Configuración de la gestión de entregas

Determinación de datos de expedición

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure la determinación de datos de expedición actualizando las opciones de centro suministrador, puesto de expedición e ruta.

Determinación de centro

Vea el siguiente vídeo para saber cómo se determina el centro suministrador cuando se crea un pedido de cliente. El centro suministrador se transfiere automáticamente al documento de entrega correspondiente.

Ahora está familiarizado con la determinación del centro suministrador para entregas.

Determinación de puesto de expedición

Vea el siguiente vídeo para aprender cómo se determina el centro suministrador cuando se crea un pedido de cliente. El puesto de expedición se transfiere automáticamente al documento de entrega correspondiente.

El puesto de expedición depende de los siguientes criterios:

  • El centro suministrador determinado para cada posición de pedido
  • El equipo de carga necesario actualizado en el campo Grupo de carga en el registro maestro de materiales
  • Los requisitos de expedición (por ejemplo, expedición urgente) almacenados en el campo Condiciones de expedición a nivel de cabecera en el pedido de cliente

Ya hemos visto cómo el sistema determina el centro suministrador.

El grupo de carga se almacena en el maestro de productos.

Todavía tenemos que explorar cuáles son las condiciones de expedición y cómo se determinan.

  • El campo de condiciones de expedición en la cabecera del pedido de cliente describe cómo se deben entregar las mercancías al cliente. Por ejemplo, puede ofrecer a sus clientes la opción entre entrega urgente y entrega estándar. Algunos clientes pueden elegir la entrega urgente para garantizar que sus mercancías se entreguen rápidamente y pueden pagar un suplemento por ello, mientras que otros pueden estar satisfechos con una entrega estándar una vez a la semana.

  • El sistema determina las condiciones de expedición para un pedido de cliente en función de las siguientes prioridades:

    1. La clase de documento de ventas

      En la configuración, mediante la actividad de configuración Definir condiciones de expedición por clase de documento de ventas, puede especificar una condición de expedición para clases de documento de ventas individuales.

    2. El cliente (solicitante o destinatario de mercancías)

      Puede actualizar las condiciones de expedición en el registro maestro de clientes.

      Además, en la configuración de la clase de documento de ventas, está disponible un campo llamado Condiciones de expedición del registro maestro de destinatario de mercancías. Esto le permite seleccionar de qué socio (solicitante o destinatario de mercancías) determina las condiciones de expedición para cada clase de documento de ventas.

      En este campo se pueden introducir los siguientes valores:

      • En blanco: las condiciones de expedición se recuperan del solicitante

      • A - Las condiciones de expedición se recuperan del destinatario de mercancías

      • B - Las condiciones de expedición se recuperan del destinatario de mercancías, a menos que no estén actualizadas, en cuyo caso se recuperan del solicitante.

Nota

Especificar una condición de expedición para una clase de documento de ventas sustituye la entrada en el registro maestro de cliente.

Para configurar la determinación del puesto de expedición, en su entorno de configuración, localice y seleccione la actividad de configuración Asignar puestos de expedición. Puede asignar el puesto de expedición adecuado a la combinación de condición de expedición, grupo de carga y centro.

La captura de pantalla muestra la actividad de configuración Asignar puntos de expedición. Por ejemplo, puede ver que el puesto de expedición 1010 está asignado a la combinación de condición de expedición 01, grupo de carga 0001 y centro 1010.

Determinación de ruta

La ruta describe cómo se deben transportar los materiales de una entrega de salida del puesto de expedición al destino.

La determinación de ruta se realiza automáticamente para cada posición relevante para la entrega en el documento de ventas, utilizando datos específicos del maestro de clientes, el maestro de materiales, el puesto de expedición y, posiblemente, la clase de documento del pedido de cliente (por ejemplo, pedido urgente).

  • El país y la zona de salida asignados al puesto de expedición (en la configuración)

  • La condición de expedición de la clase de documento de ventas o el maestro de clientes del solicitante o destinatario de mercancías (en función de la configuración de la clase de documento de ventas)

  • El grupo de transporte asignado al material en el registro maestro de materiales

  • El país y la zona de transporte asignados al destinatario de mercancías en el registro maestro de clientes

En la posición de pedido de cliente, puede sobrescribir manualmente la ruta determinada por el sistema. En la entrega de salida, puede redefinir la ruta en función del peso (grupo de peso). La configuración de la clase de entrega determina si se debe volver a determinar la ruta.

Para configurar la determinación de itinerario, en su entorno de configuración localice y seleccione la actividad de configuración Actualizar determinación de itinerario.