Bestellintegration im SAP-System konfigurieren

Programm zum Exportieren des Status geschlossener Bestellaufträge konfigurieren

Objective

After completing this lesson, you will be able to konfigurieren Sie das Programm, um den Status geschlossener Bestellaufträge zu exportieren.

Programm zum Exportieren des Status geschlossener Bestellaufträge konfigurieren

Programm zum Exportieren des Status geschlossener Bestellaufträge konfigurieren

Das gelieferte Programm zum Exportieren des Status geschlossener Bestellaufträge (ARBCIG_BUY_POCLOSE) ermöglicht Käufern, den Status einer Gruppe von Bestellaufträgen abzurufen, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen, und sie in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen zu exportieren.

Um das Programm manuell auszuführen, können Sie eines der folgenden Kriterien für den Export angeben:

  1. Basierend auf Datum: Wählen Sie diese Option, um den Status von Bestellaufträgen zu exportieren, die innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs geschlossen wurden. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Abschnitt Datums-/Zeitbereich auswählen angezeigt, in dem Sie das Start- und Enddatum für geschlossene Bestellaufträge angeben können, deren Status exportiert werden soll. Der Abschnitt Datums-/Zeitbereich auswählen enthält die folgenden Felder:
    • Von Datum/Uhrzeit: Geben Sie das Startdatum und die Startzeit an, ab dem bzw. der die geschlossenen Bestellaufträge für den Export berücksichtigt werden sollen.
    • Bis Datum/Uhrzeit: Geben Sie das Enddatum und die Endzeit an, bis zu denen die geschlossenen Bestellaufträge für den Export berücksichtigt werden sollen.

    Geben Sie im Feld Batch-Größe die Anzahl der Datensätze an, die pro Lauf des Exportprogramms exportiert werden sollen.

    Die im folgenden Screenshot gezeigten Werte dienen nur zur Veranschaulichung.

    Screenshot von Schritt 1.
  2. Basierend auf Bestellaufträgen: Wählen Sie diese Option, um den Status von Bestellaufträgen zu exportieren, die innerhalb eines bestimmten Bereichs von Bestellnummern geschlossen wurden. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Abschnitt Bestellaufträge und Positionen auswählen angezeigt, in dem Sie den Bereich der Bestellaufträge angeben können, für die der Status geschlossener Bestellaufträge exportiert werden soll. Der Abschnitt Bestellaufträge und Positionen auswählen enthält die folgenden Felder:
    • Bestellnummern: Geben Sie den Bereich der Bestellnummern an.
    • Positionsnummern: Geben Sie den Bereich der Positionsnummern innerhalb des definierten Bestellnummernbereichs an.

      Geben Sie im Feld Batch-Größe die Anzahl der Datensätze an, die pro Lauf des Exportprogramms exportiert werden sollen.

      Die im folgenden Screenshot gezeigten Werte dienen nur zur Veranschaulichung.

      Screenshot von Schritt 2.

Variante für das Programm zum Exportieren des Status geschlossener Bestellungen konfigurieren

Wenn Sie das Programm so einplanen, dass es in einem festgelegten Intervall im Hintergrund ausgeführt wird, müssen Sie eine Variante des Programms konfigurieren. Die von Ihnen konfigurierte Variante wird für die Einplanung eines Hintergrundjobs im Standard-Job-Scheduler (Transaktion SM36) verwendet.

So konfigurieren Sie eine Variante:

  1. Geben Sie auf der Programmausführungsseite keinen Datums-/Uhrzeitbereich oder keine Bestellnummer an. Wählen Sie Sichern.
  2. Definieren Sie auf der Seite Variantenattribute einen aussagekräftigen Variantennamen und eine Beschreibung.
  3. Wählen Sie Sichern.Screenshot von Schritt 1.Screenshots der Schritte 2 und 3.

Zusammenfassung

In dieser Lektion liegt der Schwerpunkt auf der Konfiguration und Ausführung des Programms ARBCIG_BUY_POCLOSE, das den Status geschlossener Bestellungen aus einem SAP-System in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen exportiert. Es ist eine wichtige Aufgabe für Administratoren und Implementierungsberater sicherzustellen, dass die Synchronisierung des Beschaffungsstatus zwischen dem SAP-Backend und der Ariba-Cloud-Umgebung korrekt bleibt.

Teilnehmer erkunden zwei Hauptmethoden für die manuelle Ausführung: das Filtern nach einem bestimmten Datums- und Uhrzeitbereich oder das Filtern nach bestimmten Bestellauftrags- und Positionsnummern. Darüber hinaus behandelt die Lektion den administrativen Prozess zum Anlegen von Programmvarianten. Diese Varianten sind für die Automatisierung des Exportprozesses über den Standard-SAP-Job-Scheduler (Transaktion SM36) unerlässlich, um eine konsistente Hintergrundverarbeitung ohne manuelles Eingreifen zu ermöglichen.