Pflegen von Datum und Uhrzeit für den Export des Status vorerfasster Rechnungen in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen

Sie können den Zeitstempel für den Export von Status vorerfasster Rechnungen konfigurieren, um festzulegen, welche Datensätze in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen exportiert werden. Das Add-on für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network verwendet eine Zeitstempeltabelle, um nachzuverfolgen, wann der Status einer vorerfassten Rechnung zuletzt extrahiert oder verarbeitet wurde. Dieser Zeitstempel ist entscheidend, wenn vorerfasste Rechnungsaktualisierungen inkrementell extrahiert werden. Bei jedem Rechnungsstatus-Exportjob wählt das System nur die Rechnungen aus, die vorerfasst wurden oder deren Status sich seit dem letzten erfassten Zeitstempel geändert hat.

Definieren Sie als einmalige Aktivität den Zeitstempel für das Ereignis Export des Rechnungsstatus. Das Add-on für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network beginnt mit dem Senden von Statusaktualisierungen für vorerfasste Rechnungen ab diesem Datum. Die Zeitstempelkonfiguration gibt das Datum und die Uhrzeit an, ab denen vorerfasste Rechnungsstatusaktualisierungen für den Export aus dem SAP-Backend-System in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen ausgewählt werden.

Das Add-on für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network exportiert Datensätze (Status geparkter Rechnungen), die nach dem angegebenen Zeitstempel erstellt wurden, in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen. Nach einem erfolgreichen Export wird die Zeitstempeltabelle auf den Zeitpunkt aktualisiert, zu dem Sie das Programm ARBCIG_INV_STATUS_EXPORT ausgeführt haben.

Im Gegensatz zu einem festen Filter wird dieser Zeitstempel nach jeder erfolgreichen Ausführung fortlaufend vom Exportjob aktualisiert, sodass die Integration nur neue oder geänderte vorerfasste Rechnungen verarbeiten kann. Dieser inkrementelle Mechanismus gewährleistet eine effiziente Verarbeitung, verhindert doppelte Exporte und hält SAP-Ariba-Procurement-Lösungen mit dem SAP-Backend-System synchron.

Wenn Sie keinen Zeitstempel konfigurieren, exportiert das Add-on für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network beim ersten Lauf des Programms ARBCIG_INV_STATUS_EXPORT alle verfügbaren Datensätze in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen.

Wichtige Voraussetzung:

Markieren Sie das Ankreuzfeld Vorerfasste Rechnung berücksichtigen im Programm ARBCIG_INV_STATUS_EXPORT.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Zeitstempel im SAP-System für den Export des Status vorerfasster Rechnungen zu pflegen:

1. Navigieren Sie über den Transaktionscode SPRO zu Integration mit anderen SAP-Komponenten>Verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network für Käufer>Integration von SAP Ariba Procurement>Allgemeine Einstellungen.
2. Expandieren Sie den Abschnitt Allgemeine Einstellungen, und wählen Sie die IMG-Aktivität für Zeitstempel pflegen aus.
3. Wählen Sie auf der Seite Sicht "Zeitstempel" ändern: Übersicht die Option Neue Einträge.
4. Wählen Sie auf der Seite Neue Einträge: Übersicht Hinzugefügte in der Tabelle Zeitstempel aus der Dropdown-Liste in der Spalte Extrahieren die Option Rechnungsstatus an P2P senden, und geben Sie den Zeitstempel im Format JJJJMMTThhmmss ein, z.B. 20260516235959.
5. Wählen Sie Sichern.

In dieser Lektion wird erläutert, wie Sie den Zeitstempel für den Export von Status vorerfasster Rechnungen aus einem SAP-Backend-Service in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen konfigurieren. Die Integration verwendet SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network, um eine effiziente, inkrementelle Datensynchronisierung sicherzustellen.

Zu den wichtigsten Erkenntnissen gehören:

• Inkrementeller Datenexport: Die Zeitstempeltabelle verfolgt das Datum und die Uhrzeit der letzten Extraktion, um sicherzustellen, dass nur neue oder aktualisierte vorerfasste Rechnungen in nachfolgenden Läufen des Programms ARBCIG_INV_STATUS_EXPORT verarbeitet werden.
• Konfigurationslogik: Wenn kein Zeitstempel gepflegt ist, exportiert das System während des ersten Laufs alle verfügbaren Datensätze. Sobald ein Lauf erfolgreich ist, aktualisiert das System den Zeitstempel automatisch auf die Ausführungszeit.
• Voraussetzungen und Einrichtung: Die erfolgreiche Integration erfordert das Markieren des Ankreuzfelds Vorerfasste Rechnung einschließen im Exportprogramm und die Pflege des Zeitstempels über die Transaktion SPRO mit dem spezifischen YYYYMMDDhhmmss -Format.