Rechnungsintegration im SAP-System konfigurieren

Steuerstandortcodes zwischen ERP und externer Steuer-Engine zuordnen

Objective

After completing this lesson, you will be able to ordnen Sie Steuerstandortcodes zwischen dem ERP-System und einer externen Steuer-Engine zu, um eine korrekte Steuerberechnung sicherzustellen.

Steuerstandortcodes zwischen ERP und externer Steuer-Engine zuordnen

In einem externen Steuerszenario wird die Rechnungssteuer außerhalb von SAP berechnet und mit Steuerdetails zurückgegeben. Die externe Steuer-Engine kann einen Steuerstandortcode in ihrem Format zurückgeben, während das SAP-Backend-System einen gültigen SAP-Steuerstandortcode für die Steuerinterpretation und -buchung erwartet.

Die Zuordnung der Steuerstandortcodes zwischen dem SAP-ERP- oder SAP-S/4HANA-Backend-System und der externen Steuer-Engine im Add-on für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network ist von entscheidender Bedeutung. Dadurch wird sichergestellt, dass der von der externen Steuer-Engine zurückgegebene Steuerstandort in den entsprechenden SAP-Steuerstandortcode übersetzt werden kann, der vom Backend-System während der Rechnungsverarbeitung erwartet wird. Diese Konfiguration ist relevant, wenn SAP-Ariba-Procurement-Lösungen eine unterstützte externe Steuer-Engine (z. B. Vertex) für die Steuerberechnung verwenden und Rechnungen über das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Network in SAP integrieren. SAP gibt an, dass Sie die Steuerstandortcodebeziehung zwischen ERP und der externen Steuer-Engine pflegen müssen, wenn Steuerstandorte für Ihren Standort definiert sind.

Das Mapping fungiert als Übersetzungsschicht zwischen dem von der externen Steuer-Engine verwendeten Steuerstandortcode und dem von SAP ERP oder SAP S/4HANA erkannten Steuerstandortcode. Die Pflege dieser Zuordnung stellt eine korrekte Steuerermittlung, eine ordnungsgemäße standortbasierte Steuerbuchung und eine erfolgreiche Rechnungsverarbeitung sicher, wenn Rechnungen aus SAP-Ariba-Procurement-Lösungen über das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network in SAP ERP/SAP S/4HANA integriert werden. Ohne diese Zuordnung werden von der externen Steuer-Engine zurückgegebene Steuerstandortinformationen möglicherweise nicht von SAP erkannt, was zu Steuerfehlern, falschen Buchungen oder Fehlern bei der Rechnungsintegration führt.

Weitere Informationen finden Sie in der erläuternden Tabelle unten. Die in der Tabelle angezeigten Werte dienen nur zur Veranschaulichung.

LndExterner SteuerstandortcodeSteuerstandort
Der Länderschlüssel, in dem der Steuerstandort gilt.Der in der externen Steuer-Engine gepflegte Steuerstandortcode.Der entsprechende im SAP-System gepflegte Steuerstandortcode.
CA (Kanada)700030430CAAB
US (USA)440013190101110001
US (USA)50733020100000000
US (USA)441131050101110001

Zusammenfassung

In dieser Lektion liegt der Schwerpunkt auf der kritischen Konfiguration der Zuordnung von Steuerstandortcodes zwischen einem SAP-Backend-System (ERP oder SAP S/4HANA) und einer externen Steuer-Engine (z.B. Vertex). In Szenarien, in denen die Steuerberechnung außerhalb von SAP erfolgt, gibt die externe Engine Steuerstandortcodes häufig in einem Format zurück, das von SAP nicht nativ interpretiert werden kann. Diese Zuordnung fungiert als wichtige Übersetzungsschicht und stellt sicher, dass die von SAP-Ariba-Procurement-Lösungen zurückgegebenen Steuerdetails korrekt verstanden und im Backend gebucht werden.

Lernende untersuchen die technische Notwendigkeit dieser Konfiguration, um Integrationsfehler, Steuerfehler und falsche Buchungen zu vermeiden. Die Lektion enthält einen Schritt-für-Schritt-Verfahrensleitfaden mit dem Add-on für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network (SPRO), um diese Beziehungen zu pflegen, wobei der Schwerpunkt auf den anwendungsspezifischen Einstellungen für Rechnungen liegt. Am Ende der Lektion erfahren die Lernenden, wie sie Länderschlüssel und externe Steuerstandortcodes mit ihren entsprechenden SAP-Steuerstandortcodes verknüpfen.