Configurando a seleção de dados e o problema

Ao contrário do Compliance Management e do Customs Management, não existe replicação de documento para Intrastat no SAP GTS. Em vez disso, os dados relevantes extraídos do sistema back end são armazenados no banco de dados em SAP GTS. O sistema recupera automaticamente esses dados para a declaração Intrastat.

O sistema back end SAP ECC utiliza os seguintes programas para extrair dados do documento para a transferência para SAP GTS para declarações Intrastat. Estes programas coletam os dados relevantes de documentos de compras e documentos de faturamento, respectivamente:

• Intrastat: transferir documentos para entradas (código de transação /SAPSLL/IS_MM)

• Intrastat: documentos de transferência para devoluções MM e notas de crédito MM (código de transação /SAPSLL/IS_MM_RET)

• Intrastat: transferir documentos para expedições (código de transação /SAPSLL/IS_SD)

• Intrastat: transferir documentos para faturamento interno (SD) (código de transação /SAPSLL/IS_SD_IB)

Em um sistema back end SAP S/4HANA, só existem dois programas de seleção:

• Intrastat: transferir entradas e devoluções ao fornecedor para SAP GTS (código de transação /SAPSLL/IS_MM)

• Intrastat: transferir expedições e devoluções de cliente para SAP GTS (código de transação /SAPSLL/IS_SD)

Todos os programas de seleção estão previstos para o processamento em background.

A decisão sobre a lógica de seleção é sempre específica de país. Para configurar a seleção de dados no customizing do SAP ECC, selecione Vendas e distribuiçãoComércio→exterior/declaração aduaneira→→Declarações periódicasControle→de seleção de dados Controle→de seleção de dados. Efetue novas entradas para cada Estado-Membro relevante e a direção do movimento de mercadorias. No customizing para SAP S/4HANA, selecione Governance, Risk and→ComplianceComércio internacional→→IntrastatSeleção de dados→Definir controle de seleção de dados para vendas e →Definir controle de seleção de dados para compras, respectivamente.

Em SAP ECC e SAP S/4HANA, você pode excluir categorias de item do documento de vendas da seleção de dados para declarações Intrastat, por exemplo, itens de fornecimento direto a terceiros (categoria de item TAS). Para isso, é necessário definir primeiro um código de exclusão no SAP ECC. Em seguida, você atribui este código a todas as categorias de item relevantes (caminho de menu no customizing: Vendas e distribuição→Comércio exterior/→Declarações periódicas aduaneiras→→Códigos de inclusão e exclusão→Definir códigos de exclusão/inclusão e →Atribuir a categorias de item para ordens do cliente SD ou →Atribuir a categorias de item para fornecimentos SD).

No SAP S/4HANA, você insere somente as categorias de item relevantes na visão Exclusão de categoria de item do documento de vendas (caminho de menu no customizing: Governance, Risk and Compliance→Comércio internacional→Intrastat→Seleção de dados→Definir exclusão de categorias de item do documento de vendas). Você pode excluir categorias de item para serviços na visão Definir categorias de item do documento de vendas para serviços (caminho de menu: Governance, Risk and Compliance→International Trade→Intrastat→Data Selection→Define Sales Document Item Category for Services ).

Os esquemas de numeração representam nomenclaturas para diferentes finalidades no comércio internacional. Juntamente com conteúdos de esquema de numeração, eles servem como frameworks para a atualização manual ou o upload de diferentes tipos de códigos e para a atribuição desses códigos a produtos (classificação).

Nas declarações Intrastat, você deve especificar as mercadorias recebidas ou enviadas para outro Estado-Membro utilizando os códigos CN apropriados. Se a sua empresa utilizar o SAP GTS para enviar declarações de exportação ou declaração de trânsito aduaneiro para postos alfandegários na UE, o CN já foi mapeado para o Customs Management na forma do esquema de numeração EUSTA e do conteúdo do esquema de numeração EUSTA_CT (ou cópias específicas do cliente).

No customizing de entrega para SAP GTS, você pode encontrar a legislação ENSEU (Sistema de numeração - União Europeia) fornecida para declarações Intrastat (caminho de menu: SAP Global Trade Services, edição para SAP→HANAConfigurações geraisLegislação→→Definir legislação). Esta legislação já está ativada para a maioria dos Estados-Membros (caminho de menu: SAP Global Trade Services, edição para SAP HANA→→Configurações geraisLegislação→Ativar legislações no nível do grupo de países/regiões e SAP Global Trade Services, edição para SAP→HANAIntrastat→Ativar legislações).

O esquema de numeração EUSTA é atribuído à legislação ENSEU, para que a classificação executada para o processamento alfandegário também possa ser utilizada para declarações Intrastat e vice-versa (caminho de menu: SAP Global Trade Services, edição para SAP HANA→Configurações geraisEsquemas→de numeração→Atribuir esquemas de numeração a legislações, pasta Atribuir esquema para códigos de mercadoria).

No SAP GTS, a maioria dos códigos a serem utilizados em declarações Intrastat estão predefinidos no customizing de entrega. No entanto, você deve verificar esses códigos regularmente e atualizá-los, se necessário (caminho de menu: SAP Global Trade Services, edição para SAP HANA→Intrastat→Basic Data ). Alguns dos códigos são idênticos em todos os Estados-Membros. Outros são específicos para cada Estado-Membro.

Os códigos de país predefinidos no customizing de entrega para SAP GTS são necessários para indicar o país declarante, os respectivos países de procedência ou de destino do parceiro e o país de origem. Os códigos a serem utilizados em declarações Intrastat podem ser diferentes dos códigos de país ISO 3166 definidos na tabela de banco de dados T005 (países).

Algo semelhante se aplica aos códigos de região armazenados na tabela de banco de dados T005S (Impostos: Chave de região (província)). Se os códigos de região a serem utilizados em declarações Intrastat forem diferentes dos códigos de região definidos na tabela de banco de dados T005S, é necessária uma conversão. Por isso, o customizing de entrega para SAP GTS fornece as atribuições de código necessárias na visão Definir exceções para conversão de regiões (caminho de menu: SAP Global Trade Services, edição para SAP→HANAIntrastatBasic→→DataRegionsDefine→Exceptions for Conversion of Regions).