Configurar a integração em processos de entrada

Para a integração do sistema back end no processo de importação, você pode selecionar entre dois cenários de integração.

O cenário de integração "Declaração aduaneira antes da entrada de mercadorias" é adequado principalmente para clientes SAP GTS em países cujo direito alfandegário não prevê um procedimento de trânsito aduaneiro. Por isso, o procedimento de importação será iniciado imediatamente após a transferência para o território alfandegário do país de destino. Um pré-requisito para a "declaração aduaneira após o cenário de entrada de mercadorias" é a conclusão de um procedimento de trânsito aduaneiro antes de as mercadorias importadas serem transferidas para livre circulação ou colocadas em outro procedimento alfandegário.

No cenário da "declaração aduaneira após a entrada de mercadorias", o recebimento desempenha uma função central. Ele é replicado como remessa alfandegária no SAP GTS. Este documento é a base para a comunicação com as autoridades aduaneiras na UE, Suíça e Reino Unido ao concluir um procedimento de trânsito aduaneiro. A remessa alfandegária é a base do documento para a notificação de chegada e o comentário de descarregamento que você envia como parte da comunicação no Novo Sistema de Trânsito Informatizado (NCTS).

Com base no tipo de documento preliminar inserido no cabeçalho do recebimento, o SAP GTS reconhece o status aduaneiro das mercadorias transportadas no procedimento de trânsito aduaneiro:

• T1: mercadorias não sindicais (direitos não pagos)

• T2: mercadorias da união (direitos pagos)

• T-: transporte misto (mercadorias da União e de terceiros)

O SAP GTS copia o número de referência mestre (MRN) do procedimento de trânsito aduaneiro inserido no cabeçalho do documento do recebimento para a remessa alfandegária (guia Transporte, campo MRN).

O registro da entrada de mercadorias subsequente para o recebimento gera um documento do material que documenta a modificação de estoque no sistema back end. O sistema back end transfere os dados relevantes para a alfândega do documento do material para o SAP GTS. Aí, os dados do documento do material preenchem uma lista de trabalho para declarações aduaneiras após a entrada de mercadorias. A partir desta lista de trabalho, os usuários podem criar declarações aduaneiras para transferência para livre circulação ou para colocar as mercadorias em outro procedimento alfandegário. No entanto, a replicação automática dos dados do documento do material na forma de uma declaração aduaneira também é possível.

A declaração aduaneira criada a partir dos dados do documento do material é a base do documento para a comunicação com a alfândega em todos os procedimentos alfandegários que podem seguir a conclusão do procedimento de trânsito aduaneiro.

Dependendo do cenário de integração escolhido, você deve efetuar as seguintes configurações no customizing para a transferência de documentos do sistema back end para o SAP GTS:

Você pode encontrar a visão para atualizar essas configurações no customizing de um sistema back end SAP ECC selecionando Vendas e distribuição→Comércio exterior/alfândega→SAP Global Trade Services - Plug-InDados de controle→para transferência para SAP Global Trade Services→Definir controle para transferência de documentos. Em um sistema back end SAP S/4HANA, selecione Integração com outros componentes SAP Integração→com Governance, Risk and ComplianceSAP→Global Trade ServicesDados→de controle para transferência para SAP Global Trade ServicesConfigurar→controle para transferência de documentos.

Não é necessário nenhum mapeamento de tipos de documento e/ou tipos de movimento no sistema SAP GTS.

O pré-requisito essencial para a conformidade legal em determinados procedimentos especiais na UE é o registro de todas as entradas e saídas de mercadorias relevantes. O mesmo se aplica a movimentos para, dentro e de uma foreign-trade zone nos Estados Unidos. Por isso, a administração de estoques no SAP GTS deve ser sempre consistente com a administração de estoques no sistema back end.

O nível de referência da administração de estoques no SAP GTS é o ID da alfândega, uma cadeia alfanumérica livremente definível de até 10 caracteres (caminho de menu: SAP Global Trade Services, edição para SAP HANA→Configurações gerais→Estruturas organizacionais→Definir ID da alfândega para procedimentos alfandegários com impacto econômico).

O ID da alfândega deve ser criado com a mesma chave no customizing no sistema back end (caminho de menu: Vendas e distribuição→Comércio exterior/alfândega→SAP Global Trade Services - Plug-in→Procedimento alfandegário com impacto econômico - Definir ID da alfândega no SAP ECC ou Integração com outros componentes SAP→Integração com Governance, Risk and Compliance→SAP Global Trade Services→Procedimentos alfandegários com impacto econômico - Definir ID da alfândega em SAP S/4HANA).

No SAP GTS, você atribui o ID da alfândega à organização de comércio exterior da empresa responsável (caminho de menu: SAP Global Trade Services, edição para SAP HANA→Configurações gerais→Estruturas organizacionais→Controlar ID da alfândega para procedimentos alfandegários com impacto econômico ).

Para IDs da alfândega utilizados para administrar estoque de foreign-trade zone, você deve efetuar configurações adicionais, como a atribuição de um código FIRMS ou um calendário de tecido (caminho de menu: SAP Global Trade Services, edição para SAP HANA→Configurações gerais→Estruturas organizacionais→Controlar ID da alfândega para uma foreign-trade zone ).

No sistema back end, você liga o ID da alfândega aos depósitos cujos estoques estão no armazém alfandegado, no aperfeiçoamento ativo ou em uma foreign-trade zone (caminho de menu: Vendas e distribuição→Comércio exterior/alfândega→SAP Global Trade Services - Plug-in→Procedimentos alfandegários com impacto econômico - Atribuir ID da alfândega no SAP ECC ou Integração com outros componentes SAP Integração com Governance, Risk and Compliance SAP Global Trade Services Procedimentos alfandegários com procedimentos econômicos - Atribuir ID→→do impacto econômico em SAP S/4HANA Risk and Compliance→SAP.

Você pode encontrar as listas de trabalho no launchpad do SAP Fiori no espaço Procedimentos especiais alfandegários na página Monitorização. Além disso, uma página separada para monitorização e, se aplicável, processamento da lista de trabalho é fornecida para cada procedimento especial.