Konfigurieren der Bestellauftragsintegration im Portal des verwalteten Gateways für Spend Management und SAP Business Network

Pflegen einer für die Bestellintegration spezifischen Querverweis-ME-Vorlage im Integrationsprojekt für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network

Objective

After completing this lesson, you will be able to pflegen Sie die erforderliche Querverweis-ME-Vorlage für die Bestellintegration im Integrationsprojekt für das verwaltete Gateway.

Pflegen einer für die Bestellintegration spezifischen Querverweis-ME-Vorlage im Integrationsprojekt für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network

Vorlage für Querverweismengeneinheit (ME)

Mengeneinheiten (ME) beschreiben, wie Artikel verpackt werden, z.B. nach Kiste, Einheit, Kiste, Dutzend oder Gewicht.

SAP-Ariba- und SAP-Systeme verwenden unterschiedliche UOM-Formate (z. B. BX vs. Box, KGM vs. KG). Die Pflege von ME-Zuordnungen stellt die Konsistenz sicher und verhindert Integrationsfehler aufgrund fehlender oder inkonsistenter Zuordnungen.

Bei der Integration von SAP-Ariba-Procurement-Lösungen mit SAP ERP oder SAP S/4HANA über SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network werden Mengeneinheitszuordnungen nicht im Integrationsprojekt auf dem Portal des verwalteten Gateways für Spend Management und SAP Business Network gepflegt. Stattdessen werden sie in der SAP-Ariba-Procurement-Site bzw. im SAP-Ariba-Procurement-Bereich verwaltet.

Die Pflege von Zuordnungen von Mengeneinheiten in der SAP-Ariba-Procurement-Site bzw. im SAP-Ariba-Procurement-Bereich gewährleistet eine genaue, standardisierte und fehlerfreie Zuordnung zwischen den SAP-Ariba-Lösungen und dem SAP-System, wodurch die Datenkonsistenz verbessert, Integrationsprobleme reduziert und die Übersichtlichkeit verbessert wird. Stellen Sie sicher, dass ME-Zuordnungen gepflegt sind, bevor Sie Transaktionen mit dem SAP-Backend-System integrieren.

ME-Zuordnungen in SAP Ariba Procurement pflegen

SAP-Ariba-Procurement-Lösungen enthalten vorab geladene UN/CEFACT-Mengeneinheiten (UNUOMs). Wenn Ihr SAP-System andere Mengeneinheiten verwendet, müssen Sie diese den vorab geladenen Mengeneinheiten in den SAP-Ariba-Procurement-Lösungen zuordnen, um eine korrekte Interpretation während der Integration sicherzustellen. Wenn Ihr SAP-System beispielsweise den ME-Code Box (für Boxen) hat, das vorab geladene Symbol jedoch BX ist, können Sie eine Zuordnungsdatei importieren, um BoxBX zuzuordnen.

Für Nichtkatalog-Artikel oder Artikel ohne Mengeneinheit verwenden die SAP-Ariba-Procurement-Lösungen eine Standard-ME, die in der Beispielkonfiguration auf EA gesetzt ist. Der SAP-Ariba-Kundensupport kann die Standard-ME für Ihre Site ändern. Wenn Benutzer Nichtkatalog-Artikel für Bestellanforderungen oder Rechnungen erstellen, wählen sie zu diesem Zeitpunkt eine Mengeneinheit aus. Import- und Exportaufgaben für Bewegungsdaten verwenden die vorab geladenen UN/CEFACT-Mengeneinheiten.

Es gibt eine einzelne Datenimportaufgabe für den Import von Mengeneinheitenzuordnungen: Zuordnung von Mengeneinheiten importieren. Er importiert ME-Zuordnungsdefinitionen aus der Datei UnitOfMeasureMap.csv. Diese Aufgabe definiert Zuordnungen für vorab geladene UN/CEFACT-Mengeneinheiten und liest Daten aus der Datei UnitsOfMeasureMap.csv.

Die folgende Tabelle zeigt ein Beispiel für die in der Datei UnitsOfMeasureMap.csv gepflegten Werte/Daten.

WertBevorzugtKommentarSchlüssel
STNeinStückST
STJaStückST
TMNein TM
TMJaZählerM
TAGJaTageD
TAGJaTageTAG
DZNNein DZN
QTLNein QTL
BXJaBoxKiste
CMTJaZentimeterVH
KWTJaKilowattKW
KMTJaKilometerKM
HURJaStundenPersonalwesen
KGMJaKilogrammkg
HURJaStundeH
WEEJaWochenWK
KGSJaKilogramm/SekundeKGS
  • Wert: Stellt den vorab geladenen ME-Code in den SAP-Ariba-Procurement-Lösungen dar.
  • Bevorzugt: Legt fest, welche Zuordnung verwendet werden soll, wenn mehrere externe ME-Codes demselben vorab geladenen ME-Code zugeordnet werden. Diese Einstellung bestimmt auch, welcher Wert in exportierten Daten enthalten ist, z. B. exportierte Bestellaufträge.
  • Kommentar: Stellt den Anzeigenamen der Mengeneinheit dar. Werte in dieser Spalte (einschließlich leerer Werte) überschreiben vorab geladene Anzeigenamen.
  • Schlüssel: Stellt den von der externen Quelle (z.B. SAP ERP oder SAP S/4HANA) verwendeten ME-Code dar.

In diesem Beispiel werden die SAP-ME PC und EA der entsprechenden vorab geladenen ME EA zugeordnet, und die SAP-ME BOX wird der entsprechenden vorab geladenen ME BX zugeordnet.

Stellen Sie beim Einrichten von Mengeneinheitenzuordnungen Folgendes sicher:

  • Jede SAP-Mengeneinheit (in der Spalte Schlüssel) wird nur einmal angezeigt. SAP Ariba behält nur den letzten Eintrag bei, wenn er mehr als einmal vorkommt.
  • Mehrere SAP-Mengeneinheiten können derselben vorab geladenen Mengeneinheit zugeordnet werden. Das System verwendet die Spalte Bevorzugt, um zu ermitteln, welche Zuordnung verwendet werden soll. Setzen Sie Bevorzugt auf true, um eine Zuordnung als Standard festzulegen.
  • Der Wert Bevorzugt bestimmt auch, welcher Wert in Exportvorgängen exportiert wird, die Mengeneinheiten enthalten, z.B. Bestellauftragsexporte.
  • Ordnen Sie einer einzelnen vorab geladenen Mengeneinheit nicht mehrere SAP-Mengeneinheiten mit unterschiedlichen Bedeutungen zu. Ordnen Sie beispielsweise EA, KM, BOX und KG (die unterschiedliche Bedeutungen haben) nicht derselben vorab geladenen Mengeneinheit zu, z.B. EA. Dies führt zu Lokalisierungsproblemen.

Zusammenfassung

In dieser Lektion wird der kritische Prozess der Zuordnung von Mengeneinheiten (ME) beschrieben, um die Datenkonsistenz zwischen SAP-Ariba-Procurement-Lösungen und SAP-ERP- oder SAP-S/4HANA-Systemen sicherzustellen. Für Integrationen mit SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network ist es wichtig zu beachten, dass Mengeneinheitszuordnungen direkt in der SAP-Ariba-Procurement-Site bzw. im SAP-Ariba-Procurement-Bereich und nicht im Portal des verwalteten Gateways für Spend Management und SAP Business Network selbst gepflegt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die in SAP Ariba vorab geladenen UN/CEFACT-Einheiten korrekt den spezifischen ME-Codes entsprechen, die im SAP-Backend-System verwendet werden.

Der Synchronisationsprozess basiert auf der Datei UnitOfMeasureMap.csv, die den externen SAP-Schlüssel dem Ariba-Wert zuordnet. Administratoren müssen diese Zuordnungen sorgfältig verwalten und das Kennzeichen „Bevorzugt" verwenden, um Instanzen aufzulösen, in denen mehrere externe Codes einem einzelnen internen Code zugeordnet sind. Die ordnungsgemäße Pflege dieser Vorlage verhindert Integrationsfehler, stellt einen genauen Transaktionsdatenaustausch sicher und vermeidet Lokalisierungsprobleme, die durch eine falsche ME-Gruppierung verursacht werden.