Verwalten von Parametern für den Export von Warenempfangsbelegen aus dem SAP-System in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen

Bei der Integration von Warenempfangsbelegen aus SAP ERP oder SAP S/4HANA in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen müssen Käufer diese Parameter im Add-on für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network aktivieren:

• EXPORT_GR_ENABLED
• EXPORT_SHIPNOTICE_ID

Diese Parameter steuern die Identifizierung und Extraktion von Wareneingangsinformationen während der Ausgangsverarbeitung. Sie stellen sicher, dass Wareneingangsaktivitäten des SAP-Systems im SAP-Ariba-Beschaffungsprozess widergespiegelt werden.

EXPORT_GR_ENABLED: Wenn Sie diesen Parameter aktivieren, wird die Exportfunktion des ausgehenden Wareneingangs aktiviert. Sie weist das Add-on für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network an, Wareneingangsdaten zu extrahieren, eine ausgehende Integrationsmeldung zu generieren und an SAP Ariba zu senden. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, verbleiben Wareneingänge in SAP, es werden keine ausgehenden WE-Nachrichten generiert, SAP Ariba wird nicht aktualisiert, und die Synchronisierung des Beschaffungsbelegs ist unvollständig.

EXPORT_SHIPNOTICE_ID: Dieser Parameter identifiziert die Wareneingangsinformationen während der Ausgangsverarbeitung. Sie gibt die Ausgangsereignis- oder Nachrichten-ID für den Export von Wareneingangsdaten an. Es hilft dem Integrations-Framework, das richtige Extraktionsereignis zu identifizieren, die Nachrichtenstruktur zu ermitteln und die exportierten Daten an den entsprechenden SAP-Ariba-Wareneingangsprozess weiterzuleiten. Der Parameter stellt sicher, dass Wareneingangsnachrichten erkannt, die korrekte Logik angewendet und der empfangende Beleg der richtigen SAP-Ariba-Dokumentart zugeordnet wird. Ohne eine gültige ID kann das System die Wareneingangsnachricht möglicherweise nicht generieren oder weiterleiten.

So arbeiten die Parameter zusammen:

1. Wenn ein Wareneingang im SAP-System gebucht wird, aktiviert EXPORT_GR_ENABLED den Export.

2. Das Exportprogramm identifiziert zulässige WE-Belege.
3. EXPORT_SHIPNOTICE_ID gibt den Ereignis-/Nachrichtentyp an.
4. Das Add-on für das verwaltete Gateway für Spend Management und SAP Business Network generiert die Ausgangsnachricht.
5. Die Nachricht wird an SAP-Ariba-Procurement-Lösungen gesendet.
6. SAP-Ariba-Procurement-Lösungen aktualisieren die entsprechenden Empfangsbeleginformationen.

Zusammengefasst aktiviert EXPORT_GR_ENABLED die ausgehende Wareneingangsextraktion und -übertragung, während EXPORT_SHIPNOTICE_ID den für den Export verwendeten Ereignis-/Nachrichtentyp identifiziert. Zusammen stellen diese Parameter einen erfolgreichen Export, eine korrekte Identifizierung und eine zuverlässige Synchronisierung von Wareneingangstransaktionen zwischen SAP-Lösungen und SAP-Ariba-Procurement-Lösungen sicher.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Parameter im SAP-System für die Integration von Warenempfangsbelegen aus dem SAP-System in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen zu pflegen:

1. Navigieren Sie über den Transaktionscode SPRO zu Integration mit anderen SAP-Komponenten>Verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network für Käufer>Integration von SAP Ariba Procurement>Anwendungsspezifische Einstellungen>Wareneingang exportieren.
2. Klappen Sie den Abschnitt Wareneingang Export auf, und wählen Sie die IMG-Aktivität für Parameter zum Exportieren des Wareneingangs pflegen.
3. Wählen Sie auf der Seite Parameters – EXPORT GOODS RECEIPT die Drucktaste Modify.
4. 4. Pflegen Sie die folgenden Parameter:
   • EXPORT_GR_ENABLED
   • EXPORT_SHIPNOTICE_ID
5. Nachdem Sie die Einträge gepflegt haben, wählen Sie Sichern.

   Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle in dieser Lektion. Die in der Tabelle und im Screenshot angezeigten Werte dienen nur zur Veranschaulichung.