Configurar a integração em processos de saída

Você emite declarações de exportação no SAP GTS com base em declarações aduaneiras. Se necessário, você pode modificar ou completar dados na declaração aduaneira antes de enviar a mensagem eletrônica ao posto alfandegário responsável.

A transferência de recebimentos, documentos do material e documentos de faturamento para o SAP GTS ocorre sempre de forma assíncrona. Isso significa que os documentos são criados primeiro no banco de dados do sistema back end e, em seguida, transferidos para o SAP GTS via RFC. Se as configurações de mapeamento estiverem em falta ou existirem outras deficiências graves, a replicação falha.

No entanto, as tentativas de replicação falhadas são registradas em log. Se faltar uma declaração aduaneira ou uma remessa alfandegária para um documento do sistema back end, verifique o log de transferência para este documento em SAP GTS. Para rastrear a replicação do documento de faturamento, utilize a transação Exibir log de transferência para exportação (código de transação /SAPSLL/EXPORT_TLOG). Para o rastreamento do recebimento e da replicação do documento do material, você pode utilizar as transações Exibir logs de transferência para recebimentos (código de transação /SAPSLL/APITIBD_TLOG) e Exibir logs de transferência para documentos do material (código de transação /SAPSLL/APICUWL_TLOG).

Se você tiver corrigido a causa para a falha da replicação do documento no nível do customizing ou dos dados mestre, pode acionar novamente a transferência de dados do documento no sistema back end. Para isso, inicie a transação RFC transacional (código de transação SM58). Indique um período de exibição e execute a seleção. Na exibição de resultados, marque a entrada para o RFC incorreto e selecione →Processar Executar LUW.

O SAP GTS replica cada documento de faturamento separadamente como uma declaração aduaneira. Não é possível agrupar várias declarações aduaneiras para um novo documento em SAP GTS. Se as mercadorias de várias entregas forem transportadas juntas para o mesmo destinatário em um país terceiro, geralmente faz sentido criar um documento coletivo de faturamento para essas entregas para transferência para o SAP GTS.

No sistema back end SAP ECC ou SAP S/4HANA, você pode encontrar uma transação adequada no menu de área para comunicação com o SAP GTS na ficha Documentos (Consolidação de transporte: gerar declarações aduaneiras de documentos de vendas, código de transação /SAPSLL/CUS_INV_R3). Como alternativa, você pode utilizar a transação Atualizar lista de documentos de faturamento (código de transação VF04).

Quando o documento de faturamento é replicado, o SAP GTS decide sempre sobre a variante do procedimento de exportação e cria a declaração aduaneira para um procedimento normal ou para um procedimento simplificado, quando aplicável. Os usuários não podem influenciar ou revisar esta decisão do sistema. Caso a outra variante de procedimento deva ser processada, o documento de faturamento deve ser estornado primeiro no sistema back end ou, no caso de uma fatura pro forma, concluído.

O SAP GTS opta sempre pelo procedimento simplificado durante a replicação do documento de faturamento se os pré-requisitos legais para o processamento desta variante de procedimento forem cumpridos, ou seja, se existir uma autorização adequada para a simplificação no sistema.

Se os dados inseridos na autorização para o procedimento simplificado (organização de comércio exterior, unidade legal com localização autorizada de mercadorias, códigos de mercadoria) não corresponderem aos dados do documento, ou se a autorização ainda não for válida ou já não for válida, o sistema seleciona automaticamente o procedimento normal durante a replicação do documento de faturamento.

A decisão para o procedimento normal ou o procedimento simplificado é o resultado da determinação da sequência de atividades que o SAP GTS executa ao replicar o documento de faturamento. Normalmente, uma sequência de atividades representa uma variante de procedimento na configuração da comunicação com a alfândega. A sequência de atividades define as subetapas (atividades) de um processo – ou seja, a transferência para um procedimento alfandegário – e a sequência na qual essas atividades devem ser executadas.