Configuración de la gestión de entregas

Ajuste de la programación de entrega y transporte

Objective

After completing this lesson, you will be able to actualice los elementos de programación para permitir una programación precisa de la entrega y el transporte en los procesos de ventas y distribución.

Programación de entrega y transporte

En función de su configuración, al crear un pedido de cliente, el sistema puede calcular las siguientes fechas que son relevantes para la expedición:

  • Fecha de puesta a disposición del material
  • Fecha de planificación de transporte
  • Fecha de carga
  • Fecha de salida de mercancías
La figura muestra un ejemplo de programación regresiva a partir de la fecha preferente de entrega y determinación de la fecha de disponibilidad.

La programación de entrega y transporte se realiza utilizando los siguientes períodos:

  • Tiempo de tránsito

  • Tiempo de carga

  • Tiempo de picking/embalaje

  • Tiempo de procesamiento de transporte

El sistema primero realiza la programación regresiva en el pedido de cliente. El sistema verifica si se puede cumplir la fecha de entrega requerida. La fecha preferente de entrega es el punto de partida para la programación regresiva. 

Si esto da como resultado una fecha en el pasado, el sistema realiza automáticamente la programación progresiva para determinar una nueva fecha de entrega. El sistema también realiza la programación progresiva si el material no está disponible en la fecha de disponibilidad de material calculada. Puede volver a ejecutar la programación progresiva al crear la entrega de salida. La programación progresiva también resuelve el retraso en un proceso de salida que tiene lugar cuando la fecha de disponibilidad de material en el pedido es anterior a la fecha en la que se crea la entrega de salida. Para cada clase de entrega, puede especificar si se requiere una reprogramación.

La forma en que se calculan las fechas es una cuestión de configuración.

Definir programación por clase de documento de ventas

Para cada clase de documento de pedido de cliente, puede definir si se debe realizar la programación de entrega y transporte.

En su entorno de configuración, localice y seleccione la actividad de configuración Definir programación por clase de documento de ventas.

La captura de pantalla muestra la actividad de configuración Definir programación por clase de documento de ventas. Puede ver, por ejemplo, que la programación de expedición está activada para la clase de documento de pedido de cliente OR (pedido estándar).

Cuando selecciona Programación de entregaX (Programación de expedición activada), el sistema determina automáticamente el tiempo de preparación y el tiempo de carga para cada reparto en el pedido de cliente, dependiendo de la configuración del puesto de expedición desde el que se envía una posición. 

Si marca la casilla Programación de transporte, el sistema determina el tiempo de planificación de transporte y el tiempo de tránsito para cada reparto en el pedido de cliente.

Programación de entrega: Configuración de hora de carga y picking/embalaje

El tiempo de carga y el tiempo de picking y embalaje se actualizan en la definición del puesto de expedición.

Para actualizar el tiempo de carga y el tiempo de picking/embalaje, en su entorno de configuración, localice y seleccione Definir puestos de expedición.

La captura de pantalla muestra la actividad de configuración Definir puntos de expedición. Puede ver la configuración de programación para el puesto de expedición 1010.

Puede definir el tipo de programación de expedición para cada puesto de expedición. Esto significa que para cada puesto de expedición, puede definir si se deben determinar los tiempos de preparación y/o de carga y cómo.

La captura de pantalla anterior muestra la configuración de programación para el puesto de expedición 1010:

  • El tiempo de carga y los tiempos de preparación deben tomarse como actualizados en el puesto de expedición: los campos Determinar carga. Hora y det. Tiempo de preparación tiene el valor C (por defecto del puesto de expedición).
  • El tiempo de carga (1 día) y el tiempo de preparación (3 días) se actualizan en días laborables.
  • Las horas de trabajo del puesto de expedición no están actualizadas (el campo Horarios de trabajo está vacío), lo que significa que el sistema realiza la programación diaria.

Aquí tiene algunas opciones adicionales disponibles:

  • Puede optar por una programación precisa si actualiza los horarios de trabajo para el puesto de expedición. A continuación, el sistema puede programar por horas.

    Los horarios de trabajo de un puesto de expedición constan de un calendario de trabajo, que debe coincidir con el calendario de fábrica definido para el puesto de expedición, y programas de turnos. El programa de turnos define los turnos para cada día de la semana y los turnos definen las horas de inicio y de fin.

    Para actualizar los horarios de trabajo, en su entorno de configuración, localice y seleccione la actividad de configuración Actualizar horas de trabajo.

  • Si desea que se tengan en cuenta criterios adicionales al determinar los tiempos de preparación y de carga, fije el indicador adecuado en Determinar carga correspondiente. Hora y det. Campos de Tiempo de preparación: 

    La captura de pantalla muestra la actividad de configuración Definir puntos de expedición. Puede ver las diferentes opciones disponibles para determinar los tiempos de preparación y carga.
    • A: dependiente de ruta. Si selecciona esta opción, puede actualizar un tiempo de preparación para cada combinación de puesto de expedición/grupo de peso y ruta, y un tiempo de carga para cada combinación de puesto de expedición/grupo de carga y ruta.
    • B: independiente de la ruta. Si selecciona esta opción, puede actualizar un tiempo de preparación para cada combinación de puesto de expedición y grupo de peso, y un tiempo de carga para cada combinación de puesto de expedición y grupo de carga.

    Para actualizar los tiempos de preparación y de carga en función de criterios adicionales, en su entorno de configuración, localice y seleccione la actividad de configuración Actualizar duración.

Programación de transporte: Tiempo de tránsito y configuración de tiempo de procesamiento de transporte

El tiempo de tránsito y el tiempo de planificación de transporte se actualizan en la definición de ruta.

Para actualizar el tiempo de tránsito y el tiempo de planificación de transporte, en su entorno de configuración, localice y seleccione la actividad de configuración Actualizar duración. A continuación, seleccione Rutas.

La captura de pantalla muestra la actividad de configuración Actualizar duración. Puede ver cómo actualizar el tiempo de tránsito y el tiempo de planificación de transporte en función de la ruta.