改訂理由の比較

契約の改訂プロセスでは、契約プロジェクトオーナーが契約ドキュメントおよびワークスペース自体を変更することができます。たとえば、新しいサービスの発注を契約に追加したり、ワークスペースの言語や有効期限を変更したりすることができます。契約を改訂すると、行う変更の種類を指定したり、さまざまな改訂理由に対して必要に応じてアクセスを制限したりすることができます。改訂により、契約ワークスペースの新規バージョンを作成することで、編集対象の契約ワークスペースのロックが解除されます。

以下の表に、SAP Ariba システムで利用可能な改訂理由とその特性の定義を示します。

管理改訂では、チームメンバの追加、補足ドキュメントのアップロード、説明フィールドの変更など、契約以外の詳細を更新することができます。ただし、契約条件は変更されません。この改訂理由を選択した場合、[契約状況] フィールドは変更されません (値は [公開済み] のままです)。

管理上の改訂によって編集可能な追加設定不要のフィールドは以下のとおりです。

• Name
• 説明
• 所有者
• アクセス制御

変更を行った後にワークスペースを再公開する代わりに、改訂を完了します。ただし、管理上の改訂を完了すると、ワークスペースが公開されている場合と同様に、プロジェクト状況の変更通知がトリガされます。ワークスペースの公開によって通常トリガされるイベントもすべて発生します。さらに、管理上の改訂を完了すると、ワークスペースのバージョン番号が増加します。

動画を再生して、契約ワークスペースの管理上の改訂を作成する方法を学習します。

顧客が契約明細ドキュメントを使用して価格設定を契約ワークスペースに保存する場合、価格変更の改訂を実行して、そこで価格設定情報を変更することができます。

この改訂理由は、ワークスペース状況を変更せずに、契約明細ドキュメントの価格設定のみを更新するために使用されます。通常、契約ワークスペースの状況の変更には長い承認経路が必要ですが、この場合、状況が [改訂版のドラフト] に変更されないため、この状況は回避されます。契約の状況は [公開済み] のままになりますが、バージョンは (編集中) と表示されます。

動画を再生して、契約ワークスペースの [価格変更] の改訂を作成する方法を学習します。

改訂の実行 (完全な改訂とも呼ばれます) は、主要な契約ワークスペース属性およびドキュメントに変更が必要であることを示します。この改訂理由では、プロジェクトの任意の部分を変更することができます。これには、商品分類または品目の範囲の変更、価格設定条件の変更、または契約ワークスペースに追加条項を含む個別の追加規程ドキュメントを追加することで契約に追加された言い回しが含まれる場合があります。

SAP Ariba Contracts ソリューションが SAP Ariba Procurement ソリューションと統合されている場合、契約条件ドキュメントを含む契約ワークスペースの [改訂] または [更新] の各改訂によって、SAP Ariba Procurement ソリューションで対応する契約の新規バージョンもトリガされます。更新の改訂中の契約条件属性は、契約が適用される契約期間を示します。

動画を再生して、契約ワークスペースに対する改訂を作成する方法を学習します。

Renewal Amendment は、契約ワークスペースが改訂されて、契約の発効日 (発効日、有効期限、リマインダ設定など) を変更するだけであることを示します。これは、以前のバージョンと同じ条件で契約が延長された状況を表している可能性があります。

有効期限切れ状況の契約を延長する場合は、[更新の改訂] を選択して有効期限を更新し、最初に管理が理由の改訂を作成せずに契約を即時に公開することができます。

以下の「更新改訂の作成」の演習を完了して、更新の改訂を作成する練習をします。