契約の改訂

契約ワークスペースの編集

Objective

After completing this lesson, you will be able to 契約ワークスペースの編集のコンテキストと側面について説明します。

契約を編集する際の考慮事項

SAP Ariba Contracts では、契約のライフサイクル全体を一元的な場所で管理することができます。契約ワークスペースライフサイクルの主なステージは以下のとおりです。

図は、契約ワークスペースのライフサイクルにおける手順を矢印で区切って示しています。ステップ順序は、準備および作成、レビューおよび交渉、承認および最終処理、修正、および管理です。[承認] と [最終処理] と [改訂] と [管理] の間の矢印が二重に表示されます。

完了して公開した契約ワークスペースは、改訂することによってのみ変更できます。

改訂を作成すると、ワークスペース内のフィールドが編集可能になります。特定の改訂理由では、ワークスペースの新しいバージョンを作成することで、編集対象の契約ワークスペースのロックが解除されます。この場合、契約状況が [公開済み] から [改訂版のドラフト] に変更され、ワークスペースの変更済みバージョンを公開する際に新しい承認ラウンドが必要になります。

改訂は、契約ワークスペースの [プロジェクトオーナー] が行うことができます。これらは、改訂理由および変更理由を指定するために必要です。

さまざまな改訂理由によって、ワークスペース内でさまざまな変更を行うことができます。改訂によっては、実際の契約条件が変更され、契約を再公開する前に追加の承認が必要となる場合があります。その他は、契約条件を変更せずに、ユーザーインターフェイスでの契約ワークスペースの更新にのみ影響しますが、ワークスペースを効果的に管理するために不可欠です。

改訂を作成しても、ワークスペース内のドキュメントの状況またはバージョン番号には影響しません。改訂されたプロジェクトを公開するか、または管理上の改訂を完了するまで、プロジェクトの新規バージョンは作成されません。新規バージョンが作成されると、ワークスペースのバージョン番号が増加します。

SAP Ariba では、改訂されたワークスペースを公開するか、管理上の改訂を完了すると、ワークスペースのバージョン番号が増加します。

修正手順

  1. [概要] タブの [契約属性] 領域で、処理→改訂の順に選択します。
  2. 改訂理由を選択します。以下のオプションがあります。
    • 管理
    • 更新
    • 強制終了
    • 修正
    • 価格更新 (サイト設定で契約明細ドキュメントの使用が許可されている場合にのみ使用可能)
  3. 修正理由を追加します。OK を選択します。
  4. 必要に応じて、ワークスペースドキュメントまたはワークスペースドキュメントを変更します。
  5. [概要] タブの [契約属性] 領域に移動し、以下のいずれかの処理を実行します。
    • [改訂]、[更新]、または [解除] の改訂の場合、処理→公開の順に選択して、改訂された契約ワークスペースを公開します。発効日が将来の日付である場合、契約ワークスペースの状況は [処理待ち] に変更されます。それ以外の場合は、状況が [公開済み] に変更されます。
    • [管理] または [価格変更] の改訂の場合、処理→改訂の完了の順に選択します。

注記

ワークスペースの新しいドラフトごとに繰り返されるタスクがワークスペースに含まれている場合は、改訂プロセスを処理するための新しいタスクが作成されます。

ワークスペースで使用可能な改訂理由は、プロジェクトの種類および以下のフィールドの値によって異なります。

  • 有効期限
  • 契約ステータス

[更新]、[改訂]、[管理]、および [終了] の種類は、有効期限が未来の契約ワークスペースと以下のいずれかの状況で表示されます。

  • 公開済み
  • Closed

[更新] および [管理] 改訂理由は、以下のいずれかの基準を満たす契約ワークスペースに対してのみ表示されます。

  • ステータスは期限終了です。
  • 有効期限は本日、状況は [公開済み] または [終了] のいずれかです。
  • 有効期限が過去であり、状況が [公開済み] または [終了] のいずれかである。
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