Configuração de estratégias de determinação de preços

O processo de determinação de preços é iniciado pelo administrador, que:

• Estabelece o preço interno
• Desenvolve preços competitivos para oportunidades ou cotações de vendas
• Aplica descontos relevantes ao cliente
• Garante preços precisos para o cliente

Definição de determinação de preços interna

A determinação de preços ajuda você a se manter competitivo, permitindo que você aplique facilmente uma estratégia de determinação de preços flexível, como o desconto direcionado.

Como pré-requisito, o administrador deve configurar a determinação de preços do produto. Eles também podem aplicar manualmente descontos e sobretaxas diversas a processos de vendas e sobregravar determinados elementos de determinação de preços, o que torna a determinação de preços mais flexível.

Fornecimento de oportunidades e cotações de vendas

Você pode oferecer preços competitivos para seus clientes quando trabalha com processos de vendas, como oportunidades e cotações de venda.

Aplicação de descontos do cliente

A solução fornece determinação de preços líquidos internos, o que significa que sua empresa pode derivar a determinação de preços de taxas de preço ou descontos com base nos dados cadastrais de determinação de preços.

A determinação de preços interna utiliza a determinação de preços do produto, como preços, descontos, sobretaxas etc., e é criada pelo administrador. Dependendo da configuração da determinação de preços, os usuários podem aplicar vários tipos de descontos ao valor total. Com a configuração da determinação de preços, você pode:

• Ofereça preços precisos aos clientes
• Definir preços individuais para produtos, clientes, etc., durante o processo de vendas

O termo determinação de preços se refere ao cálculo de preços (para utilização externa com clientes).

Cálculo da determinação do preço do cliente

O preço final para o cliente é determinado por vários fatores variáveis, incluindo o cliente específico, o produto selecionado, a quantidade da ordem e a data da ordem.

As informações sobre como cada um desses fatores decide que o preço pode ser armazenado no sistema na forma de registros de condições (registro de determinação de preços).

Se integrado ao SAP S/4HANA, o SAP Sales Cloud fornece um add-on para o SAP ERP para integrações de determinação de preços. Você teria que configurar a integração, o conector de nuvem e replicar os dados mestre de determinação de preços.

A determinação do preço da SAP é determinada pelo cálculo de muitas condições. A SAP chama isso de técnica de condições. A técnica de condições divide um esquema de cálculo por tipo de condição para encontrar o melhor preço. A forma como o sistema efetua isso é por uma sequência de acesso ou estratégia de pesquisa. Onde o sistema procura a condição mais específica - mais precisa, a encontra e, em seguida, começa procurando a próxima na lista de esquemas de cálculo.

Aqui está uma divisão dos componentes de determinação de preços:

• Os componentes de determinação de preços formam uma infraestrutura que ajuda a definir dados cadastrais e a configurar a determinação dos dados cadastrais. Os dados mestre são chamados de registros de condições e são gravados de forma persistente em tabelas de condições. Para configurar a determinação, ele utiliza os componentes de determinação de preços procedimento de determinação de preços, tipo de condição e sequência de acesso.
• Na determinação do preço, os dados mestre podem ser preços, descontos para produtos ou parceiros de negócios, sobretaxas, etc. O sistema utiliza esses dados mestre para calcular um valor líquido em um documento de vendas.
• O esquema de cálculo define a sequência de cálculo para o valor líquido indicando a ordem dos tipos de condição e subtotais. Os subtotais são resultados intermediários do cálculo do preço, como a soma dos descontos.
• O tipo de condição é uma representação de um preço, um desconto, etc. Os tipos de condição controlam o processo desde a definição de dados mestre até o cálculo do valor líquido em um documento de vendas. Para a maioria dos tipos de condição, os administradores podem definir diferentes registros de condições para uma combinação de diferentes atributos relevantes para preço e seus valores.
• Para controlar a sequência de pesquisa por tipo de condição, você pode definir uma sequência de acesso e atribuí-la a um tipo de condição. Além disso, a sequência de acesso define quando o sistema deve interromper a pesquisa.
• Para atividades de determinação do preço típicas, o sistema padrão da SAP fornece esquemas de cálculo, tipos de condição e sequências de acesso predefinidos. No caso de cada componente, você pode utilizar a versão padrão, copiar a versão padrão e modificá-la, ou criar definições totalmente novas para atender às suas necessidades empresariais. PPOPP1, Procedimento de determinação de preços de oportunidade e PPSTD1, Procedimento de determinação de preços padrão têm os componentes de determinação de preços predefinidos.

O administrador configura a determinação de preços para calcular os valores líquidos nos processos de venda, como oportunidades e cotações de venda.

Os elementos utilizados para a determinação do preço em um documento de vendas são chamados de elementos de preço (também, tipos de condição) e correspondem a uma condição de preço ou a um subtotal de várias condições de preço. O sistema só grava condições de preço e não os respectivos subtotais.

Você pode definir valores propostos para condições de preço definindo quantos registros de condições quiser para os diferentes tipos de condição. Normalmente, você define um novo tipo de condição para cumprir um objetivo específico. Por exemplo, um preço especial ou desconto.

Configuração de determinação de preços

Se os componentes de configuração da determinação de preços que a SAP fornece com o sistema padrão não forem suficientes para as necessidades empresariais, você precisará criar seus próprios componentes de determinação de preços utilizando o Console administrativo e a Configuração de determinação de preços encontrados na aba Todas as configurações.

Em seguida, acesse as definições de configuração da determinação de preços:

Para trabalhar com configurações de determinação de preços, aplicam-se os seguintes pré-requisitos:

• Você criou uma função empresarial para o administrador que pode acessar Configurações.
• Você adicionou o serviço empresarial sap.crm.service.pricingMasterDataService à função do usuário.
• Você ativou o app sap.crm.pricingmasterdataservice.uiapp.pricingMasterData e o app sap.crm.pricingmasterdataservice.uiapp.pricingMasterDataAdmin para a função de usuário.

Para atividades de determinação do preço típicas, o sistema padrão da SAP fornece 2 esquemas de cálculo predefinidos, muitos tipos de condição e muitas sequências de acesso. No caso de cada componente, os administradores podem usar as versões padrão, copiar as versões padrão e modificá-las ou criar definições totalmente novas para atender às necessidades e aos requisitos empresariais.

Dois esquemas de cálculo fornecidos por padrão:

• PPOPP1, procedimento de determinação de preços da oportunidade
• PPSTD1, esquema de cálculo padrão

Cada esquema de cálculo pode ser destacado para exibir as etapas da respectiva técnica de condições. O sistema iniciará na etapa superior e reduzirá o processo, tipo de condição por tipo de condição, até que subtotalize valores e montantes. Você também pode ver o código manual. Se este código estiver definido, um usuário na empresa pode atribuir ou modificar manualmente a condição durante a determinação do preço. Se este código estiver definido como desativado, um usuário na empresa não pode modificar o valor dessa condição.

Ao selecionar o ícone "saco de dinheiro" em Ações, o administrador navegará para a próxima guia, Tipo de condição.

O tipo de condição é uma representação de um preço, um desconto, etc. Os tipos de condição controlam o processo desde a definição de dados mestre até o cálculo do valor líquido em um documento de vendas. Para a maioria dos tipos de condição, os administradores podem definir diferentes registros de condições para uma combinação de diferentes atributos relevantes para preço e seus valores.

Características dos tipos de condição

Existem quatro características de tipos de condição:

1. Classificação: a classe de condição é a categoria da condição. Por exemplo: preço, desconto ou sobretaxa.
2. Validade: período Cada condição requer um período de validade, mesmo que seja o fim de vida padrão da SAP, 31/12/9999. Somente as condições válidas são procuradas no sistema durante o cálculo do esquema de cálculo.
3. Escalas: as escalas baseadas em Quantidade, Peso bruto ou Peso líquido podem ser adicionadas às condições. Por exemplo: 1 Mountain Bike é $350 cada. Mas se citarmos 10 Mountain Bikes para um cliente específico, poderíamos definir a escala de modo que agora elas fossem $325, e se cotássemos 50 ou mais Mountain Bikes para o mesmo cliente, poderíamos definir uma escala para definir o preço em $300 cada.
4. Nível: a condição para determinação de preços será aplicada no nível do cabeçalho (todo o documento) ou no nível do item (somente para um item de linha de produto)? Por exemplo, um desconto de cabeçalho de 10% em uma cotação de venda seria 10% sobre toda a cotação. Mas 10% de desconto em um item na cotação só se aplicaria à quantidade de apenas esse item de linha de materiais. Assim, os totais podem ser bem diferentes.

Uma sequência de acesso pode ser atribuída a um tipo de condição (exceto para tipos de condição configurados como uma condição de cabeçalho). Cada acesso em uma sequência de acesso é definido utilizando uma tabela de condições. Uma tabela de condições é uma combinação de campos que formam a chave para um registro de condições.

• Se uma sequência de acesso contiver mais de um acesso, os acessos são normalmente organizados de específico para geral em ordem decrescente.
• A sequência de acesso define a ordem na qual o sistema procura dados, bem como a fonte técnica (tabela de condições) que é procurada.
• A sequência de acesso consiste em um ou mais acessos. A respectiva sequência estabelece quais registros de condições têm prioridade sobre outros.
• Os acessos informam o sistema em que tabela procurar primeiro, em segundo lugar, etc., até encontrar um registro de condições válido. Você pode configurar se o sistema deve encontrar somente um registro de condições válido ou vários registros de condições válidos.
• Em Configuração da determinação de preços, você especifica uma sequência de acesso para cada tipo de condição para o qual você cria registros de condição. Você pode utilizar a mesma sequência de acesso para mais de um tipo de condição.
• Um tipo de condição só pode ter uma sequência de acesso atribuída.
• A versão padrão do sistema contém sequências de acesso predefinidas para cada um dos tipos de condição padrão.
• Como melhor prática, os nomes das sequências de acesso correspondem frequentemente aos tipos de condição para os quais estão previstos.

Um administrador pode criar tabelas de condições para especificar os campos e utilizar a combinação dos quais é utilizada para criar registros de condições. As tabelas de condições específicas do cliente permitem o armazenamento e a recuperação de registros de condições para um novo tipo de condição. Os registros de dados mestre da determinação do preço são chamados de registros de condições e são gravados de forma persistente em tabelas de condições.

Uma tabela de condições define os campos-chave que são utilizados para um registro de condições. Cada linha ou acesso em uma sequência de acesso referencia uma tabela de condições.

Uma tabela de condições define a combinação de campos que indica a validade de um registro de condições individual.

• A validade é caracterizada por uma data de início e de fim da validade, um tipo de condição, atributos relevantes para preço (como taxa de preço, moeda, UM) e atributos relevantes para o documento de vendas (como parceiro de negócios, produto, etc.).
• Tecnicamente, todos esses campos são campos-chave para a tabela de condições correspondente.
• Se você criar um registro de condições, o sistema salva as informações de validade na tabela de condições correspondente.

Basicamente, o sistema lê o tipo de condição e a respectiva sequência de acesso.

• A sequência de tabelas de condições representa a estratégia de pesquisa para encontrar o registro de condições relevante. É a combinação de campos que se tornam uma chave para desbloquear o registro de condições.
• Se esses campos corresponderem, a chave é ajustada e a condição é copiada para o documento de vendas, se os campos não corresponderem, a chave não é adequada e o acesso seguinte é procurado ou o tipo de condição é ignorado porque não foi encontrado nenhum registro de condições.

Cada tabela de condições representa um acesso, que pode ser usado para criar um registro de condições usando a chave indicada.

O administrador pode definir suas próprias tabelas de condições utilizando Configurações de determinação de preços no console administrativo.

Ao modificar o esquema de determinação de preços interna no SAP Sales Cloud, existem 4 componentes de determinação de preços que podem ser criados.

Os componentes de determinação de preços incluem:

1. Tabela de condições
2. Sequência de acesso
3. Tipo de condição
4. Esquema de cálculo

Todos os dados de determinação do preço fornecidos pelo sistema podem ser copiados, mas não editados.

Os administradores podem criar tabelas de condições para especificar campos. A combinação desses campos é utilizada para criar registros de condições. Suas próprias tabelas de condições permitem que você armazene e recupere registros de condições para um novo tipo de condição. A SAP recomenda copiar uma tabela de condições existente e modificá-la de acordo com suas necessidades.

• Uma tabela de condições define a combinação de campos que indica a validade de um registro de condições individual.
• A validade é caracterizada por uma data de início e de fim da validade, um tipo de condição, atributos relevantes para preço (como taxa de preço, moeda, UM) e atributos relevantes para o documento de vendas (como parceiro de negócios, produto, etc.).
• Tecnicamente, todos esses campos são campos-chave para a tabela de condições correspondente. Se você criar um registro de condições, o sistema salva as informações de validade na tabela de condições correspondente.
• Na Configuração de determinação de preços, você pode definir suas próprias tabelas de condições.

Seleção de campos para uma tabela de condições

As categorias de campo selecionadas podem ser adicionadas a uma tabela de condições para permitir que o sistema procure campos selecionados específicos para determinar um desconto a cliente.

Por exemplo, quando Comprador e Organização de vendas são selecionados, o sistema observará quem é o comprador E, que é a organização de vendas do comprador.

Como melhor prática da SAP, é recomendado criar sua própria sequência de acesso copiando uma sequência de acesso semelhante e modificando a mesma de acordo com suas necessidades. Você pode copiar facilmente uma sequência de acesso semelhante para modificar selecionando o ícone de cópia no canto superior direito.

Por exemplo, quando a sequência de acesso 7DS0 Desconto global a clientes é selecionada e depois copiada. Essas informações serão copiadas e modificadas conforme necessário, em vez de inserir manualmente todos os mesmos dados.

Sequências de acesso de nomes

Ao nomear a sequência de acesso, a SAP recomenda nomeá-la com o mesmo nome que o tipo de condição ao qual ela será associada.

Por exemplo, você pode ver na tela anterior que o ID da sequência de acesso é o mesmo que a tabela de condições.

Compreensão de sequências de acesso

Uma sequência de acesso só é necessária para o tipo de condição correspondente e o montante da condição é determinado com base em registros de condições.

• Os tipos de condição para os quais você insere sempre o montante da condição manualmente (descontos a nível de cabeçalho, por exemplo) não necessitam de uma sequência de acesso.
• A sequência de acesso define a ordem na qual o sistema procura dados, bem como a fonte técnica (tabela de condições) que é procurada.
• A sequência de acesso consiste em um ou mais acessos.
• A respectiva sequência estabelece quais registros de condições têm prioridade sobre outros.
• Os acessos informam o sistema em que tabela procurar primeiro, em segundo lugar, etc., até encontrar um registro de condições válido.
• Você pode configurar se o sistema deve encontrar somente um registro de condições válido ou vários registros de condições válidos.
• Em Configuração da determinação de preços, você especifica uma sequência de acesso para cada tipo de condição para o qual você cria registros de condição.
• Você pode utilizar a mesma sequência de acesso para mais de um tipo de condição. Uma vez que esta é uma estratégia de pesquisa, é importante configurar a sequência de acessos do caso mais específico no início até o caso mais genérico no fim. Assim que o sistema encontrar uma tabela de condições que cumpra os critérios de pesquisa, ele interrompe a pesquisa e retorna o montante dessa condição.
• A versão padrão do sistema contém sequências de acesso predefinidas para cada um dos tipos de condição padrão. Os nomes das sequências de acesso correspondem frequentemente aos tipos de condição para os quais elas estão previstas.

De modo semelhante à cópia de sequências de acesso, a SAP recomenda a criação de um novo esquema de cálculo copiando um esquema de cálculo semelhante e modificando o mesmo de acordo com seus novos requisitos.

Criar esquemas de cálculo

As modificações do esquema de cálculo podem ser efetuadas por:

1. Adicionando tipos de condição ou subtotais adicionais
2. Excluindo linhas de que você não precisa

A função principal de um esquema de cálculo é definir a lista de tipos de condição e subtotais que devem ser utilizados em um contexto empresarial específico. Os elementos de preço em um documento de vendas podem ser condições de preço ou subtotais. Uma linha em um esquema de cálculo define o modo como um elemento de preço é calculado em um documento de vendas.

Além disso, um esquema de cálculo estabelece a sequência na qual os tipos de condição contribuem para o cálculo do preço líquido.

O esquema de cálculo também estabelece o seguinte:

• Subtotais que são calculados durante a determinação do preço e exibidos em um documento de vendas.
• Se uma condição de documento é determinada automaticamente ou adicionada manualmente, por um usuário ou por um processo externo.
• A base que o sistema utiliza para calcular descontos percentuais e sobretaxas.
• Se o elemento de preço é impresso no nível do item como total de todos os itens ou não.
• Se uma condição é obrigatória quando o sistema executa a determinação do preço utilizando o esquema de cálculo.

O sistema padrão contém esquemas de cálculo predefinidos que contêm tipos de condição usados frequentemente, juntamente com as respectivas sequências de acesso. Você não pode modificar esses procedimentos de determinação de preços predefinidos. Você pode criar seus próprios procedimentos a partir do zero.

A determinação do esquema de cálculo é baseada na área de vendas e no tipo de documento.

Você deve garantir que os tipos de condição e subtotais que se referem a resultados do cálculo de outros tipos de condição ou subtotais devem ter um número maior no esquema de cálculo do que os tipos de condição ou subtotais aos quais se referem.

Um tipo de condição é uma representação no sistema de algum aspecto de suas atividades diárias de determinação do preço.

Por exemplo, você pode definir um tipo de condição diferente para cada tipo de preço, desconto ou sobretaxa que ocorre em suas transações comerciais.

O sistema padrão inclui tipos de condição predefinidos. Você pode visualizar os tipos de condição predefinidos em Configuração de determinação de preços. Você também pode criar tipos de condição que melhor atendam às necessidades de sua própria organização em Configuração de determinação de preços.

Os tipos de condição controlam o seguinte no sistema

Cálculo da condição de preço de um tipo de condição em um documento comercial, que inclui o seguinte:

• Determinação de um montante da condição a partir do registro de condições na determinação do preço
• Cálculo do valor da condição a partir do montante da condição
• Conversões de quantidade
• Determinação da data de determinação do preço

Se o cálculo de um valor da condição é baseado em todos os itens do documento de vendas ou separadamente para cada item.

Várias modificações que os usuários podem executar em uma condição de preço em um documento de vendas.

Correção automática do sinal positivo/negativo para o montante da condição de um registro de condição ou de uma condição de preço em um documento de vendas. O sistema executa a correção automática caso só seja permitido um sinal positivo ou somente um sinal negativo.

Criação de dados mestre para um tipo de condição específico. Especificamente, os tipos de condição controlam o seguinte:

• Valores propostos para datas de validade
• Valores propostos para o tipo de cálculo

Reutilização de dados mestre de outro tipo de condição.

Processamento de escalas durante a atualização de dados mestre ou durante a determinação do preço.

Você pode acessar as Regras de determinação do preço a partir das Configurações.

Ao utilizar Regras de determinação, você pode decidir o esquema de cálculo correto para seus documentos de vendas.

Os preços e a determinação do preço podem ser diferentes para diferentes organizações de vendas, canais de distribuição ou setores de atividade. Para garantir que o preço correto é determinado para a respectiva área de vendas, você pode atribuir diferentes esquemas de cálculo aos mesmos.

• O exemplo acima mostra que a organização de vendas empresarial Best Run e o canal de distribuição de vendas diretas utilizarão o NOVO procedimento de determinação de preços, independentemente do produto Setor de atividade.
• O exemplo também mostra o NOVO esquema de cálculo com a NOVA sequência de acesso correspondente ao NOVO tipo de condição e a tabela só será utilizada ao determinar o preço da NOVA oportunidade de vendas.

Durante a determinação do preço para um documento de vendas, o sistema da SAP determina automaticamente o esquema de cálculo válido para o respectivo processo de vendas e área de vendas.

Carregar componentes de determinação de preços

A partir das Configurações gerais, você pode acessar o recurso Carregar componentes de determinação de preços.

Como administrador, você pode:

• Carregue configurações de determinação de preços de sistemas da SAP externos para o SAP Sales Cloud Version 2.
• Replicar dados cadastrais de determinação de preços do SAP S/4HANA.

Para utilizar os componentes do preço e as descrições dos pedidos de venda replicados de um sistema externo, você deve mapear os campos e definir regras de determinação para eles.

Na guia Mapeamentos de campos, carregue o procedimento de determinação de preços baixado do SAP S/4HANA ou SAP S/4HANA Cloud Private Edition:

Na aba Carregar dados externos, selecione a planilha com componentes de determinação de preços do SAP S/4HANA ou SAP S/4HANA Cloud Private Edition:

Na aba Manter regras de determinação, defina as regras a serem utilizadas:

A determinação de preços nativa pode ser ativada para o tipo de documento de um documento de vendas com o modo de manutenção Interno e Externo. Para esses documentos de vendas, o preço é estimado com base nas configurações de determinação de preços carregadas e nos dados cadastrais de determinação de preços replicados.

Você pode acessar dados relacionados a operações de upload de configuração de determinação de preços externa, incluindo Mapeamentos de campos e Logs de upload.