契約ワークスペースの公開プロセス
- チームメンバは、最終承認を含むすべてのフェーズおよびタスクを完了します。
- ワークスペースオーナーは、ワークスペースの [概要] タブの [契約属性] セクションから [公開] を選択します。
- それに応じて、SAP Ariba Contracts の契約ワークスペースの状況が更新されます。
すべての実行アクティビティが完了すると、契約マネージャは契約を公開することができ、追加の変更を行うことはできません。契約マネージャーは、任意の時点でサプライヤーとの契約に変更があった場合、契約を改訂することができます。公開されると、契約ワークスペースの状況が以下に移行します。
- 公開済ステータス (有効日付がワークスペースの公開日以前である場合)
- 保留ステータス (有効日がワークスペースを公開した日より後の場合)
注記
省略可のタスクを「完了」に設定する必要はありません。通知タスクは、契約の公開時に完了しない省略可のタスクであることがよくあります。通知タスクの目的は、特定の処理を行うようユーザーに通知することです。たとえば、通知タスクを設計すると、1 年間にプロジェクトオーナーに電子メールリマインダが送信され、木材の価格設定をチェックするよう促すことができます。これにより、プロジェクトオーナーは、契約の調整が必要かどうかを確認するよう求められます。
注記
ビデオを再生して、契約ワークスペースのタイムラインの例とワークスペースを公開する手順を確認します。CW のタイムラインは、実際の状況では異なる可能性があることに注意してください。
契約ワークスペースの改訂
契約ワークスペースを完了して公開した後は、改訂することでのみ編集を行うことができます。契約の改訂プロセスでは、契約プロジェクトオーナーが契約ドキュメントを変更することができます。たとえば、新しいサービスの発注を契約に追加したり、ワークスペースの言語または有効期限を変更したりすることができます。契約を改訂すると、行う変更の種類を指定し、必要に応じてさまざまな改訂理由へのアクセスを制限することができます。改訂では、新しいバージョンを作成することで、契約ワークスペースのロックが編集用に解除されます。
改訂では、ユーザーが改訂理由および変更理由を指定する必要があります。改訂理由が異なると、ワークスペースでさまざまな種類の変更がサポートされます。一部の変更は、契約の実際の条件に影響し、再度公開する前に追加の承認をトリガーすることができます。ほかにも、契約の条件に影響を与えずに UI で契約ワークスペースの維持に影響が及ぶ場合がありますが、ワークスペースを管理する必要があります。