契約ワークスペースの終了

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 解約規定を登録する手順について説明します。
  • マニュアルで契約を終了する手順について説明します。

解約の修正

解除改訂は、スケジュールされた有効期限前に契約を終了するために使用されます。これにより、有効期限およびリマインダの設定を変更することができます。この改訂理由は、悪条件または不同意のために契約を早期に終結する必要がある場合に使用します。この改訂理由を終了済みまたは期限切れのワークスペースに適用することはできません。

[解除] 改訂を作成すると、契約状況が [改訂版のドラフト] に変更されます。

スクリーンショットは、契約を終了するために UI で実行する必要がある手順を示しています。[契約属性] の [処理] プルダウンリストから [改訂] を選択します。表示される改訂理由は [解除] です。表示された契約がバージョン V1 に移動されました (編集)。

改訂が完了したら、再度公開する必要があります。

ワークスペースの新しいドラフトごとに繰り返されるタスクがワークスペースに含まれている場合は、改訂プロセスを処理するための新しいタスクが作成されます。

契約状況が [改訂版のドラフト] の場合、契約の有効期限または通告に関する電子メール通知 (契約の通告期間に従ってスケジュールされた通知) は送信されないことに注意してください。

以下の「解除改訂の作成」の演習を完了して、解除の改訂を作成する練習をします。

解除改訂の作成

ビジネスシナリオ

学習者は、契約ワークスペースの退職同意書を作成します。

契約のマニュアル終了

契約を終了するのではなく、特定のビジネス状況が発生する場合があります。SAP Ariba Contracts では、必要に応じて契約ワークスペースを手動で終了することができます。ただし、契約を終了した後にその契約を処理する場合は、契約を改訂するオプションがあります。

契約ワークスペースを手動で終了するには、契約の状況が以下のいずれかである必要があります。

  • ドラフト
  • 公開済み
  • 期限切れ

契約の終了

これらのアクションにより、ワークスペースが正常に閉じます。

  1. 終了する契約ワークスペースを開きます。
  2. 概要契約属性セクションに移動します。
  3. 処理終了の順に選択します。

契約削除

通常の設定では、以下の条件が当てはまる場合にプロジェクトを削除することができます。

  • プロジェクトオーナーであるか、プロジェクトのプロジェクトオーナー機能を持つユーザーである必要があります。
  • どのタスクも開始されていません。
  • ワークスペースは公開または改訂されていません。

エラーが発生した場合、誤ったテンプレートが選択されている場合、または削除する必要があるテストプロジェクトである場合は、プロジェクトを削除することができます。

スクリーンショットには契約ワークスペース UI が表示され、契約ワークスペースを削除する手順が示されています。概要のアクションドロップダウンから、プロジェクト削除を選択します。

注記

プロジェクトの削除は永続的な処理であり、元に戻すことはできません。
[プロジェクトの修正 TEST を削除しますか?] という警告メッセージが表示されます。ユーザーは [キャンセル] ボタンまたは [削除] ボタンを選択できます。