Parameter für die Rechnungsintegration pflegen

SAP-Ariba-Procurement-Lösungen können über die SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network in SAP ERP oder SAP S/4HANA integriert werden. Dadurch werden Beschaffungsnetzwerke für eine schnellere Bezugsquellenfindung, eine stärkere Lieferantenbindung und intelligentere Geschäftsergebnisse vereinheitlicht.

Die Pflege von Parametern in SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network, Add-on ist von entscheidender Bedeutung. Diese Parameter steuern den Datenfluss, die Transformation und die Synchronisierung zwischen dem SAP-Backend- und dem SAP-Ariba-System und stellen den korrekten Austausch von Beschaffungsbelegen wie Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen sicher. Sie prägen Dokumentverhalten, -struktur und -inhalt während der Integration. Im Add-on für verwaltetes Gateway definieren diese Parameter die Auswahl, Verarbeitung, Filterung und Übertragung von Transaktionsdokumenten von SAP Ariba an SAP ERP oder SAP S/4HANA. Sie ermöglichen ein maßgeschneidertes Integrationsverhalten ohne kundenspezifische Entwicklung.

Zu den Add-On-Parametern des verwalteten Gateways für Spend Management und SAP Business Network gehören Rechnungen aus Bestellaufträgen und Rechnungen ohne Bestellauftrag. Alle Parameter sind optional; pflegen Sie sie basierend auf den Anforderungen.

• INVOICE_PUSH: Definiert die Wartezeit vor der Verarbeitung einer zweiten oder nachfolgenden Rechnung, wenn die erste Rechnung noch verarbeitet wird. Diese Wartezeit wird jedoch nur einmal angewendet. Wenn die Verarbeitung der ersten Rechnung die konfigurierte Wartezeit überschreitet, kann die zweite weiterhin aufgrund der laufenden Sperre fehlschlagen.

• ETE_TAX_SPLIT_ENABLE: Aktiviert die Aufteilung von Steuerbeträgen auf der Ebene der einzelnen Rechnungspositionen, wenn eine externe Steuer-Engine (ETE) verwendet wird, anstatt Steuern nur auf Kopf-/Zusammenfassungsebene zu verarbeiten.

• ENABLE_INV_ITERATION: Fügt Flexibilität hinzu, indem mehrere Wiederholungsversuche (Iterationen) zulässig sind. Wenn die erste Rechnung die Sperre über die durch den Parameter INVOICE_PUSH definierte initiale Wartezeit hinaus hält, wiederholt das System den Vorgang so oft wie konfiguriert, was die Wahrscheinlichkeit verringert, dass die zweite Rechnung aufgrund von Sperrkonflikten fehlschlägt.

• UNCLR_DWNPMNT_SPLIND: Gibt das Sonderhauptbuchkennzeichen für nicht verrechnete Kreditorenanzahlungen an, das bei der Rechnungsbuchung und beim Ausgleich im SAP-Backend-System berücksichtigt werden muss. Dies ist erforderlich, wenn Sie eine Rechnung für eine vorhandene Kreditorenanzahlung bearbeiten. Sie ermöglicht es dem SAP-ERP- oder SAP-S/4HANA-Backend-System, nicht ausgeglichene Kreditorenanzahlungen während der Rechnungsbuchung korrekt zu identifizieren. Sie können ein benutzerdefiniertes Sonderhauptbuchkennzeichen basierend auf der Anzahlungsabwicklungskonfiguration des Finanzteams im SAP-System konfigurieren.

• ASSET_TR_TYP_FI_NONPO: Definiert die Standardanlagenbewegungsart für die Buchung anlagenbezogener Rechnungen ohne Bestellauftrag aus SAP-Ariba-Procurement-Lösungen. Der Wert stammt aus der Tabelle A074. Stellt sicher, dass die SAP-Anlagenbuchhaltung Anlagenzugänge korrekt klassifiziert, verarbeitet und erfasst, was eine erfolgreiche Rechnungsbuchung, eine genaue Anlagenbewertung und eine ordnungsgemäße Finanzberichterstattung ermöglicht.

• P2P_INVOICE_ENABLED: Aktiviert oder deaktiviert SAP-Ariba-Erweiterungen für Rechnungen ohne Bestellauftrag (FI). Die von SAP Ariba bereitgestellte Erweiterung unterstützt Kunden bei der Verwaltung von Quellensteuern auf Rechnungen ohne Bestellauftrag.

• NONPO_INV_PRECISION: Gilt für SAP-Ariba-Procurement-Lösungen. Setzen Sie den Parameter auf X (wahr), um den Betrag mit Genauigkeitswerten aus Rechnungen ohne Bestellauftrag in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen zu verwenden, anstatt ihn im SAP-ERP- oder SAP-S/4HANA-System zu berechnen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Parameter für die Rechnung im Add-on für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network zu pflegen. SPRO:

1. Navigieren Sie über den Transaktionscode SPRO zu Integration mit anderen SAP-Komponenten>Verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network für Käufer>Integration von SAP Ariba Procurement>Anwendungsspezifische Einstellungen>Rechnung>Parameter für Rechnung pflegen.

   
2. Wählen Sie auf der Seite Parameter die Schaltfläche Ändern.
3. Pflegen Sie auf der Seite Parameter die Parameter entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen.
4. Wenn alle erforderlichen Parameter gepflegt sind, wählen Sie die Drucktaste Sichern.

   Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle in dieser Lektion. Die in der Tabelle und im Screenshot angezeigten Parameterwerte dienen nur zur Veranschaulichung.

   

Diese Lektion konzentriert sich auf die Konfiguration von Integrationsparametern im SAP-System, um den Fluss, die Transformation und die Synchronisierung von Rechnungsdaten mit SAP-Ariba-Procurement-Lösungen zu steuern. Lernende erfahren, wie diese Einstellungen mit dem Add-on für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network gepflegt werden können, um einen korrekten Dokumentenaustausch sowohl für Rechnungen mit als auch ohne Bestellauftrag sicherzustellen.

Der Inhalt enthält Details zu spezifischen Parametern, die allgemeine Integrationsprobleme angehen, z.B. die Behandlung von Systemsperren während der Rechnungsverarbeitung mit hohem Volumen, die Aktivierung der Steueraufteilung auf Positionsebene für externe Engines und die Verwaltung von Finanzbuchhaltungsdetails wie Anlagenbewegungsarten und Sonderhauptbuchkennzeichen für Anzahlungen. Am Ende dieser Lektion können Implementierungsberater über den SPRO-Pfad das Integrationsverhalten an bestimmte Geschäftsanforderungen anpassen, ohne dass eine kundenspezifische Entwicklung erforderlich ist.