Konfigurieren der Bestellauftragsintegration im Portal des verwalteten Gateways für Spend Management und SAP Business Network

Pflegen von für die Bestellintegration spezifischen Querverweisparametern im Integrationsprojekt für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network

Objective

After completing this lesson, you will be able to pflegen Sie die erforderlichen Querverweisparameter für die Bestellintegration im Integrationsprojekt für das verwaltete Gateway.

Pflegen von für die Bestellintegration spezifischen Querverweisparametern im Integrationsprojekt für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network

Querverweisparameter

Querverweisparameter im Integrationsprojekt SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network steuern, wie bestimmte Datenwerte aus den SAP-Ariba-Procurement-Lösungen interpretiert, transformiert oder weitergeleitet werden, wenn sie mit dem SAP-System ausgetauscht werden. Im Gegensatz zu Lookup-Tabellen, die Wertelisten zuordnen, verarbeiten Querverweisparameter einzelne szenariospezifische Konfigurationen, die das Integrationsverhalten beeinflussen. Sie definieren Regeln auf System- oder Dokumentebene, die festlegen, wie SAP-Ariba-Lösungen und das SAP-System bestimmte Werte während der Verarbeitung von Beschaffungsdokumenten handhaben. Dies bestimmt, wie das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network Felder interpretiert oder transformiert.

Querverweisparameter verarbeiten kundenspezifische Variationen. Verschiedene Kunden haben unterschiedliche SAP-Konfigurationen, z.B. Text-IDs, Belegarten oder Verhaltenseinstellungen wie Negative Menge zulassen und Zahlungsbedingungen senden. Sie ermöglichen es der Integration, sich ohne Quelltextänderungen an diese Variationen anzupassen, was die Entscheidungsfindung auf Dokumentebene ermöglicht, z. B. die Entscheidung, welche Belegart verwendet werden soll oder welche Text-ID zum Zuordnen der Kommentare auf Kopf- oder Positionsebene beim Anlegen einer Bestellung im SAP-System verwendet werden soll.

Anstatt ABAP-Änderungen vorzunehmen oder die IF/ELSE-Logik zu implementieren, können Sie mit Querverweisparametern das Verhalten direkt im verwalteten Gateway festlegen, wodurch der Aufwand für das Customizing reduziert wird. Sie verhalten sich wie Integrationseinstellungen, definieren Systemverhalten und Datenverarbeitungsregeln und weisen das verwaltete Gateway an, wie bestimmte Werte für eine konsistente Dokumentverarbeitung in SAP-Ariba-Lösungen und dem SAP-System korrekt interpretiert werden können.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Querverweisparameter eine konsistente und fehlerfreie Handhabung von Daten über Szenarios hinweg sicherstellen.

In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie bestellspezifische Querverweisparameter im Integrationsprojekt auf dem Portal von SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network pflegen.

Bevor Sie mit dieser Lektion beginnen, sollten Sie bereits in der Lage sein:

  • Aktivieren Sie das verwaltete Gateway auf Ihrer SAP-Ariba-Procurement-Site oder Ihrem SAP-Ariba-Procurement-Bereich, und erstellen Sie dann ein Integrationsprojekt.
  • Wählen Sie Produkt = Ariba Procurement in den Basisinformationen des Integrationsprojekts.
  • Definieren Sie Verbindungsinformationen, um die Verbindung zwischen dem verwalteten Gateway und Ihrem SAP-On-Premise-System herzustellen.
  • Querverweisparameter für Bestellung definieren und Bestellung ändern (Belegarten – PurchaseOrderExportRequest und PurchaseOrderChangeExportRequest).
  • Querverweise für ME-Vorlage definieren (nicht erforderlich für SAP-Ariba-Procurement-Integration).
  • Querverweistabellen für Bestellung definieren und Bestellung ändern (Belegarten – PurchaseOrderExportRequest und PurchaseOrderChangeExportRequest).
  • Ordnen Sie Bereichs-IDs zu.
  • Bestätigen, testen und deployen Sie das Integrationsprojekt.

Diese Schritte werden in Lektion 6 von Kapitel 4 des Kurses „Deep-Dive to SAP Integration Suite managed gateway for Spend Management and SAP Business Network" der Learning Journey Administering SAP Integration Suite, managed gateway for Spend Management and SAP Business Network behandelt.

In dieser Lektion konzentrieren wir uns nur auf die Konfiguration der Querverweisparameter, die für die Integration von Bestellung und Bestellung ändern spezifisch sind. Sie müssen Werte in den Parameterfeldern definieren, die Sie zuordnen möchten. Der SAP-Ariba-Administrator fügt die Transaktionen und zugehörigen Parameter für Sie hinzu. Sie können Parameterwerte beim Erstellen oder Bearbeiten eines Projekts für Ariba Procurement oder auf der Seite Meine Konfiguration festlegen.

Wenn Sie das Projekt zum ersten Mal erstellen, richten Sie die Parameter und Suchtabellenwerte ein. Sie können das Projekt jedoch weiterhin bearbeiten, solange es sich im Status Test befindet. Sie können die Werte sowohl für Test- als auch für Produktivumgebungen definieren.

Querverweisparameter für Bestellung pflegen

In diesem Video lernen Sie die Schritte zur Pflege der Querverweisparameter für die Bestellung kennen.

Notiz

Leistungstext-ID: Geben Sie die Text-ID eines bestimmten Kommentarfelds auf Kopfebene Ihrer Dienstleistungsbestellung im SAP-System an, die Sie in einer aus den SAP-Ariba-Procurement-Lösungen empfangenen Dienstleistungsbestellung zuordnen möchten. Bei der Integration mit SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network wird nur der Kopftext unterstützt.

Kopftext-ID: Geben Sie die Text-ID eines bestimmten Kommentarfelds auf Kopfebene Ihrer Materialbestellung im SAP-System an, die Sie einer Materialbestellung aus den SAP-Ariba-Procurement-Lösungen zuordnen möchten.

SAP-Belegart: Geben Sie die Belegart an, mit der die Bestellung im SAP-System angelegt werden soll. Dies gilt für Bestellaufträge, die in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen mit OrderMethodCategory = ERP erstellt wurden.

Positionstext-ID: Geben Sie die Text-ID eines bestimmten Kommentarfelds auf Positionsebene Ihrer Materialbestellung im SAP-System an, die Sie einer Materialbestellung aus den SAP-Ariba-Procurement-Lösungen zuordnen möchten.

SAP-CC-Belegart: Geben Sie die Belegart an, mit der die Bestellung im SAP-System angelegt werden soll. Dies gilt für Bestellaufträge, die in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen mit OrderMethodCategory = ERPCC erstellt wurden.

SAP-Framework-Auftragsbelegart: Geben Sie die Belegart an, mit der der Rahmenauftrag im SAP-System angelegt werden soll.

Die folgende Tabelle enthält Details zu den Querverweisparametern, die für die Bestellintegration verfügbar sind. Die in der Tabelle angezeigten Parameterwerte dienen nur zur Veranschaulichung.

ParameterBeschreibungBeispielwerte
Leistungstext-IDZur Unterstützung von Anmerkungen im Servicebestellauftrag.z.B. LTXT
Kopftext-IDBestellkopftext-IDz.B. F01
SAP-BelegartSAP-Bestellbelegart für Normalbestellungz.B. NB
Positionstext-IDBestellpositionstext-IDz.B. F02
SAP-CC-BelegartSAP-Bestellbelegart für Kopieren von Bestellungenz.B. KA
SAP-Framework: AuftragsbelegartSAP-Framework-Auftragsbelegartz.B. T01

Zusammenfassung

In dieser Lektion geht es darum, für die Bestellauftragsintegration spezifische Querverweisparameter in einem Integrationsprojekt im Portal des verwalteten Gateways für Spend Management und SAP Business Network zu konfigurieren. Im Gegensatz zu Lookup-Tabellen, die große Listen statischer Daten verwalten, verarbeiten Querverweisparameter einzelne szenariospezifische Konfigurationen. Diese Parameter definieren die Regeln für die Umwandlung und Weiterleitung von Daten (wie Dokumentarten und Text-IDs) zwischen SAP-Ariba-Procurement-Lösungen und dem SAP-ERP- oder SAP-S/4HANA-System.

Durch die Pflege dieser Parameter können Administratoren die Integration an bestimmte Kundenvariationen anpassen, ohne dass benutzerdefinierte ABAP-Quelltextänderungen oder eine komplexe IF/ELSE-Logik erforderlich sind. Dieser Prozess stellt sicher, dass Kommentare auf Kopf- und Positionsebene (Text-IDs) sowohl für Material- als auch für Dienstleistungsbestellungen korrekt zugeordnet werden, was zu einer konsistenten, fehlerfreien Belegverarbeitung in der gesamten Beschaffungslandschaft führt.