Configurando o gerenciamento de declarações do fornecedor

Na declaração de um fornecedor, os fornecedores fazem uma declaração sobre a origem preferencial dos seus bens de acordo com a redação prescrita pelo Regulamento de Execução (UE) 2015/2447 da Comissão. O exportador solicitante utiliza principalmente esta declaração como um documento preliminar ao emitir comprovantes de origem preferencial, como um certificado de circulação de mercadorias EUR.1 ou uma declaração da fatura.

Se você revender mercadorias compradas sem modificações, a declaração do fornecedor que você recebeu é a base para a emissão de uma declaração do fornecedor para seu cliente. Como regra, as declarações do fornecedor são utilizadas no comércio intracomunitário. No entanto, para fins de acumulação, eles também podem ser utilizados no comércio com determinados países terceiros.

A declaração de um fornecedor a longo prazo é válida por um máximo de 24 meses a partir da data de início do respectivo período de validade. Ele também pode ser criado retroativamente para mercadorias entregues antes da declaração para um período de validade de até 12 meses antes da data de emissão. Neste caso, o período de validade deve terminar no máximo seis meses após a data de emissão.

Para gerar propostas para solicitar declarações do fornecedor em SAP GTS, você pode utilizar a transação Criação de solicitações DFLP (código de transação /SAPSLL/LTSDREQ_1). Contudo, o programa /SAPSLL/CREATE_LTSD_REQUESTS está previsto para o processamento em background.

Se você já tiver inserido declarações do fornecedor no SAP GTS, pode utilizar a execução anual em vez de avaliar propostas do sistema para os anos seguintes. Você programa Criação anual de solicitações DFLP (nome do programa /SAPSLL/CREATE_ANNUAL_LTSD_REQ) para processamento em background ou executa-o no modo interativo utilizando a transação com o mesmo nome (código de transação /SAPSLL/LTSDREQ_2). O programa de execução anual utiliza as declarações do fornecedor inseridas no exercício corrente como base para solicitar declarações do fornecedor para o ano seguinte.

Para gerar propostas para emitir declarações do fornecedor, você pode utilizar a transação Emitir DFLP (código de transação /SAPSLL/LTSDOUT_1). O programa /SAPSLL/CREATE_LTSD_OUTBOUND está previsto para o processamento em background.

Se você já tiver emitido declarações do fornecedor no ano anterior, pode utilizar a execução anual em vez de avaliar propostas do sistema para os anos seguintes. Você programa de emissão anual de DFLPs (nome do programa /SAPSLL/CREATE_ANNUAL_LTSD_OUT) para processamento em background ou executa-o no modo interativo utilizando a transação Emissão anual de DFLPs (código de transação /SAPSLL/LTSDOUT_2).

No SAP GTS, as declarações do fornecedor são "documentos de origem". Esses documentos armazenam as informações essenciais contidas na declaração (em papel) real. Os documentos de origem podem ser criados com ou sem referência a ordens.

Antes de poder criar declarações do fornecedor em seu sistema SAP GTS, você deve definir primeiro pelo menos um tipo de documento de origem como framework para a atualização de documentos individuais (caminho de menu no customizing: SAP Global Trade Services, edição para SAP HANA→Administração de preferências→Declarações do fornecedor→Documentos de origem→Definir documentos de origem ).

No nível do tipo de documento de origem, você mapeia os requisitos do artigo 62 (2) do Regulamento de Execução (UE) 2015/2447 (referido como UCC IA nesta lição) em relação ao período de validade das declarações do fornecedor a longo prazo. Na pasta Atribuir grupos de países na estrutura de diálogo da visão Definir tipos de declaração do fornecedor a longo prazo, você insere um grupo de países para a UE. Na pasta Atribuir acordo preferencial, você insere todos os acordos preferenciais relevantes que a UE concluiu com países terceiros.

Você também pode mapear a declaração de origem definida no protocolo sobre regras de origem e procedimentos de origem para a CETA, bem como a declaração sobre a origem definida na EPA UE-Japão na forma de documentos de tipos de origem. Com base nessas definições, você pode solicitar, receber e emitir declarações de origem e declarações sobre a origem utilizando seu sistema SAP GTS.

Você pode influenciar a solicitação, o problema e a administração subsequente de declarações do fornecedor dentro de determinados limites no customizing para Administração de preferências (caminho de menu: SAP Global Trade Services, edição para SAP HANA→Administração de preferências→Declarações do fornecedor→Definir configurações para o processo DFLP).

No campo Período de retenção de mercadorias, você insere o período médio de retenção de produtos comprados nos seus estoques do sistema back end. Por exemplo, os produtos comprados geralmente deixam o depósito o mais tardar 90 dias após o registro da entrada de mercadorias – para fornecer componentes à sua própria produção ou para entregar aos clientes. Por isso, o período de retenção do produto é um valor baseado na experiência passada que pode ser excedido ou não atingido em casos individuais.

A base para a emissão do texto da declaração do fornecedor com listas de produtos e uma carta é a atribuição dos perfis de ação e módulos de texto adequados à unidade administrativa no customizing (caminho de menu: SAP Global Trade Services, edição para SAP HANA→Preference Management→Gerenciamento de→saídas de declarações do fornecedor→Atribuir perfis de ação e →atribuir módulos de texto). O customizing de fornecimento para SAP GTS fornece dois perfis de ação para declarações do fornecedor a longo prazo e um perfil de ação para a declaração sobre a origem definida no TCA:

• LLS_PRE_LTSD_EU_REQUEST Solicitar declaração do fornecedor a longo prazo (UE)

• LLS_PRE_LTSD_EU_ISSUE Emitir declaração do fornecedor a longo prazo (UE)

• LLS_PRE_LTSD_EU_GB_ISSUE Emitir declaração de origem (EU-GB)

O meio de comunicação (correio ou e-mail) depende da unidade administrativa que solicita ou emite as declarações do fornecedor. Este valor proposto pode ser modificado para fornecedores individuais no app Administrar propriedades preferenciais - Fornecedores.

Para utilizar o modo de comunicação E-mail, você deve criar os destinatários dos e-mails como parceiros de negócios do tipo "Pessoa" na função de parceiro de negócios "Responsável pela preferência" (BUP008) e inserir os endereços de e-mail nos dados mestre desses parceiros de negócios. Com a categoria de relação BUR008 (para o empregado de um fornecedor) ou SLLBUR (para o empregado de um cliente, descrição em ambos os casos é o empregado responsável pela preferência), você pode ligar o parceiro de negócios do destinatário do e-mail ao parceiro de negócios do fornecedor ou cliente utilizando o botão Relações.

A UCC-IA no artigo 62 (3) obriga o fornecedor a informar imediatamente todos os operadores econômicos afetados se a declaração do fornecedor a longo prazo for inválida para uma ou mais consignações de mercadorias. Por exemplo, se você tiver vendido um produto de fabricação própria para o qual você emitiu uma declaração de fornecedor a longo prazo para o destinatário a um preço abaixo do valor limite, você deve revogar a declaração do fornecedor imediatamente porque o produto perdeu seu status de origem.

Por outro lado, você pode ter recebido uma declaração do fornecedor para mercadorias com origem preferencial para uma mercadoria após um tempo de espera mais longo. Agora você quer informar seus clientes dessa vez para melhor na declaração de um novo fornecedor.

O SAP GTS permite a revogação ou reemissão amplamente automática de declarações do fornecedor que já foram emitidas e ainda são válidas programando o programa Processamento de acionadores para a criação de motivos de reemissão (/SAPSLL/PROCESS_RIR_TRIGGERS).

As propostas do sistema para a revogação ou reemissão de declarações do fornecedor são criadas de diferentes formas:

• O preço líquido de um item do documento de faturamento fica abaixo do valor limiar do produto no período de validade da declaração do fornecedor para este produto.

• As modificações na lista técnica, no tipo de suprimento ou no valor dos componentes modificam o valor limiar de um produto em uma nova determinação de preferência de modo que as declarações do fornecedor emitidas para o produto não se apliquem mais.

• Uma modificação no status de preferência de um produto após a emissão de uma declaração do fornecedor também resulta na criação de um motivo de reemissão.

• Por fim, o processamento manual de um produto na visão Declaração de preferência aciona a criação de uma proposta do sistema para a reemissão de todas as declarações do fornecedor em questão.