstatusänderungen ausgelöst, um sicherzustellen, dass SAP Ariba den aktuellen Status während des gesamten Rechnungslebenszyklus widerspiegelt.

Wenn dieser Parameter nicht gepflegt ist, werden Rechnungsstornierungen oder -stornierungen im SAP-System nicht an SAP Ariba kommuniziert, und SAP Ariba zeigt die Rechnung als Gebucht oder Genehmigt an. Dies führt zu einer ungenauen Sicht auf den Rechnungsstatus in SAP Ariba und zur Meldung von Inkonsistenzen zwischen SAP Ariba und dem SAP-Backend-System. Möglicherweise ist eine manuelle Abstimmung erforderlich, um stornierte Rechnungen zu identifizieren.

PARKED_INVOICE_REASONCODE: Dieser Parameter gibt den Grundcode an, der an SAP-Ariba-Procurement-Lösungen gesendet wird, wenn eine Rechnung im SAP-Backend-System vorerfasst wird. Sie ist für vorerfasste Rechnungen vorgesehen und steuert oder gibt keine Gründe für stornierte Rechnungen an.

Rechnungen können aus verschiedenen Gründen in SAP vorerfasst werden, z.B. fehlende Kontierungsinformationen, Probleme bei der Steuervalidierung, fehlende Kontierungen, erforderliche Genehmigung durch das Finanzteam oder Buchungsfehler. Wenn SAP Ariba nur den Status „Vorerfasst" erhält, wissen Benutzer, dass die Rechnung nicht gebucht wurde, wissen aber nicht, warum. Dieser Parameter sendet einen vordefinierten Ursachencode, der Kontext bereitstellt und die Transparenz verbessert. Sie reduziert die manuelle Untersuchung durch Finanz- und Beschaffungsteams.

Durch die Bereitstellung von Kontext beschleunigt sie die Problemlösung, indem sie Benutzern sofortigen Einblick in den Status „Vorerfasst" bietet. Sie sorgt dafür, dass SAP Ariba auf den Verarbeitungsstatus des SAP-Backend-Systems abgestimmt ist, und bietet Benutzern, die in SAP Ariba arbeiten, mehr Transparenz, sodass sie nachvollziehen können, warum die Rechnung nicht gebucht wurde.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Parameter für den Exportstatus stornierter Rechnungen im Add-on für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network (SPRO) zu pflegen:

1. Navigieren Sie über den Transaktionscode SPRO zu Integration mit anderen SAP-Komponenten>Verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network für Käufer>Integration von SAP Ariba Procurement>Anwendungsspezifische Einstellungen>Rechnungsstatus exportieren.
2. Expandieren Sie den Knoten Exportrechnungsstatus, und wählen Sie die IMG-Aktivität Parameter zum Exportieren des Rechnungsstatus pflegen aus.
3. Wählen Sie auf der Seite Parameter – Export des Rechnungsstatus die Schaltfläche Ändern.
4. Pflegen Sie auf der Seite Parameter – Export des Rechnungsstatus die Parameter entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen.
5. Wenn alle erforderlichen Parameter gepflegt sind, wählen Sie die Drucktaste Sichern.

   Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle in dieser Lektion. Die in der Tabelle und im Screenshot angezeigten Parameterwerte dienen nur zur Veranschaulichung.

   

6. Parametername	Beschreibung	Unterstützte Werte
   INVOICE_STATUS_P2P_ENABLED	Das Senden des Status stornierter Rechnungen an SAP-Ariba-Procurement-Lösungen aktivieren oder deaktivieren.	Variablenname: INVOICE_STATUS_P2P_ENABLED Feldname: Lassen Sie das Feld leer. Nummer: 0000 Variante: Geben Sie eine Variante für SAP-Ariba-Procurement-Lösungen an. z.B. VSAP_P Partition: Geben Sie eine Partition für SAP-Ariba-Procurement-Lösungen an. z.B. PSAP_P Niedrig: X (zum Aktivieren) oder leer lassen (zum Deaktivieren).
   PARKED_INVOICE_REASONCODE	Pflegen Sie den Begründungsschlüssel für die vorerfasste Logistikrechnung.	Variablenname: PARKED_INVOICE_REASONCODE Feldname: Lassen Sie das Feld leer. Nummer: 0000 Variante: Geben Sie eine Variante für SAP-Ariba-Procurement-Lösungen an. z.B. VSAP_P Partition: Geben Sie eine Partition für SAP-Ariba-Procurement-Lösungen an. z.B. PSAP_P Niedrig: z.B. 01

Diese Lektion konzentriert sich auf die Konfiguration von Parametern im Add-on für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network, um die Rechnungsstatus zwischen SAP-Backend-Systemen (SAP ERP oder SAP S/4HANA) und SAP-Ariba-Procurement-Lösungen zu synchronisieren. Das Hauptziel besteht darin, sicherzustellen, dass der Status in SAP Ariba automatisch aktualisiert wird, wenn eine Rechnung im Backend storniert oder storniert wird, um die Datenkonsistenz aufrechtzuerhalten und den manuellen Abstimmungsaufwand zu reduzieren.

Die Konfiguration umfasst zwei Schlüsselparameter: INVOICE_STATUS_P2P_ENABLED, die den Export von stornierten oder stornierten Rechnungsstatus anstoßen, und PARKED_INVOICE_REASONCODE, der Transparenz durch das Senden bestimmter Ursachencodes für vorerfasste Rechnungen bietet. Durch die Pflege dieser Einstellungen in der Transaktion SPRO unter Anwendungsspezifische Einstellungen stellen Administratoren eine genaue Sichtbarkeit des Rechnungslebenszyklus in der integrierten Landschaft sicher, indem sie die Audit-Compliance und eine effiziente Finanzberichterstattung unterstützen.