Objective
Vea el siguiente vídeo para obtener una introducción a la determinación de lotes y aprender a desencadenar la determinación de lotes en diferentes aplicaciones operativas.
Después de ver este vídeo introductorio, aprenderá a configurar la determinación de lotes. Configuraremos la necesidad primaria del cliente para la determinación de lotes FIFO.
Configuraremos un ejemplo de determinación de lotes para una salida de mercancías a un centro de coste (clase de movimiento 201). Nuestro ejemplo es el siguiente:
En el centro 1010, contabilizamos una salida de mercancías del material RM09 en un centro de coste desde el almacén 101A. Esta materia prima se gestiona por lotes y hay varios lotes en stock. Queremos retirar los materiales según el principio "first in, first out", es decir, los lotes de material que llegaron primero al stock deben utilizarse primero.
Para ello, se ha creado una clase de categoría de clase 023 (lote) con la característica Fecha de la última entrada de mercancías. Esta clase se asigna al registro maestro de materiales y a la característica se le asigna un valor para el lote correspondiente en cada entrada de mercancías. En nuestro ejemplo, es la siguiente clase (Y_S4C45_1):
Nota
Puede visualizar el valor de la característica Fecha de la última entrada de mercancías con la aplicación Gestionar lotes.
Nota
Puede utilizar la aplicación Visualizar resumen de stocks para ver el stock de cada lote.
En nuestro ejemplo, la situación general es la siguiente:
| Número de lote | Fecha de la última entrada de mercancías | Cantidad disponible |
|---|---|---|
| 1 | 21 de octubre | 20 |
| 2 | 20 de octubre | 5 |
| 3 | 30 de septiembre | 15 |
| 4 | 10 de octubre | 7 |
Según el principio FIFO, el número de lote 3 debe tomarse primero, luego el número de lote 4, luego el número de lote 2 y, a continuación, el número de lote 1.
Configúrelo.
La determinación de lotes se basa en la técnica de condiciones. SAP proporciona los siguientes objetos de configuración preconfigurados. Algunos de ellos no necesitan ajustarse en la mayoría de los casos. Sin embargo, puede verificar los objetos en su entorno de configuración para cada aplicación (como Comercial, Producción y Gestión de stocks) y ampliarlos si es necesario:
Tablas de condiciones:
Las tablas de condiciones definen la combinación de campos que describen una determinada operación comercial para la que se deben encontrar lotes, por ejemplo, la combinación de centro/clase de movimiento en la gestión de stocks.
Para ver las tablas de condiciones existentes para la Gestión de stocks, en su entorno de configuración, busque Determinar lotes y seleccione la actividad de configuración Crear tablas de condiciones para determinar lotes para la gestión de stocks.
Para el campo Número de tabla, seleccione el botón para las entradas disponibles. Verá la lista de tablas de condiciones disponibles con su descripción.
En nuestro ejemplo, queremos activar y configurar la determinación de lotes para la clase de movimiento 201 en el centro 1010 para nuestro material RM09. Por lo tanto, la tabla de condiciones 024 es adecuada para nosotros. No es necesario crear uno nuevo.
Secuencias de acceso:
Las secuencias de acceso describen el orden en el que el sistema lee las tablas de condiciones. Lo mejor es que el sistema empiece leyendo las tablas de condiciones más específicas (Clase de movimiento/Centro/Material) y, a continuación, generales (Clase de movimiento).
Para ver las secuencias de acceso existentes para la Gestión de stocks, en su entorno de configuración, busque secuencias de acceso y seleccione la actividad de configuración Definir secuencias de acceso a la gestión de stocks.
En la captura de pantalla anterior, se marca la secuencia de acceso ME01 y se selecciona Accesos en la parte izquierda de la pantalla (1). Aparece una nueva pantalla de detalles (2). La lista de acceso significa lo siguiente: En primer lugar, al contabilizar un movimiento de mercancías, el sistema debe buscar una regla de determinación de lotes para la combinación específica de clase de movimiento/centro/material. Si esta combinación no está actualizada, el sistema busca una entrada existente para la combinación centro/material, etc.
En nuestro ejemplo, dado que queremos actualizar reglas de búsqueda específicamente para la combinación de clase de movimiento 201/centro1010/material RM09, la secuencia de acceso estándar ME01 es adecuada. No es necesario configurar uno nuevo.
Clases de estrategia:
Un tipo de estrategia es una plantilla. Contiene valores predeterminados como clase o secuencia de clasificación que se copian en las estrategias de búsqueda de las aplicaciones correspondientes. Las estrategias de búsqueda siempre se crean con referencia a un tipo de estrategia específico.
Ya tenemos nuestra propia clase (Y_S4C45_1 con la característica Fecha de la última entrada de mercancías (LOBM_LWEDT). Primero vamos a crear una secuencia de clasificación. Una secuencia de clasificación define para cada característica de la clase si se debe tener en cuenta en orden ascendente o descendente.
La siguiente demostración interactiva le muestra cómo crear una secuencia de clasificación.
Dado que hemos definido nuestra propia clase (con la característica Fecha de la última entrada de mercancías) y nuestra propia secuencia de clasificación, también debemos crear nuestra propia clase de estrategia.
Para actualizar clases de estrategia para la gestión de stocks, en su entorno de configuración busque clases de estrategia y seleccione la actividad de configuración Definir clases de estrategia de gestión de stocks.
La siguiente demostración interactiva le muestra cómo crear un tipo de estrategia que satisfaga las necesidades que tenemos en nuestro ejemplo.
Procedimientos de búsqueda:
Los procedimientos de búsqueda son combinaciones de tipos de estrategia. Un procedimiento para la búsqueda de lotes incluye todos los tipos de estrategia que el sistema debe tener en cuenta para cada operación comercial concreta en las aplicaciones correspondientes.
En nuestro ejemplo, dado que tenemos nuestro propio tipo de estrategia, también tendremos nuestro propio procedimiento de búsqueda. En nuestro ejemplo, el procedimiento debería ser bastante simple: basta con un tipo de estrategia (una clase y un orden de clasificación). En principio, sin embargo, es posible incluir varios tipos de estrategia en un procedimiento si la búsqueda de lotes debe ser más compleja y ejecutarse según diferentes criterios.
La siguiente demostración interactiva le muestra cómo crear un procedimiento de búsqueda que satisfaga las necesidades que tenemos en nuestro ejemplo.
Verificar activación:
El procedimiento de búsqueda debe asignarse a criterios de aplicación específicos. Por ejemplo, en Gestión de stocks, asigne un procedimiento de búsqueda a una clase de movimiento, que activa la determinación de lotes para esa clase de movimiento. En Comercial, asigne un procedimiento de búsqueda a una combinación de organización de ventas, canal de distribución, sector y clase de documento de ventas.
En nuestro ejemplo, asignamos el esquema de búsqueda Z00001 a la clase de movimiento 201. Para ello, busque el procedimiento de búsqueda de términos en su entorno de configuración y seleccione la actividad de configuración Asignar procedimiento de búsqueda IM/Activar verificación.
Estrategias de búsqueda:
¡Ya casi hemos terminado! Lo único que queda por hacer es definir explícitamente para qué operaciones comerciales (combinaciones de campos de las tablas de condiciones) se debe desencadenar la determinación de lotes según los criterios definidos ("Fecha de la última entrada de mercancías"). En nuestro caso, esta es la combinación de material RM09, centro 1010 y clase de movimiento 201.
Para ello, abra la aplicación Gestionar estrategias de búsqueda - Gestión de stocks en su sistema SAP S/4HANA Cloud.
La siguiente demostración interactiva le muestra cómo crear una estrategia de búsqueda para la combinación de material RM09, centro 1010 y clase de movimiento 201.
Probamos nuestra configuración: en el centro 1010, contabilizamos una salida de mercancías de 20 kg del material RM09 en un centro de coste del almacén 101A.
Recuerde la situación general:
| Número de lote | Fecha de la última entrada de mercancías | Cantidad disponible |
|---|---|---|
| 1 | 21 de octubre | 20 |
| 2 | 20 de octubre | 5 |
| 3 | 30 de septiembre | 15 |
| 4 | 10 de octubre | 7 |
Según nuestra configuración (principio FIFO), para una cantidad de 20 kg, primero se debe tomar el número de lote 3 (hasta los 15 kg disponibles) y, a continuación, el número de lote 4.
Vea la siguiente demostración interactiva para ver el resultado.