Bestellintegration im SAP-System konfigurieren

Parameter für die Bestellintegration pflegen

Objective

After completing this lesson, you will be able to pflegen Sie die erforderlichen Parameter für die Bestelltransaktionsintegration im SAP-System für die Anlage zur Bestellung und das Anhalten des Anlegens von Bestellungen.

Parameter für die Bestellintegration pflegen

Parameter für Bestellungen pflegen

Die Integration von SAP-Ariba-Procurement-Lösungen in SAP ERP oder SAP S/4HANA über die SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network, führt zu einer Vereinheitlichung der Beschaffungsnetzwerke und ermöglicht eine schnellere Bezugsquellenfindung, eine stärkere Lieferantenbindung und intelligentere Geschäftsergebnisse.

Die Pflege von Parametern im Add-on für verwaltetes Gateway ist für eine nahtlose Verbindung von entscheidender Bedeutung. Diese Parameter fungieren als Control Center für die Integration, sodass Administratoren Folgendes tun können:

  • Datenfluss verwalten: Steuern Sie, wie Daten zwischen dem SAP-Backend und SAP-Ariba-Systemen verschoben werden.
  • Synchronisierung sicherstellen: Sorgt für die Richtigkeit beim Austausch von Beschaffungsbelegen wie Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen.
  • Dokumentstückliste definieren: Gestalten Sie das Verhalten und den Inhalt von Transaktionsdokumenten, ohne dass Eigenentwicklungen erforderlich sind.
  • Verarbeitung optimieren: Legen Sie fest, wie Dokumente ausgewählt, gefiltert und an On-Premise-SAP-ERP- oder SAP-S/4HANA-Systeme übertragen werden.

Schlüsselparameter für Bestellungen:

Das Add-on für verwaltetes Gateway enthält bestimmte optionale Parameter zur Erweiterung der Bestellungsfunktion:

  • Anlagen zu Bestellaufträgen: Wenn Sie diesen Parameter aktivieren, kann das System wichtige Dokumentation wie Konstruktionszeichnungen, Preisvereinbarungen und Service-Level-Vereinbarungen (SLAs) direkt über SAP Business Network an Lieferanten übertragen. Durch die Angabe dieser Details wird sichergestellt, dass Lieferanten über die Informationen verfügen, die für eine korrekte Preisfindung, Compliance und Erfüllung erforderlich sind.
  • Anlegen einer Bestellung anhalten: Dieser Parameter definiert eine bestimmte Wartezeit, bevor eine Bestellung im SAP-Backend angelegt wird. Sie ist besonders nützlich, um Sperrprobleme in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen zu vermeiden, die auftreten können, wenn eine einzelne Bestellanforderung gleichzeitig Erstellungs- und Änderungsanforderungen erhält.

Beide Parameter sind optional und können je nach Bedarf gepflegt werden.

  1. Navigieren Sie über den Transaktionscode SPRO zu Integration mit anderen SAP-Komponenten>Verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network für Käufer>Integration von SAP Ariba Procurement>Anwendungsspezifische Einstellungen>Bestellung>Parameter pflegen. Screenshot des Bildschirms Parameter für Bestellung pflegen in SAP Ariba mit einer Tabelle mit Konfigurationseinstellungen für Parameternamen, Werte und Beschreibungen.
  2. Expandieren Sie den Abschnitt Maintain Parameters, und wählen Sie die IMG-Aktivität for PO Attachment. Screenshot des SAP Customizing Einführungsleitfadens (IMG), der den Abschnitt Parameter pflegen erweitert, wobei die IMG-Aktivität für Bestellanlage ausgewählt ist.
  3. Wählen Sie auf dem Bild Parameter – Anlage an SAP Business Network senden die Schaltfläche Ändern. Screenshot der Drucktaste Ändern.
  4. Pflegen Sie auf dem Bild Parameter – Anlage an SAP Business Network senden den Parameter entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen.
  5. Sobald der Parameter gepflegt ist, wählen Sie die Drucktaste Sichern.

    Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle in dieser Lektion. Die in der Tabelle und im Screenshot angezeigten Parameterwerte dienen nur zur Veranschaulichung.

    Screenshot des SAP-Ariba-Anpassungs-Managers, der eine Tabelle mit Bestellauftrags-Konfigurationsparametern mit Spalten für Name, Aktueller Wert, Standardwert und Beschreibung anzeigt.
    ParameternameBeschreibungUnterstützte Werte
    ARBCIG_ATTACHMENT_SEND_TO_ANAktivieren oder deaktivieren Sie das Senden von Anlagen im Bestellauftrag aus SAP-Ariba-Procurement-Lösungen an SAP Business Network.
    • Variablenname: ARBCIG_ATTACHMENT_SEND_TO_AN
    • Feldname: Lassen Sie das Feld leer.
    • Nummer: 0000
    • Variante: Geben Sie eine Variante für SAP-Ariba-Procurement-Lösungen an. z.B. VSAP_P
    • Partition: Geben Sie eine Partition für SAP-Ariba-Procurement-Lösungen an. z.B. PSAP_P
    • Niedrig: X (zum Aktivieren) oder leer lassen (zum Deaktivieren)
  6. Kehren Sie zur Seite Einführungsleitfaden anzeigen zurück, und wählen Sie die IMG-Aktivität zum Merken der Bestellung Anlegen. Screenshot des Bilds Parameter für Bestellung pflegen in SAP Ariba, auf dem der Parameter Application.Purchasing.AllowPurchaseOrderMaintenance auf Yes gesetzt ist.
  7. Wählen Sie auf dem Bild Parameter – SAP-Ariba-Bestellung merken die Schaltfläche Ändern. Screenshot der SAP-Ariba-Administrator-Oberfläche mit einer Tabelle mit Systemparametern für Bestellauftragskonfigurationen, einschließlich Application.Purchasing.AllowPurchaseOrderCreation.
  8. Pflegen Sie auf dem Bild Parameter – Zurückstellung für SAP-Ariba-Bestellung den Parameter entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen.
  9. Sobald der Parameter gepflegt ist, wählen Sie die Drucktaste Sichern.

    Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle in dieser Lektion. Die in der Tabelle und im Screenshot angezeigten Parameterwerte dienen nur zur Veranschaulichung.

    Screenshot des Arbeitsbereichs Parameter von SAP Ariba Intelligent Configuration Manager (ICM), der eine Tabelle der Konfigurationsparameter für Bestellaufträge mit ihren aktuellen Werten und Standardwerten anzeigt.
    ParameternameBeschreibungUnterstützte Werte
    TRANSACTION_HOLD_TIME_IN_SECGilt für SAP-Ariba-Procurement-Lösungen und SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen. Setzen Sie diesen Parameter, um die Zeit in Sekunden anzugeben, bis zu der die Programmausführung warten würde, bevor die Bestellung angelegt oder geändert wird.
    • Variablenname: TRANSACTION_HOLD_TIME_IN_SEC
    • Feldname: Lassen Sie das Feld leer.
    • Nummer: 0000
    • Variante: Geben Sie eine Variante für SAP-Ariba-Procurement-Lösungen an. z.B. VSAP_P
    • Partition: Geben Sie eine Partition für SAP-Ariba-Procurement-Lösungen an. z.B. PSAP_P
    • Niedrig: z.B. 5 (Zeit in Sekunden)

Zusammenfassung

Diese Lektion konzentriert sich auf die technische Konfiguration optionaler Parameter in SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network (ehemals verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network). Sie führt Teilnehmer durch die SPRO-Navigation, die zum Anpassen des Verhaltens der Bestellauftragsintegration zwischen SAP ERP oder SAP S/4HANA und SAP-Ariba-Procurement-Lösungen erforderlich ist.

Das Hauptziel besteht darin, zwei spezifische Funktionen zu ermöglichen: die Übertragung von PO-Anhängen (z.B. Zeichnungen und SLAs) an das SAP Business Network und die Implementierung einer Verzögerung der Zurückstellungszeit. Der Haltezeitparameter ist ein kritisches Verwaltungswerkzeug, das Systemsperrprobleme verhindert, die auftreten, wenn SAP Ariba versucht, ein Dokument zu erstellen oder zu ändern, während Backend-Prozesse ausgeführt werden. Durch die Pflege dieser Parameter können Administratoren den Integration-Flow anpassen, ohne benutzerdefinierten Code schreiben zu müssen.