Arbeiten mit SAP-Ariba-Procurement-Transaktionsdaten
Konfigurieren der Bestellauftragsintegration in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen
Konfigurieren der Bestellauftragsintegration im Portal des verwalteten Gateways für Spend Management und SAP Business Network
Bestellintegration im SAP-System konfigurieren
Konfigurieren der Wareneingangsintegration
Konfigurieren der Rechnungsintegration in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen
Konfigurieren der Rechnungsintegration im Portal des verwalteten Gateways für Spend Management und SAP Business Network
Rechnungsintegration im SAP-System konfigurieren

Pflegen einer für die Rechnungsintegration spezifischen Querverweis-ME-Vorlage im Integrationsprojekt für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network

Objective

After completing this lesson, you will be able to pflegen Sie die erforderliche Querverweisvorlage für Mengeneinheiten für die Rechnungsintegration im Integrationsprojekt für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network.

Pflegen einer für die Rechnungsintegration spezifischen Querverweis-ME-Vorlage im Integrationsprojekt für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network

Mengeneinheiten (ME) beschreiben, wie Artikel verpackt werden, z.B. nach Kiste, Einheit, Kiste, Dutzend oder Gewicht.

SAP-Ariba- und SAP-Backend-Systeme verwenden unterschiedliche UOM-Formate (z. B. BX vs. Box, KGM vs. KG). Die Pflege von ME-Zuordnungen stellt die Konsistenz sicher und verhindert Integrationsfehler aufgrund fehlender oder inkonsistenter Zuordnungen.

Bei der Integration von SAP-Ariba-Procurement-Lösungen mit SAP ERP oder SAP S/4HANA über das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network werden Mengeneinheitszuordnungen jedoch nicht im Integrationsprojekt im Portal des verwalteten Gateways für Spend Management und SAP Business Network gepflegt. Stattdessen werden sie in der SAP-Ariba-Procurement-Site bzw. im SAP-Ariba-Procurement-Bereich verwaltet.

Die Pflege von Zuordnungen von Mengeneinheiten in der SAP-Ariba-Procurement-Site bzw. im SAP-Ariba-Procurement-Bereich gewährleistet eine genaue, standardisierte und fehlerfreie Zuordnung zwischen den SAP-Ariba-Lösungen und dem SAP-System, wodurch die Datenkonsistenz verbessert, Integrationsprobleme reduziert und die Übersichtlichkeit verbessert wird. Stellen Sie sicher, dass ME-Zuordnungen gepflegt sind, bevor Sie Transaktionen mit dem SAP-Backend-System integrieren.

SAP-Ariba-Procurement-Lösungen enthalten vorab geladene UN/CEFACT-Mengeneinheiten (UNUOMs), die als „vorab geladene Mengeneinheiten" bezeichnet werden. Da Ihr SAP-System nicht vorab geladene Mengeneinheiten verwendet, müssen Sie diese den entsprechenden vorab geladenen Mengeneinheiten in den -Lösungen zuordnen, um eine korrekte Interpretation während der Integration sicherzustellen. Wenn Ihr SAP-System beispielsweise den ME-Code „Box" für Boxen hat, das vorab geladene Symbol jedoch „BX" ist, können Sie eine Zuordnungsdatei importieren, um „Box" zu „BX" zuzuordnen.

Für Nichtkatalog-Artikel oder Artikel ohne Mengeneinheit verwenden SAP-Ariba-Lösungen eine Standard-ME, die in der Beispielkonfiguration auf „EA" gesetzt ist. Der SAP-Ariba-Kundensupport kann die Standard-ME für Ihre Site ändern. Wenn Benutzer Nichtkatalog-Artikel für Bestellanforderungen oder Rechnungen erstellen, wählen sie zu diesem Zeitpunkt eine Mengeneinheit aus. Import- und Exportaufgaben für Bewegungsdaten (z. B. Bestellanforderungsimporte, Bestellauftrags-, Wareneingangs- und Transaktionsdatenexporte) verwenden die vorab geladenen UN/CEFACT-Mengeneinheiten.

Es gibt eine einzelne Datenimportaufgabe für den Import von Mengeneinheitenzuordnungen: Zuordnung von Mengeneinheiten importieren. Er importiert ME-Zuordnungsdefinitionen aus der Datei UnitOfMeasureMap.csv. Diese Aufgabe definiert Zuordnungen für vorab geladene UN/CEFACT-Mengeneinheiten und liest Daten aus der Datei UnitsOfMeasureMap.csvfile.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die Werte/Daten, die in der Datei UnitsOfMeasureMap.csv gepflegt werden.

WertBevorzugtKommentarSchlüssel
STNeinStückST
STJaStückST
TMNein TM
TMJaZählerM
TAGJaTageD
TAGJaTageTAG
DZNNein DZN
QTLNein QTL
BXJaBoxKiste
CMTJaZentimeterVH
KWTJaKilowattKW
KMTJaKilometerKM
HURJaStundenPersonalwesen
KGMJaKilogrammkg
HURJaStundeH
WEEJaWochenWK
KGSJaKilogramm/SekundeKGS
  • Wert: Stellt den vorab geladenen Mengeneinheitscode in den SAP-Ariba-Procurement-Lösungen dar.
  • Bevorzugt: Legt fest, welche Zuordnung verwendet werden soll, wenn mehrere externe Mengeneinheitscodes demselben vorab geladenen Mengeneinheitscode zugeordnet werden. Diese Einstellung bestimmt auch, welcher Wert in exportierten Daten enthalten ist, z. B. exportierte Bestellaufträge.
  • Kommentar: Stellt den Anzeigenamen der Mengeneinheit dar. Werte in dieser Spalte (einschließlich leerer Werte) überschreiben vorab geladene Anzeigenamen.
  • Schlüssel: Stellt den Mengeneinheitscode dar, der von der externen Quelle (z.B. SAP ERP oder SAP S/4HANA) verwendet wird.

In diesem Beispiel werden die SAP-Mengeneinheit ST und EA der entsprechenden vorab geladenen Mengeneinheit EA zugeordnet, und die SAP-Mengeneinheit BOX wird der entsprechenden vorab geladenen Mengeneinheit BX zugeordnet.

Stellen Sie beim Einrichten von Mengeneinheitenzuordnungen Folgendes sicher:

  • Jede SAP-Mengeneinheit (in der Spalte Schlüssel) wird nur einmal angezeigt. SAP Ariba behält nur den letzten Eintrag bei, wenn er mehr als einmal vorkommt.
  • Mehrere SAP-Mengeneinheiten können derselben vorab geladenen Mengeneinheit zugeordnet werden. Das System verwendet die Spalte Bevorzugt, um zu ermitteln, welche Zuordnung verwendet werden soll. Setzen Sie Bevorzugt auf Ja, um eine Zuordnung als Standard festzulegen.
  • Der Wert Bevorzugt bestimmt auch, welcher Wert in Exportvorgängen exportiert wird, die Mengeneinheiten enthalten, z.B. Bestellauftragsexporte.
  • Ordnen Sie einer einzelnen vorab geladenen Mengeneinheit nicht mehrere SAP-Mengeneinheiten mit unterschiedlichen Bedeutungen zu. Ordnen Sie beispielsweise EA, KM, BOX und KG (die unterschiedliche Bedeutungen haben) nicht derselben vorab geladenen Mengeneinheit wie EA zu. Dies führt zu Lokalisierungsproblemen.

Zusammenfassung

In dieser Lektion wird die wichtige Rolle der Zuordnung von Mengeneinheiten (ME) erläutert, um die Datenkonsistenz während der Rechnungsintegration zwischen SAP-Ariba-Procurement-Lösungen und SAP ERP oder SAP S/4HANA sicherzustellen. Da verschiedene Systeme häufig unterschiedliche Formate für dieselbe Einheit verwenden (z. B. „BX" versus „Box"), ist eine genaue Zuordnung unerlässlich, um Integrationsfehler zu vermeiden und sicherzustellen, dass Transaktionsdaten wie Bestellanforderungen und Rechnungen vom Backend-System korrekt interpretiert werden.

Administratoren profitieren davon, dass die Integration zwar durch das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network ermöglicht wird, die Mengeneinheitenzuordnungen selbst jedoch nicht im Gateway-Portal gepflegt werden. Stattdessen werden sie in der SAP-Ariba-Procurement-Site bzw. im SAP-Ariba-Procurement-Bereich mithilfe der Administrationsaufgabe „Zuordnung von Mengeneinheiten importieren" verwaltet. Diese Aufgabe verwendet eine CSV-Datei (UnitOfMeasureMap.csv), um externe SAP-ME-Codes (der „Schlüssel") mit den vorab geladenen UN/CEFACT-Codes (dem „Wert") zu verknüpfen, die in SAP Ariba verwendet werden.

In dieser Lektion werden auch technische Einschränkungen für die Zuordnungsdatei beschrieben, z. B. wird sichergestellt, dass jede SAP-Mengeneinheit nur einmal angezeigt wird, und das Kennzeichen „Bevorzugt" verwendet, um eine Standardzuordnung festzulegen, wenn mehrere externe Codes auf eine einzelne vorab geladene Einheit verweisen. Eine ordnungsgemäße Konfiguration vermeidet Lokalisierungsprobleme und stellt sicher, dass Exportvorgänge wie Bestellauftragsübertragungen die korrekten designierten Werte verwenden.