Configuração da transferência de dados mestre e documentos

Você transfere todos os dados mestre de cliente, fornecedor e material e, se aplicável, listas técnicas (LTs) relevantes para a determinação de preferência e controle de reexportação, do seu sistema back end para o sistema SAP GTS utilizando Remote Function Calls (RFC).

Deve ser efetuada uma distinção entre a transferência inicial de dados quando o sistema SAP GTS é configurado e as transferências regulares de dados novos ou modificados durante a operação. Para a transferência inicial de dados do SAP ECC ou SAP S/4HANA, você utiliza as transações Transferência inicial de mestres de materiais para SAP GTS (código de transação /SAPSLL/MATMAS_DIRR3), Transferência inicial de clientes para SAP GTS (código de transação /SAPSLL/DEBMAS_DIRR3), Transferência inicial de fornecedores para SAP GTS (código de transação /SAPSMMLL/CREMAS_DIRR3) E, SE NECESSÁRIO, TRANSFERÊNCIA INICIAL DE BORLL/RLLde material.

Em um sistema SAP S/4HANA, você pode utilizar os apps SAP Fiori para programar a transferência de dados mestre para o processamento em background.

Após a transferência inicial de todos os dados mestre relevantes, você utiliza um serviço Application Link Enabling (ALE), os indicadores de modificação, para a transferência de dados mestre automática regular.

O indicador de modificação cria uma conexão entre documentos de modificação e o tipo de mensagem correspondente. Ao criar ou modificar um registro mestre, o programa de aplicação verifica se a função de indicador de modificação está ativada. Se a função estiver ativada, o sistema grava um indicador de modificação no banco de dados.

Para fins de SAP GTS, são utilizados os chamados tipos de mensagens reduzidas. Os tipos de mensagem indicam os dados que podem ser trocados entre sistemas em cenários ALE ou intercâmbio eletrônico de dados (EDI), por exemplo, MATMAS para mestres de materiais, CREMAS para mestres de fornecedores e DEBMAS para mestres de clientes.

No customizing de entrega do seu sistema SAP ECC ou SAP S/4HANA, você encontra os seguintes tipos de mensagem para a replicação de dados mestre relevantes para SAP GTS utilizando indicadores de modificação:

• /SAPSLL/BNKMAS_SLL (bancos)

• /SAPSLL/BOMMAT_SLL (LTs)

• /SAPSLL/CREMAS_SLL (fornecedores)

• /SAPSLL/DEBMAS_SLL (clientes)

• /SAPSLL/MATMAS_SLL (materiais)

Se a função de indicador de modificação for utilizada para um tipo de mensagem reduzida, só as modificações efetuadas nos campos selecionados geram indicadores de modificação.

Para fins de controle de reexportação e determinação de preferência no SAP GTS, você pode transferir preços de material da visão Contabilidade 1 do mestre de materiais separadamente utilizando o tipo de mensagem /SAPSLL/PRCMAT_SLL. Além disso, você pode utilizar o tipo de mensagem /SAPSLL/PSDMAT_SLL para transferir códigos de suprimento da visão MRP 2 do mestre de materiais para o processamento de preferências.

Como regra, os indicadores de modificação são avaliados em background utilizando o programa RBDMIDOC. Em cenários ALE, este programa gera documentos intermediários (IDocs) para todos os registros de dados novos e modificados. Em vez disso, os módulos de função atribuídos aos tipos de mensagens reduzidas para a transferência de dados mestre para SAP GTS geram RFCs.

Ao escalonar o programa RBDMIDOC regularmente como um job em background periódico, você garante que todos os novos dados mestre e todas as modificações relevantes para os dados mestre existentes estejam prontamente disponíveis no SAP GTS.

Antes de você poder utilizar as áreas de aplicação no Compliance Management e no Customs Management, os documentos criados no sistema back end antes ou durante um processo de importação ou exportação (como pedidos, ordens do cliente e documentos de faturamento) necessitam de contrapartes no sistema SAP GTS. Por isso, esses documentos devem ser replicados no SAP GTS na forma de documentos alfandegários, remessas alfandegárias e declarações aduaneiras, dependendo da área de aplicação para a qual se destinam.

Para garantir que todos os documentos necessários para as várias áreas de aplicação no SAP GTS sejam transferidos, você deve marcar os respectivos tipos de documento como relevantes para SAP GTS no sistema back end. No customizing do sistema SAP ECC, selecione Vendas e distribuiçãoComércio→exterior/alfândega→SAP Global Trade Services - Plug-InDados de controle→para transferência para SAP Global Trade Services→Definir controle para transferência de documentos. No SAP S/4HANA, selecione Integração com outros componentes SAP Integração→com Governance, Risk and ComplianceSAP→Global Trade Services→Dados de controle para transferência para SAP Global Trade Services→Definir configurações de controle para transferência de documentos.

Em um sistema back end SAP S/4HANA, você pode restringir a transferência de documentos utilizando a empresa, além do tipo de documento (campo Nível de ativação). Você indica as empresas relevantes na subpasta Tipo de documento/empresas.

Você encontrará três níveis de aplicação para cada processo básico: MM0A, MM0B e MM0C para processos de entrada; e SD0A, SD0B e SD0C para processos de saída. Cada nível de aplicação agrupa categorias de documento de acordo com a respectiva função no processo. Por exemplo, MM0A é o nível de aplicação de documentos de compras.

A partir dos detalhes de cada nível de aplicação, você pode ver para que grupo de áreas de aplicação em SAP GTS os documentos podem ser utilizados. Por exemplo, você pode transferir documentos de vendas (nível de aplicação SD0A) para SAP GTS para permitir que as réplicas sejam verificadas no Compliance Management. A opção de transferir documentos para o Risk Management (áreas de aplicação de carta de crédito e restituição) só é relevante para SAP GTS 11.0.