Die Querverweisnachschlagetabelle in SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP-Business-Network-Integrationsprojekt ordnet Werte zwischen dem SAP-Backend und SAP-Ariba-Procurement-Lösungen zu, wenn sich Datenformate, Codes oder Terminologie unterscheiden. Der Hauptzweck besteht darin, einen genauen, konsistenten und aussagekräftigen Datenaustausch sicherzustellen, indem Datenwerte zwischen SAP ERP oder SAP S/4HANA und SAP-Ariba-Procurement-Lösungen übersetzt und abgestimmt werden, um eine nahtlose Integration zu ermöglichen.
Die Suchtabelle standardisiert Daten systemübergreifend, indem Werte wie Dokumentarten, Steuerkennzeichen, Preisbedingungen und Kategorien korrekt übersetzt werden. Sie überbrückt semantische Unterschiede, indem sie die erforderlichen Transformationen durchführt und es Kunden ermöglicht, Mappings zu pflegen, ohne SAP-Code zu ändern oder Integrations-Content neu aufzubauen. Dies verhindert Integrationsfehler, die durch nicht übereinstimmende oder ungültige Werte verursacht werden, und stellt eine reibungslose Nachrichtenverarbeitung sicher.
Im Wesentlichen dient die Querverweis-Lookup-Tabelle als Übersetzungswörterbuch und konvertiert Werte aus einem System in das erwartete Format des anderen und erleichtert die Kommunikation zwischen SAP-Lösungen und SAP-Ariba-Procurement-Lösungen.
In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie die rechnungsspezifische Querverweisnachschlagetabelle im Integrationsprojekt im Portal des verwalteten Gateways für Spend Management und SAP Business Network pflegen.
Bevor Sie mit dieser Lektion beginnen, sollten Sie bereits in der Lage sein:
- Aktivieren Sie das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network auf Ihrer SAP-Ariba-Procurement-Site oder in Ihrem SAP-Ariba-Procurement-Bereich.
- Legen Sie ein Integrationsprojekt mit Produkt = Ariba Procurement an.
- Definieren Sie Verbindungsinformationen für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network und Ihr SAP-On-Premise-System.
- Querverweisparameter für Rechnung definieren (Belegart – PaymentExportV2Request).
- Querverweise für ME-Vorlage definieren (nicht erforderlich für SAP-Ariba-Procurement-Integration).
- Querverweissuchtabellen für Rechnung definieren (Belegart – PaymentExportV2Request).
- Ordnen Sie Bereichs-IDs zu.
- Bestätigen, testen und deployen Sie das Integrationsprojekt.
Diese Schritte werden in Lektion 6 von Kapitel 4 des Kurses „Deep-Dive to SAP Integration Suite managed gateway for Spend Management and SAP Business Network" der Learning Journey Administering SAP Integration Suite, managed gateway for Spend Management and SAP Business Network behandelt.
In dieser Lektion konzentrieren wir uns auf die Konfiguration der Querverweis-Nachschlagetabelle für die Rechnungsintegration. Definieren Sie Werte in den Parameterfeldern, die Sie zuordnen möchten. Der SAP-Ariba-Administrator fügt Transaktionen und Dokumentarten hinzu. Pflegen Sie Zuordnungen oder Lookup-Werte, wenn Sie ein Projekt für Ariba Procurement oder auf der Seite Meine Konfiguration erstellen oder bearbeiten.
Richten Sie beim Erstellen eines Projekts Parameter und Suchtabellenwerte ein. Sie können das Projekt bearbeiten, während es sich im Status Test befindet, und Werte sowohl für Test- als auch für Produktivumgebungen definieren.
Quellensteuer
Die Quellensteuer (QSt) ist eine Steuer, die von einer Zahlung an einen Lieferanten abgezogen und im Namen des Lieferanten direkt an die Finanzbehörde überwiesen wird. Im Gegensatz zur Umsatzsteuer, GST oder Verkaufssteuer, die der Rechnung hinzugefügt werden, wird die Quellensteuer von der Zahlung abgezogen.
In SAP-Ariba-Procurement-Lösungen wird die Quellensteuer in der Regel während der Rechnungsverarbeitung im SAP-ERP- oder SAP-S/4HANA-Backend-System ermittelt, übertragen und gebucht. In einer integrierten Landschaft erfassen SAP-Ariba-Procurement-Lösungen die relevanten Steuerinformationen, während das SAP-Backend-System die endgültige Quellensteuerberechnung und Buchhaltungsbuchungen durchführt. Käufer sind dafür verantwortlich, Quellensteuern direkt an die Regierung zu zahlen.
Die Querverweisnachschlagstabelle WithholdingTaxMap im Integrationsprojekt für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network ordnet Quellensteuerwerte zwischen SAP-Ariba-Procurement-Lösungen und dem SAP-Backend-System zu. Sie stellt sicher, dass Quellensteuerinformationen, die über das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network übertragen werden, vom SAP-Backend-System korrekt interpretiert werden, was eine genaue Steuerermittlung, eine erfolgreiche Rechnungsbuchung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und eine nahtlose durchgängige Rechnungsintegration ermöglicht.
Wichtige Voraussetzungen und Einschränkungen:
- Quellensteuern können nur auf Rechnungen und Rechnungsabstimmungsdokumente angewendet werden.
- Mehrere Quellensteuern auf Kopfebene werden unterstützt.
- Pflegen Sie die erforderlichen Parameter in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen, um die Quellensteuerfunktion zu aktivieren.
- Stellen Sie sicher, dass das Quellensteuerkennzeichen, der Quellensteuertyp und die Steuerkomponente in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen verfügbar sind, bevor Sie die Lieferantenstammdaten, einschließlich Quellensteuerdetails, aus SAP-Ariba-Supplier-Management-Lösungen synchronisieren.
- Wenden Sie die Datendefinition Zahlungsanforderungen asynchron exportieren an.
- Pflegen Sie die Tabelle ARBCIG_WHT_TYPE, um den Quellensteuertyp in den SAP-Ariba-Procurement-Lösungen anzugeben.
- Um die Quellensteuer in Rechnungen zu unterstützen, müssen Sie die Quellensteuer auf Lieferantenebene in SAP ERP konfigurieren und aktivieren.
- Die Konfiguration des Steuerkennzeichens muss zwischen den SAP-Ariba-Procurement-Lösungen und SAP ERP synchron sein.
- Steuereinbehalt in Rechnungen ohne Bestellauftrag ist nur für Käufer verfügbar, die SAP-Ariba-Supplier-Management-Lösungen verwenden.
- Implementieren Sie den Customer-Exit, um die Quellensteuer in Rechnungen ohne Bestellauftrag (FI) zu unterstützen.
- Quellensteuer mit geteilter Kontierung wird auf Kopfebene nicht unterstützt.
- Quellensteuer wird auf Positionsebene nicht unterstützt.
Wenn die Tabelle WithholdingTaxMap fehlt oder falsch gepflegt ist:
- Die Rechnungsintegration kann fehlschlagen.
- SAP kann die Rechnung ablehnen.
- Die Quellensteuer wird unter Umständen nicht korrekt berechnet.
- Es können falsche Finanzbuchungen auftreten.
- Möglicherweise sind manuelle Eingriffe erforderlich, um Ausnahmen zu lösen.
Die Pflege der Querverweisnachschlagstabelle im Ariba-Procurement-Integrationsprojekt für die Zuordnung der Quellensteuer ist nur erforderlich, wenn Sie Nicht-SAP-Steuerkennzeichen in den SAP-Ariba-Procurement-Lösungen verwenden.
Weitere Informationen zur Quellensteuer finden Sie im SAP Help Portal. Suchen Sie mithilfe des Schlüsselworts „Quellensteuer" im Handbuch für SAP-Ariba-Procurement-Lösungen.