Die Steuerkonfiguration ist für SAP-Ariba-Procurement-Lösungen von entscheidender Bedeutung, um eine genaue Steuerberechnung, -anzeige, -prüfung und -übertragung während des gesamten Beschaffungsprozesses sicherzustellen. Sie hilft Unternehmen dabei, lokale Steuervorschriften einzuhalten, die Rechnungsgenauigkeit zu verbessern und sich nahtlos in SAP-Backend-Systeme zu integrieren. Die korrekte Steuerkonfiguration gewährleistet eine genaue Steuerberechnung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, eine erfolgreiche Rechnungsbearbeitung und die Integration mit SAP ERP oder SAP S/4HANA. Sie automatisiert die Steuerverarbeitung, reduziert Fehler, unterstützt globale Steueranforderungen und pflegt einen zuverlässigen, konformen Beschaffungsprozess.
Bei der Integration von SAP-Ariba-Procurement-Lösungen in ein SAP-ERP- oder SAP-S/4HANA-Backend-System über das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network gewährleistet die Steuerkonfiguration den korrekten Austausch, die Interpretation und die Verarbeitung von Steuerinformationen. Sie ist für die Steuerberechnung in SAP Ariba und für die erfolgreiche Rechnungsintegration, Buchung, Abstimmung und Compliance im SAP-Backend-System unerlässlich.
Während des Beschaffungsprozesses müssen die in SAP Ariba erfassten Steuerinformationen mit Bestellungen, Empfangsbelegen und Rechnungen an das SAP-Backend-System übertragen werden. Das SAP-Backend-System validiert Steuerinformationen vor dem Buchen von Rechnungen, um eine erfolgreiche Buchung sicherzustellen und Verarbeitungsausnahmen zu reduzieren.
Während der Rechnungsabstimmung vergleicht SAP Ariba Rechnungsdaten mit Bestellaufträgen und Empfangsbelegen, einschließlich Steuerinformationen. Eine konsistente Steuerkonfiguration gewährleistet einen genauen Abgleich, weniger Ausnahmen und weniger manuelle Eingriffe. Sie unterstützt auch die Einhaltung lokaler und internationaler Steuervorschriften. Viele Fehler bei der Rechnungsintegration werden durch ungültige Steuerkennzeichen, fehlende Steuerinformationen, nicht zugeordnete Steuerstandorte oder inkonsistente Steuerkonfigurationen verursacht. Eine ordnungsgemäße Steuerkonfiguration minimiert diese Probleme, reduziert Integrationsfehler und verbessert die Zuverlässigkeit der Belegverarbeitung. Die genaue Steuerkonfiguration stellt sicher, dass die im SAP-System gebuchten Steuerwerte den beabsichtigten Geschäftsvorfall widerspiegeln, was die finanzielle Genauigkeit und Prüfungsbereitschaft verbessert.
SAP-Ariba-Procurement-Lösungen ermöglichen in hohem Maße konfigurierbare Hinzufügungen und Prüfungen von Steuern und Gebühren in Dokumenten, einschließlich Bestellanforderungen, Bestellaufträgen, Rechnungen und Rechnungsabstimmungen, abhängig von der Konfiguration der Site.
SAP-Ariba-Procurement-Lösungen bieten Steuerberechnung in SAP Ariba Buying, SAP Ariba Buying and Invoicing und SAP Ariba Invoice Management. Es stehen drei Steuerkonfigurationen zur Verfügung:
Die Basissteuerkonfiguration wird in der Regel für die Integration von Rechnungen aus SAP-Ariba-Procurement-Lösungen in das SAP-System über das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network verwendet.
Notiz
Um Steuerdaten mit den Arbeitsbereichen Steuer-Manager und Site-Manager in SAP Ariba Administrator zu importieren, müssen Sie ein Kundenadministrator und ein Gruppenmitglied Steuer-Manager sein.
SAP-Ariba-Procurement-Lösungen verwalten verschiedene Sätze steuerbezogener Informationen:
- Steuerkennzeichen: Definiert Steuerkennzeichen aus den SAP-Steuerkennzeichen-Stammdaten (z.B. I1, I2, V0, V1).
- Steuerarten: Definiert Steuerarten (z.B. Umsatzsteuer, GST, Verkaufssteuer).
- Zuordnungen von Steuerarten: Definiert Zuordnungen zwischen SAP-Ariba-Steuerarten und SAP-Steuerarten (z. B. PSTTax=pst, SalesTax=sales, VATTax=vat).
- Steuerkomponenten: Definiert einzelne Komponenten einer Steuerstruktur (z.B. Steuerart, Steuersatz, Kontierungsdetails).
- Steuerkennzeichenabfragen: Definiert Kombinationen von Werten, die in SAP-Ariba-Rechnungen verwendet werden, um gültige SAP-Steuerkennzeichen für Positionen zuzuordnen.
- Steuersätze nach Steuerkennzeichen-Lookup: Definiert anwendbare Steuersätze für das entsprechende Steuerkennzeichen, das auf Positionen angewendet wird.
Diese Informationen werden im Rechnungsabstimmungsprozess verwendet, um den erwarteten Steuerbetrag für Rechnungspositionen zu berechnen.
Im Folgenden finden Sie eine Liste der steuerbezogenen Datenimportaufgaben, über die die Konfigurationsdateien in die SAP-Ariba-Procurement-Lösungen importiert werden:
Steuerarten importieren
Steuerartzuordnungen importieren
Steuerkomponenten importieren
Steuerkennzeichen importieren
Steuerkennzeichen-Lookups importieren
Steuersätze nach Steuerkennzeichen-Lookup importieren
Wenn Sie alle erforderlichen Steuerkonfigurationen vorgenommen haben, funktioniert die Steuerberechnung für die Rechnungsabstimmung in den SAP-Ariba-Procurement-Lösungen wie folgt:
Für Rechnungspositionen im Rechnungsabstimmungsdokument werden Steuerkennzeichen aus der Lookup-Tabelle für Steuerkennzeichen basierend auf der von Ihnen definierten Kombination aus Warengruppe der Position, Absenderadresse (Land/Region und Bundesland) und Lieferadresse (Land/Region und Bundesland) abgerufen.
Der Steuersatz wird aus der Tabelle Lookup für Steuersatz nach Steuerkennzeichen basierend auf dem Steuerkennzeichen aus der Lookup-Tabelle Steuerkennzeichen, der Steuerart der Steuerposition und dem Werk abgerufen. Die Tabelle Nachschlagen von Steuersätzen nach Steuerkennzeichen verwendet diese Werte, um den endgültigen erwarteten Steuerbetrag zu berechnen und zu ermitteln.
Wenn der Steuerbetrag auf der ursprünglichen Rechnung vom berechneten/erwarteten Steuerbetrag gemäß Ihrer Konfiguration abweicht, generieren SAP-Ariba-Procurement-Lösungen Steuerrechnungsabweichungen, die die Aufmerksamkeit eines Steuer-Managers erfordern.
- Steuern werden immer automatisch auf Positionsebene im Rechnungsabstimmungsdokument generiert. Die Steuer auf Kopfebene wird für jede steuerpflichtige Position berechnet und aggregiert, um einen Gesamtsteuerbetrag auf Kopfebene zu erhalten. Dieser Betrag wird auf die Standardposition angewendet und während der Abstimmung verwendet, wenn eine Abstimmung auf Kopfebene erforderlich ist.
- Weitere Informationen zur Steuerkonfiguration finden Sie im SAP Ariba Procurement Solutions>Tax and Charge Configuration Guide auf dem SAP Help Portal.