Efetuar configurações básicas de mapeamento

Os clientes e fornecedores, bem como os bancos, que você transfere do seu sistema back end para o sistema SAP GTS são armazenados no sistema SAP GTS sob a forma de parceiros de negócios SAP, doravante referidos como parceiros de negócios. Com exceção de pessoas de contato e responsáveis, os parceiros de negócios para SAP GTS são do tipo de "organização".

Você define a função exata que um parceiro de negócios executa para sua empresa atribuindo uma função de parceiro de negócios a ele no sistema. Várias funções específicas de parceiro de negócios são fornecidas para SAP GTS no customizing de entrega.

Para fins de replicação do documento, você precisa mapear as suas empresas do sistema back end e os centros relevantes para SAP GTS como parceiros de negócios. Você cria parceiros de negócios que representam empresas na função "Organização de comércio exterior" (SLLFTO). A organização de comércio exterior mapeia sua empresa em relação ao direito aduaneiro e de comércio exterior no SAP GTS. Os centros relevantes para SAP GTS correspondem a parceiros de negócios na função "Unidade legal" (SLLSIT).

No customizing do seu sistema SAP GTS, você deve atribuir os parceiros de negócios das organizações de comércio exterior às empresas do sistema back end. De acordo com o mesmo modelo, você deve atribuir os parceiros de negócios das unidades legais aos centros que eles representam no customizing para o sistema SAP GTS ( Global Trade→Services Configurações gerais→→Estrutura organizacional Atribuição de unidades organizacionais do sistema back end à organização de comércio exterior.e Configurações gerais de→Global Trade Services→Estrutura organizacional→Atribuição de unidades organizacionais do sistema back end à unidade legal, respectivamente).

Você espelha a atribuição dos centros a serem mapeados no SAP GTS a empresas, ligando as unidades legais e organizações de comércio exterior correspondentes (caminho de menu: Global Trade Services→Configurações gerais→Estrutura organizacional→Atribuir unidade legal à organização de comércio exterior ).

No sistema back end, já estão atribuídas funções ou funções específicas aos parceiros de negócios no processo de importação ou exportação. Por exemplo, os clientes são emissores da ordem, recebedores da mercadoria e pagadores. No entanto, essas funções nem sempre são executadas pelo mesmo parceiro: um emissor da ordem pode encomendar mercadorias para terceiros.

Você deve definir todas as funções do parceiro do sistema back end que são utilizadas em documentos relevantes para a transferência como funções do parceiro em SAP GTS. No customizing, selecione Global Trade Services→Configurações gerais→Estrutura do parceiro→Definir funções do parceiro.

Na etapa seguinte, você liga as funções do parceiro no sistema back end às funções do parceiro relevantes no SAP GTS. Selecione SAP Global Trade Services, edição para SAP HANA→→Configurações gerais Estruturas do parceiro→Atribuição de funções do parceiro de sistemas back end.

Você agrupa funções do parceiro em agrupamentos de parceiros específicos de áreas de aplicação. Por exemplo, se você quiser usar a verificação de embargo, define um agrupamento de parceiros para cada direção do movimento de mercadorias (entrada/saída). Atribua todas as funções de parceiro relevantes para a verificação a este agrupamento de parceiros. Isso permite que o sistema SAP GTS identifique se deve verificar a situação do embargo somente para o país do recebedor da mercadoria ou também para o país do cliente final.

No Customizing, selecione SAP Global Trade Services, edição para SAP HANA→Configurações gerais→Estruturas do parceiro→Definir grupos de funções do parceiro. Você verá uma síntese dos agrupamentos de parceiros pré-configurados para as áreas de aplicação individuais.

Os agrupamentos de parceiros são atribuídos no customizing para a respectiva área de aplicação no nível da legislação.

Para garantir que todos os documentos relevantes para seus processos sejam replicados, você deve primeiro marcar esses tipos de documento como relevantes para SAP GTS no sistema back end. No customizing do sistema SAP GTS, você define tipos de documento como equivalentes dos tipos de documento marcados no sistema back end. Em seguida, você atribui os tipos de documento relevantes para documentos de compras e de vendas, bem como remessas, aos tipos de documento SAP GTS aplicáveis no customizing.

O customizing de fornecimento já contém tipos de documento adequados. São necessários tipos de documento separados para o Compliance Management e para as áreas de aplicação do Customs Management.

No Customizing, selecione SAP Global Trade Services, edição para SAP→HANA Configurações gerais→→Estruturas de documentoDefinir tipos de documento para áreas de aplicação para definir seus próprios tipos de documento, se necessário. Em seguida, selecione SAP Global Trade Services, edição para SAP HANAConfigurações→→geraisEstruturas do documento→Atribuição de tipos de documento de sistemas back end para ligar tipos de documento do sistema back end aos tipos de documento do sistema SAP GTS.

Os tipos de documento devem ser ativados para todas as áreas de aplicação que trabalham com documentos deste tipo. Selecione SAP Global Trade Services, edição para SAP HANAConfigurações→→geraisEstruturas de documento→Ativar tipos de documento para áreas de aplicação.

Para as áreas de aplicação que fazem parte do Compliance Management, é necessário um mapeamento semelhante no nível da categoria do item. No SAP GTS, você só precisa de uma pequena seleção de categorias de item. Se você não pretender utilizar as categorias de item fornecidas no customizing de remessa, pode definir suas próprias categorias de item. Selecione SAP Global Trade Services, edição para SAP HANA→Configurações gerais→Estruturas de documento→Definir categorias de item para área de aplicação. Em seguida, atribua as categorias de item a seus equivalentes no sistema back end (caminho de menu: SAP Global Trade Services, edição para SAP HANA→Configurações gerais→Estruturas de documento→Atribuição de categorias de item de sistemas back end ).

Se o mapeamento de uma categoria do item estiver em falta, o sistema SAP GTS cria uma réplica do documento do sistema back end sem os dados do item correspondentes. O documento recebe o status Mapeamento técnico incompleto em SAP GTS. Para evitar a criação de documentos tecnicamente incompletos, selecione a função Transferir automaticamente categoria do item ao atualizar a atribuição da categoria do item. Em seguida, o sistema SAP GTS recuperará todas as categorias do item do sistema back end e atribuirá automaticamente a categoria do item específica do SAP GTS predefinida.