Bestellintegration im SAP-System konfigurieren

Pflegen eines Zeitstempels für den Export des Status geschlossener Bestellaufträge in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen

Objective

After completing this lesson, you will be able to pflegen Sie einen Zeitstempel, um Datensätze des Status geschlossener Bestellaufträge in die SAP-Ariba-Procurement-Lösungen zu exportieren.

Pflegen eines Zeitstempels für den Export des Status geschlossener Bestellaufträge in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen

Das SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und das SAP-Business-Network-Add-on verwendet eine Zeitstempeltabelle, um nachzuverfolgen, wann der Status „Bestellung geschlossen" zuletzt extrahiert oder verarbeitet wurde. Dies ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie Bestellauftragsabschlussaktualisierungen extrahieren, die inkrementell an SAP-Ariba-Procurement-Lösungen gesendet werden sollen.

Definieren Sie den Zeitstempel für das Ereignis Export von Bestellauftragsabschluss als einmalige Aktivität. Das Add-on für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network startet ab diesem Datum mit dem Senden geschlossener Bestellauftragsstatus. Das Konfigurationsdatum des Zeitstempels kennzeichnet Bestellungen in der Bestellentwicklungstabelle als abgeschlossen. Es exportiert Datensätze, die nach dem angegebenen Zeitstempel erstellt wurden, in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen. Nach dem Senden des Status wird die Zeitstempeltabelle auf den Zeitpunkt aktualisiert, zu dem Sie das Programm ARBCIG_BUY_POCLOSE ausgeführt haben.

Ohne Zeitstempel exportiert das verwaltete Gateway beim ersten Lauf des Programms ARBCIG_BUY_POCLOSE alle verfügbaren Datensätze.

Rolle des Zeitstempels in der Ausgangsverarbeitung:

  • Jedes Mal, wenn eine Bestellposition in ARBCIG_POHISTORY als geschlossen identifiziert und aktualisiert wird, spiegelt ihr Zeitstempel die letzte Änderung wider.
  • Das eingeplante Ausgangsprogramm scannt nicht alle Bestellungen. Stattdessen funktioniert sie inkrementell:
    • Es werden nur die Bestellentwicklungssätze selektiert, deren Zeitstempel größer als der letzte erfolgreiche Lauf ist.
    • Dies gewährleistet eine effiziente Verarbeitung und vermeidet doppelte Übertragungen
  • Da der Zeitstempel nur aktualisiert wird, wenn eine relevante Schließungsbedingung erfüllt ist, fungiert er effektiv als Filter, um Folgendes zu identifizieren:
    • genau welche Bestellpositionen neu geschlossen wurden
    • Genau dann, wenn sie für die Extraktion in Frage kamen

Der Zeitstempel selbst „entscheidet" nicht, ob ein Bestellauftrag geschlossen wird. Die Logik der Methode ermittelt den Abschluss, und der Zeitstempel markiert einfach, wann diese Ermittlung zu einer Aktualisierung geführt hat.

Diese Unterscheidung ist wichtig:

  • Abschlusserkennung = Geschäftslogik in der Methode
  • Extraktionszulässigkeit = zeitstempelbasierte Filterung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Zeitstempel im SAP-System zu pflegen, um den Status geschlossener Bestellungen zu exportieren:

  1. Navigieren Sie über den Transaktionscode SPRO zu Integration mit anderen SAP-Komponenten>Verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network für Käufer>Integration von SAP Ariba Procurement>Allgemeine Einstellungen.

    Screenshot von Schritt 1.
  2. Expandieren Sie den Abschnitt Allgemeine Einstellungen, und wählen Sie die IMG-Aktivität für Zeitstempel pflegen aus.Screenshot von Schritt 2.
  3. Wählen Sie auf der Seite Sicht "Zeitstempel" ändern: Übersicht die Option Neue Einträge. Screenshot von Schritt 3.
  4. Wählen Sie auf der Seite Neue Einträge: Übersicht Hinzugefügte in der Tabelle Zeitstempel aus der Dropdown-Liste in der Spalte Extrahieren die Option Bestellung Export schließen, und geben Sie den Zeitstempel im Format JJJJMMTThhmmss ein, z.B. 20260516235959.
  5. Wählen Sie Sichern.Screenshot der Schritte 4 und 5.

Zusammenfassung

In dieser Lektion liegt der Schwerpunkt auf der kritischen Rolle des Zeitstempels bei der Automatisierung des Exports geschlossener Bestellauftragsstatus aus einem SAP-System in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen. Der Zeitstempel dient als Synchronisierungsanker, sodass das Add-on für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network genau nachverfolgen kann, wann die Daten zuletzt extrahiert wurden. Indem sie dies als einmalige Einrichtungsaktivität konfigurieren, stellen Administratoren sicher, dass das System inkrementelle Aktualisierungen – insbesondere Datensätze, die nach dem angegebenen Datum und der angegebenen Uhrzeit angelegt oder aktualisiert wurden – verarbeitet, anstatt die gesamte Datenbank erneut zu exportieren.

Lernende sollten die Unterscheidung zwischen Schließungserkennung (die Geschäftslogik, die ermittelt, ob eine Bestellung geschlossen wird) und Extraktionsberechtigung (zeitstempelbasierter Filter) verstehen. Die Lektion führt Implementierungsberater durch den spezifischen Konfigurationspfad im SAP-Einführungsleitfaden (IMG), um den initialen Zeitstempeleintrag „PO Close Export" zu definieren. Nach dem Einrichten aktualisiert das System diesen Zeitstempel automatisch nach jedem erfolgreichen Lauf des Programms ARBCIG_BUY_POCLOSE, um die Datenintegrität sicherzustellen und die Systemperformance während der Ausgangsverarbeitung zu optimieren.