Configuración de estrategias de determinación de precios

El administrador inicia el proceso de determinación de precios, que:

• Establece el precio interno
• Desarrolla precios competitivos para oportunidades de venta u ofertas
• Aplica descuentos de cliente relevantes
• Garantiza una determinación de precios precisa para el cliente

Configuración de la determinación de precios interna

La determinación de precios le ayuda a mantenerse competitivo al permitirle aplicar fácilmente una estrategia de determinación de precios flexible, como un descuento específico.

Como requisito previo, el administrador debe configurar la determinación de precios del producto. También pueden aplicar manualmente descuentos y recargos varios a los procesos de ventas y sobrescribir determinados elementos de determinación de precios, lo que hace que la determinación de precios sea más flexible.

Proporcionar ofertas y oportunidades de venta

Puede ofrecer una determinación de precios competitiva a sus clientes cuando trabaja con procesos de ventas como oportunidades y ofertas de venta.

Aplicación de descuentos de cliente

La solución proporciona una determinación de precios neta interna, lo que significa que su empresa puede derivar la determinación de precios a partir de tasas de precio o descuentos basados en los datos de determinación de precios maestros.

La determinación de precios interna utiliza la determinación de precios de productos, como precios, descuentos, recargos, etc., y la crea el administrador. Según la configuración de la determinación de precios, los usuarios pueden aplicar varios tipos de descuentos al valor total. Con la configuración de la determinación de precios, puede:

• Proporcione precios precisos a sus clientes
• Definir precios individuales para productos, clientes, etc., durante el proceso de ventas

El término determinación de precios hace referencia al cálculo de precios (para uso externo con clientes).

Cálculo de la determinación de precios para el cliente

El precio final para el cliente viene determinado por varios factores variables, incluido el cliente específico, el producto seleccionado, la cantidad del pedido y la fecha del pedido.

La información sobre cómo cada uno de estos factores decide que el precio se puede almacenar en el sistema en forma de registros de condición (registro de determinación de precios).

Si se integra con SAP S/4HANA, SAP Sales Cloud proporciona un add-on para SAP ERP para integraciones de determinación de precios. Tendría que configurar la integración, el conector en la nube y replicar los datos maestros de determinación de precios.

La determinación de precios de SAP se determina calculando muchas condiciones. SAP llama a esta técnica de condiciones. La técnica de condiciones desglosa un esquema de cálculo por clase de condición para encontrar el mejor precio. La forma en que el sistema lo hace es mediante una secuencia de acceso o una estrategia de búsqueda. Donde el sistema busca la condición más específica y precisa, la encuentra y, a continuación, empieza a buscar la siguiente en la lista del procedimiento de determinación de precios.

A continuación se muestra un desglose de los componentes de determinación de precios:

• Los componentes de determinación de precios forman una infraestructura que ayuda a definir datos maestros y configurar la determinación de los datos maestros. Los datos maestros se denominan registros de condición y se guardan de forma persistente en las tablas de condiciones. Para configurar la determinación, utiliza los componentes de determinación de precios Procedimiento de determinación de precios, Clase de condición y Secuencia de acceso.
• En la determinación de precios, los datos maestros pueden ser precios, descuentos para productos o interlocutores comerciales, recargos, etc. El sistema utiliza estos datos maestros para calcular un valor neto en un documento de ventas.
• El esquema de cálculo define la secuencia de cálculo para el valor neto especificando el orden de las clases de condición y los subtotales. Los subtotales son resultados intermedios del cálculo de precios, como la suma de descuentos.
• La clase de condición es una representación de un precio, un descuento, etc. Las clases de condición controlan el proceso desde la definición de datos maestros hasta el cálculo del valor neto en un documento de ventas. Para la mayoría de los tipos de condición, los administradores pueden definir diferentes registros de condición para una combinación de diferentes atributos relevantes para el precio y sus valores.
• Para controlar la secuencia de búsqueda por clase de condición, puede definir una secuencia de acceso y asignarla a una clase de condición. Además, la secuencia de acceso define cuándo el sistema debe detener la búsqueda.
• Para las actividades de determinación de precios típicas, el sistema SAP estándar proporciona procedimientos de determinación de precios predefinidos, clases de condición y secuencias de acceso. En el caso de cada componente, puede utilizar la versión estándar, copiar la versión estándar y modificarla o crear definiciones completamente nuevas para que se ajusten a sus necesidades empresariales. PPOPP1, Procedimiento de determinación de precios de oportunidad y PPSTD1, Procedimiento de determinación de precios estándar tienen los componentes de determinación de precios predefinidos.

El administrador configura la determinación de precios para calcular valores netos en los procesos de ventas, como oportunidades y ofertas de venta.

Los elementos que se utilizan para la determinación de precios en un documento de ventas se denominan elementos de precio (también, clases de condición) y se corresponden con una condición de precio o un subtotal de varias condiciones de precio. El sistema solo guarda las condiciones de precio y no sus subtotales.

Puede fijar valores predeterminados para las condiciones de precio definiendo tantos registros de condición como desee para las diferentes clases de condición. Normalmente se define una nueva clase de condición para cumplir un objetivo específico. Por ejemplo, un precio especial o descuento.

Configuración de determinación de precios

Si los componentes de configuración de determinación de precios que SAP suministra con el sistema estándar no son suficientes para las necesidades empresariales, deberá crear sus propios componentes de determinación de precios utilizando la Consola administrativa y la Configuración de determinación de precios que se encuentran en la ficha Todas las parametrizaciones.

A continuación, acceda a las opciones de Configuración de determinación de precios:

Para trabajar con configuraciones de determinación de precios, se aplican los siguientes requisitos previos:

• Ha creado un rol empresarial para el administrador que puede acceder a Opciones.
• Ha añadido el servicio empresarial sap.crm.service.pricingMasterDataService al rol empresarial.
• Ha activado la aplicación sap.crm.pricingmasterdataservice.uiapp.pricingMasterData y la aplicación sap.crm.pricingmasterdataservice.uiapp.pricingMasterDataAdmin para el rol empresarial.

Para las actividades de determinación de precios típicas, el sistema SAP estándar proporciona 2 procedimientos de determinación de precios predefinidos, muchas clases de condición y muchas secuencias de acceso. En el caso de cada componente, los administradores pueden utilizar las versiones estándar, copiar las versiones estándar y modificarlas, o crear definiciones completamente nuevas para satisfacer las necesidades y necesidades empresariales.

Dos procedimientos de determinación de precios entregados estándar:

• PPOPP1, Procedimiento de determinación de precios de oportunidad
• PPSTD1, esquema de cálculo estándar

Cada procedimiento de determinación de precios se puede resaltar para mostrar los pasos de su técnica de condiciones. El sistema comenzará en el paso superior y trabajará hacia abajo, clase de condición por clase de condición, hasta que subtotalice los valores e importes. También puede ver el indicador manual; si este indicador está fijado, un usuario empresarial puede asignar o modificar manualmente la condición durante la determinación de precios. Si este indicador está desactivado, un usuario empresarial no podría modificar el valor de esa condición.

Al seleccionar el icono "Bolsa de dinero" en Acciones, el administrador se dirigirá a la siguiente pestaña, Tipo de condición.

La clase de condición es una representación de un precio, un descuento, etc. Las clases de condición controlan el proceso desde la definición de datos maestros hasta el cálculo del valor neto en un documento de ventas. Para la mayoría de los tipos de condición, los administradores pueden definir diferentes registros de condición para una combinación de diferentes atributos relevantes para el precio y sus valores.

Características de las clases de condición

Existen cuatro características de Clases de condición:

1. Clasificación: La clase de condición es el tipo de condición. Por ejemplo: precio, descuento o recargo.
2. Validez: período Cada condición requiere un período de validez, incluso si es el fin de vida estándar de SAP, 31/12/9999. Solo se buscan condiciones válidas en el sistema durante el cálculo del procedimiento de determinación de precios.
3. Escalas: las escalas basadas en la cantidad, el peso bruto o el peso neto se pueden añadir a las condiciones. Por ejemplo: 1 Mountain Bike es de $350 cada uno. Pero si citamos 10 bicicletas de montaña a un cliente específico, podríamos establecer la escala para que ahora sea de $325, y si cotizamos 50 o más bicicletas de montaña al mismo cliente, podríamos establecer una escala para establecer el precio en $300 cada una.
4. Nivel: ¿La condición de determinación de precios se aplicará a nivel de cabecera (documento completo) o a nivel de artículo (solo para un artículo en línea de producto)? Por ejemplo, un descuento de cabecera del 10% en una oferta de venta sería un 10% de descuento en toda la oferta. Pero el 10% de descuento de un artículo en la oferta solo se aplicaría a la cantidad de ese artículo en línea de materiales. Por lo tanto, los totales podrían ser bastante diferentes.

Se puede asignar una secuencia de acceso a una clase de condición (excepto para las clases de condición que están configuradas como condición de cabecera). Cada acceso de una secuencia de acceso se define mediante una tabla de condiciones. Una tabla de condiciones es una combinación de campos que forman la clave para un registro de condición.

• Si una secuencia de acceso contiene más de un acceso, los accesos normalmente se organizan de específico a general en orden descendente.
• La secuencia de acceso define el orden en el que el sistema busca los datos, así como la fuente técnica (tabla de condiciones) que se busca.
• La secuencia de acceso consta de uno o más accesos. Su secuencia establece qué registros de condición tienen prioridad sobre los demás.
• Los accesos indican al sistema en qué tabla debe verse primero, segundo, etc., hasta que encuentra un registro de condición válido. Puede configurar si el sistema debe encontrar solo un registro de condición válido o varios registros de condición válidos.
• En Configuración de la determinación de precios, especifique una secuencia de acceso para cada clase de condición para la que cree registros de condición. Puede utilizar la misma secuencia de acceso para más de una clase de condición.
• Una clase de condición solo puede tener asignada una secuencia de acceso.
• La versión estándar del sistema contiene secuencias de acceso predefinidas para cada una de las clases de condición estándar.
• Como práctica recomendada, los nombres de las secuencias de acceso a menudo se corresponden con las clases de condición para las que están previstas.

Un administrador puede crear tablas de condiciones para especificar los campos y utilizar la combinación de los cuales se utiliza para crear registros de condiciones. Las tablas de condiciones específicas de cliente permiten almacenar y recuperar registros de condiciones para una nueva clase de condición. Los registros de datos maestros de la determinación de precios se denominan registros de condición y se guardan de forma persistente en las tablas de condiciones.

Una tabla de condiciones define los campos clave que se utilizan para un registro de condición. Cada línea o acceso en una secuencia de acceso hace referencia a una tabla de condiciones.

Una tabla de condiciones define la combinación de campos que especifica la validez de un registro de condición individual.

• La validez se caracteriza por una fecha de inicio y de fin de validez, un tipo de condición, atributos relevantes para el precio (como tasa de precio, moneda, UM) y atributos relevantes para el documento de ventas (como socio comercial, producto, etc.).
• Técnicamente, todos estos campos son campos clave para la tabla de condiciones correspondiente.
• Si crea un registro de condición, el sistema guarda la información de validez en la tabla de condiciones correspondiente.

Por lo tanto, básicamente, el sistema lee la clase de condición y su secuencia de acceso.

• La secuencia de tablas de condiciones representa la estrategia de búsqueda para buscar el registro de condiciones relevante. Es la combinación de campos que se convierten en una clave para desbloquear el registro de condición.
• Si esos campos coinciden, la clave se ajusta y la condición se copia en el documento de ventas; si los campos no coinciden, la clave no coincide y se busca el siguiente acceso o se omite la clase de condición porque no se ha encontrado ningún registro de condición.

Cada tabla de condiciones representa un acceso, que se puede utilizar para crear un registro de condición utilizando la clave especificada.

El administrador puede definir sus propias tablas de condiciones mediante Configuraciones de determinación de precios en la Consola administrativa.

Al modificar el esquema de determinación de precios interna en SAP Sales Cloud, se pueden crear 4 componentes de determinación de precios.

Los componentes de determinación de precios incluyen:

1. Tabla de condiciones
2. Secuencia de acceso
3. Clase de condición
4. Esquema de cálculo

Todos los datos de determinación de precios proporcionados por el sistema estándar se pueden copiar, pero no editar.

Los administradores pueden crear tablas de condiciones para especificar campos. La combinación de estos campos se utiliza para crear registros de condición. Sus propias tablas de condiciones le permiten almacenar y recuperar registros de condición para una nueva clase de condición. SAP recomienda copiar una tabla de condiciones existente y modificarla según sus necesidades.

• Una tabla de condiciones define la combinación de campos que especifica la validez de un registro de condición individual.
• La validez se caracteriza por una fecha de inicio y de fin de validez, un tipo de condición, atributos relevantes para el precio (como tasa de precio, moneda, UM) y atributos relevantes para el documento de ventas (como socio comercial, producto, etc.).
• Técnicamente, todos estos campos son campos clave para la tabla de condiciones correspondiente. Si crea un registro de condición, el sistema guarda la información de validez en la tabla de condiciones correspondiente.
• En Configuración de determinación de precios, puede definir sus propias tablas de condiciones.

Selección de campos para una tabla de condiciones

Las categorías de campo seleccionadas se pueden añadir a una tabla de condiciones para permitir que el sistema busque campos seleccionados específicos para determinar un descuento de cliente.

Por ejemplo, cuando se seleccionan Comprador y Organización de ventas, el sistema buscará quién es el comprador Y cuál es la organización de ventas del comprador.

Como práctica recomendada de SAP, se recomienda crear su propia secuencia de acceso copiando una secuencia de acceso similar y modificándola según sus necesidades. Puede copiar fácilmente una secuencia de acceso similar para modificarla seleccionando el icono de copia en la esquina superior derecha.

Por ejemplo, cuando se selecciona la secuencia de acceso Descuento global de cliente 7DS0 y, a continuación, se copia. Esta información se copiará y modificará según sea necesario en lugar de introducir manualmente los mismos datos.

Secuencias de acceso de nombres

Al nombrar la secuencia de acceso, SAP recomienda nombrarla con el mismo nombre que la clase de condición con la que se asociará.

Por ejemplo, puede ver en la pantalla anterior que el ID de la secuencia de acceso es el mismo que la tabla de condiciones.

Comprender las secuencias de acceso

Una secuencia de acceso solo es necesaria para la clase de condición correspondiente y el importe de condición se determina en función de los registros de condición.

• Las clases de condición para las que siempre se introduce el importe de condición manualmente (por ejemplo, descuentos de cabecera) no requieren una secuencia de acceso.
• La secuencia de acceso define el orden en el que el sistema busca los datos, así como la fuente técnica (tabla de condiciones) que se busca.
• La secuencia de acceso consta de uno o más accesos.
• Su secuencia establece qué registros de condición tienen prioridad sobre los demás.
• Los accesos indican al sistema en qué tabla debe verse primero, segundo, etc., hasta que encuentra un registro de condición válido.
• Puede configurar si el sistema solo debe encontrar un registro de condiciones válido o varios registros de condiciones válidos.
• En Configuración de la determinación de precios, especifique una secuencia de acceso para cada clase de condición para la que cree registros de condición.
• Puede utilizar la misma secuencia de acceso para más de una clase de condición. Dado que se trata de una estrategia de búsqueda, es importante configurar la secuencia de accesos desde el caso más específico al principio hasta el caso más genérico al final. Una vez que el sistema encuentra una tabla de condiciones que cumple los criterios de búsqueda, detiene la búsqueda y devuelve el importe de esa condición.
• La versión estándar del sistema contiene secuencias de acceso predefinidas para cada una de las clases de condición estándar. Los nombres de las secuencias de acceso a menudo corresponden a las clases de condición para las que están previstas.

De forma similar a la copia de secuencias de acceso, SAP recomienda crear nuevos esquemas de cálculo copiando un esquema de cálculo similar y modificándolo según sus nuevas necesidades.

Creación de procedimientos de determinación de precios

Las modificaciones del procedimiento de determinación de precios se pueden realizar mediante:

1. Añadir clases de condición o subtotales adicionales
2. Borrando filas que no necesite

La función principal de un esquema de cálculo es definir la lista de clases de condición y subtotales que se deben utilizar en un contexto empresarial específico. Los elementos de precio de un documento de ventas pueden ser condiciones de precio o subtotales. Una fila en un procedimiento de determinación de precios define la forma en que se calcula un elemento de precio de este tipo en un documento de ventas.

Además, un procedimiento de determinación de precios establece la secuencia en la que las clases de condición contribuyen al cálculo del precio neto.

El procedimiento de determinación de precios también establece lo siguiente:

• Subtotales que se calculan durante la determinación de precios y se visualizan en un documento de ventas.
• Si una condición de documento se determina automáticamente o se añade manualmente, ya sea por un usuario o por un proceso externo.
• La base que el sistema utiliza para calcular descuentos y recargos porcentuales.
• Si el elemento de precio se imprime en el nivel de posición como total de todas las posiciones o no.
• Si una condición es obligatoria cuando el sistema lleva a cabo la determinación de precios utilizando el procedimiento de determinación de precios.

El sistema estándar contiene procedimientos de determinación de precios predefinidos que contienen clases de condición utilizadas con frecuencia, junto con sus secuencias de acceso correspondientes. No puede modificar estos procedimientos de determinación de precios predefinidos. Puede crear sus propios procedimientos desde cero.

La determinación del procedimiento de determinación de precios se basa en el área de ventas y la clase de documento.

Debe asegurarse de que las clases de condición y los subtotales que hacen referencia a los resultados de cálculo de otras clases de condición o subtotales deben tener un número mayor en el esquema de cálculo que las clases de condición o subtotales a los que hacen referencia.

Una clase de condición es una representación en el sistema de algún aspecto de sus actividades diarias de determinación de precios.

Por ejemplo, puede definir una clase de condición diferente para cada tipo de precio, descuento o recargo que se produce en sus operaciones comerciales.

El sistema estándar incluye clases de condición predefinidas. Puede visualizar las clases de condición predefinidas en Configuración de determinación de precios. También puede crear clases de condición que se ajusten mejor a las necesidades de su propia organización en Configuración de la determinación de precios.

Las clases de condición controlan lo siguiente en el sistema

Cálculo de la condición de precio de una clase de condición en un documento comercial, que incluye lo siguiente:

• Determinación de un importe de condición a partir del registro de condición en la determinación de precios
• Cálculo del valor de condición a partir del importe de condición
• Conversiones de cantidad
• Determinación de la fecha de determinación del precio

Si el cálculo de un valor de condición se basa en todas las posiciones del documento de ventas o por separado para cada posición.

Varias modificaciones que los usuarios pueden realizar en una condición de precio en un documento de ventas.

Corrección automática del signo para el importe de condición de un registro de condición o de una condición de precio en un documento de ventas. El sistema realiza la corrección automática en caso de que solo se permita un signo positivo o solo uno negativo.

Creación de datos maestros para una clase de condición específica. Específicamente, las clases de condición controlan lo siguiente:

• Valores propuestos para fechas de validez
• Valores propuestos para clase de cálculo

Reutilización de datos maestros de otra clase de condición.

Procesamiento de escalas durante la actualización de datos maestros o durante la determinación de precios.

Puede acceder a las Reglas de determinación de precios desde las Opciones.

Al utilizar reglas de determinación, puede decidir el procedimiento de determinación de precios correcto para sus documentos de ventas.

Los precios y la determinación de precios pueden ser diferentes para diferentes organizaciones de ventas, canales de distribución o sectores. Para garantizar que se determine el precio correcto para el área de ventas correspondiente, puede asignarles diferentes procedimientos de determinación de precios.

• El ejemplo anterior muestra que la organización de ventas Best Run Business y el canal de distribución de ventas directas utilizarán el procedimiento de determinación de precios NUEVO, independientemente del sector del producto.
• El ejemplo también muestra el procedimiento de determinación de precios NUEVO con la secuencia de acceso NUEVA que coincide con el tipo de condición NUEVO y la tabla solo se utilizará cuando se determine el precio de la oportunidad de ventas NUEVA.

Durante la determinación de precios para un documento de ventas, el sistema SAP determina automáticamente el procedimiento de determinación de precios válido para el proceso de ventas y el área de ventas correspondientes.

Cargar componentes de determinación de precios

Desde Configuración general, puede acceder a la función Cargar componentes de determinación de precios.

Como administrador, tiene la capacidad de:

• Cargue configuraciones de determinación de precios de sistemas SAP externos a SAP Sales Cloud Version 2.
• Replicar datos maestros de determinación de precios desde SAP S/4HANA.

Para utilizar los componentes de precio y las descripciones de los pedidos de cliente que ha replicado desde un sistema externo, debe asignar los campos y definir reglas de determinación para ellos.

En la pestaña Asignaciones de campo, cargue el procedimiento de determinación de precios descargado de SAP S/4HANA o SAP S/4HANA Cloud Private Edition:

En la pestaña Cargar datos externos, seleccione la hoja de cálculo con componentes de determinación de precios de SAP S/4HANA o SAP S/4HANA Cloud Private Edition:

En la pestaña Actualizar reglas de determinación, defina las reglas que se deben utilizar:

La determinación de precios nativa se puede activar para el tipo de documento de un documento de ventas con el modo de actualización Interno y externo. Para estos documentos de ventas, el precio se estima en función de las configuraciones de determinación de precios cargadas y los datos maestros de determinación de precios replicados.

Puede acceder a los datos relacionados con las operaciones de carga de la configuración de la determinación de precios externa, incluidas las Asignaciones de campo y los Logs de carga.