Querverweis Lookup-Tabelle
Die Querverweisnachschlagetabelle in SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP-Business-Network-Integrationsprojekt ordnet Werte zwischen SAP-Backend-Systemen und SAP-Ariba-Procurement-Lösungen zu, wenn sich Datenformate, Codes oder Terminologie unterscheiden. Der Hauptzweck besteht darin, einen genauen, konsistenten und aussagekräftigen Datenaustausch sicherzustellen, indem Datenwerte zwischen SAP ERP oder SAP S/4HANA und SAP-Ariba-Procurement-Lösungen übersetzt und abgeglichen werden.
Diese Suchtabelle standardisiert Daten systemübergreifend, indem Werte wie Dokumentarten, Steuerkennzeichen, Preisbedingungen und Kategorien korrekt übersetzt werden. Sie überbrückt semantische Unterschiede, indem sie die erforderlichen Transformationen durchführt und es Kunden ermöglicht, Mappings zu pflegen, ohne SAP-Code zu ändern oder Integrations-Content neu aufzubauen. Die Pflege der Lookup-Tabelle verhindert Integrationsfehler, die durch nicht übereinstimmende oder ungültige Werte verursacht werden, und stellt eine reibungslosere Nachrichtenverarbeitung sicher.
Im Wesentlichen fungieren die Querverweissuchtabellen als Übersetzungswörterbuch, das das SAP-System und SAP-Ariba-Procurement-Lösungen bei der effektiven Kommunikation unterstützt, indem Werte aus einem System in das erwartete Format konvertiert werden.
In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie die bestellspezifische Querverweistabelle im Integrationsprojekt auf dem Portal von SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network pflegen.
Bevor Sie mit dieser Lektion beginnen, sollten Sie bereits in der Lage sein:
- Aktivieren Sie das verwaltete Gateway auf Ihrer SAP-Ariba-Procurement-Site oder Ihrem SAP-Ariba-Procurement-Bereich, und erstellen Sie dann ein Integrationsprojekt.
- Wählen Sie Produkt = Ariba Procurement in den Basisinformationen des Integrationsprojekts.
- Definieren Sie Verbindungsinformationen, um die Verbindung zwischen dem verwalteten Gateway und Ihrem SAP-On-Premise-System herzustellen.
- Querverweisparameter für Bestellung definieren und Bestellung ändern (Belegarten – PurchaseOrderExportRequest und PurchaseOrderChangeExportRequest).
- Querverweise für ME-Vorlage definieren (nicht erforderlich für SAP-Ariba-Procurement-Integration).
- Querverweistabellen für Bestellung definieren und Bestellung ändern (Belegarten – PurchaseOrderExportRequest und PurchaseOrderChangeExportRequest).
- Ordnen Sie Bereichs-IDs zu.
- Bestätigen, testen und deployen Sie das Integrationsprojekt.
Diese Schritte werden in Lektion 6 von Kapitel 4 des Kurses „Deep-Dive to SAP Integration Suite managed gateway for Spend Management and SAP Business Network" der Learning Journey Administering SAP Integration Suite, managed gateway for Spend Management and SAP Business Network behandelt.
In dieser Lektion konzentrieren wir uns auf die Konfiguration der Querverweis-Lookup-Tabelle, die nur für die Integration von Bestellung und Bestellung ändern spezifisch ist. Sie müssen Werte in den Parameterfeldern definieren, die Sie zuordnen möchten. Der SAP-Ariba-Administrator fügt die Transaktionen und zugehörigen Dokumentarten für Sie hinzu. Sie können Zuordnungen oder Lookup-Werte pflegen, wenn Sie ein Projekt für Ariba Procurement oder auf der Seite Meine Konfiguration erstellen oder bearbeiten.
Wenn Sie das Projekt zum ersten Mal erstellen, richten Sie die Parameter und Suchtabellenwerte ein. Sie können das Projekt jedoch weiterhin bearbeiten, solange es sich im Status Test befindet. Sie können die Werte sowohl für Test- als auch für Produktivumgebungen definieren.
In diesem Video lernen Sie die Schritte zum Pflegen der Querverweistabelle für Bestellungen und zum Ändern von Bestellungen kennen.
Die Pflege der Querverweistabelle für Bestellungen und Bestelländerungen ist für die Beschaffungskonditionsart von entscheidender Bedeutung. Dies ist nur erforderlich, wenn Sie die Funktion für die gesamten Wareneinstandspreise (TLC) in Ihrer SAP-Ariba-Procurement-Site oder in Ihrem SAP-Ariba-Procurement-Bereich aktiviert haben.
Nach der Aktivierung können Sie zusätzliche Preis- oder Kostenarten wie Fracht, Versicherung, Zoll, Installation, Zuschlag usw. über eine CSV-Datei hochladen und diese verwenden, um die Gesamtkosten des Erwerbs von Waren beim Anlegen einer Bestellanforderung oder Bestellung zu ermitteln. Dies ist in der Regel für die Beschaffung hochwertiger Artikel oder Investitionsgüter erforderlich.
Wenn die TLC-Funktion aktiviert ist, werden alle Preis- oder Kostenarten, die der Bestellanforderung oder Bestellung hinzugefügt wurden, in die Payload für die Integration mit dem SAP-Backend-System exportiert. Das SAP-System erkennt diese Werte jedoch nicht, daher müssen sie den entsprechenden Preiskonditionen zugeordnet werden, die im SAP-System gepflegt sind.
Pflegen Sie in der Querverweisnachschlagstabelle Zuordnungen zwischen den zusätzlichen Preis- oder Kostenarten, die in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen hinzugefügt wurden, und den entsprechenden Preisbedingungen im SAP-System.